Информационная система должна обеспечить формирование и печать отчета Справка обеспеченности материалом. Отчет отображает список материалов и срок, до которого хватит текущего их запаса на складах.
Информационная система должна обеспечить возможность анализа (получения списка) дефицитных материалов.
В информационной системе должна существовать возможность печати оборотной ведомости по складу.
Печать книги учета
В информационной системе должна существовать возможность печати Книги учета. В Книге учета должна отображаться следующая информация: наименование материала; поставщик; дата поступления материала; номер накладной; дата накладной; номер автомобиля или вагона; количество; единица измерения; номер и дата счета-фактуры; цена за единицу; номер закупки или заказа (в случае отпуска на сторону); номер приходного ордера; номер требования-бегунка. В Книге учета также должна печататься потребность, расход за месяц, остаток сырья (в том числе на складах и в цехе).
Бизнес-процесс "Заключение годового договора с поставщиком"
Заключение договора с поставщиком
Анализ эффективности работы с поставщиками
Информационная система должна обеспечить возможность анализа качества поставок поставщиков по критериям количества фактов поступления некачественного сырья и соблюдению сроков поставок.
Бизнес-процесс "Подача месячных заявок поставщикам и заявок на транспортировку"
Подача месячной заявки поставщику
Контроль кредиторской задолженности
Информационная система должна обеспечивать возможность печать отчетность о величине задолженности Общества перед поставщиками в разрезе контрагентов и договоров. Должна распечатываться общая задолженность, и в том числе величина текущей и просроченной задолженности.
Бизнес-процесс "Разгрузка материалов"
Разгрузка автомобиля и прием материалов на складе
Партионный учет
Сырье на складе материалов должно учитываться в разрезе партий поставщиков. Номера партий должны быть не искусственными. При этом должна быть решена проблема, что от различных поставщиков может поступать сырье с одинаковым номером партии.
В одной машине может быть продукция из разных партий, система должна обеспечить ввод нескольких партий при регистрации приемки продукции.
Бизнес-процесс "Входной контроль"
Обработка результатов
Автоматизация процесса прохождения входного контроля
Необходимо автоматизировать в Логистической системе процесс взаимодействия экономистов ОМТС и Главного технолога при принятии решения о том, что делать с материалом, если он не прошел входной контроль по части показателей.
Отпуск сырья в производство до завершения входного контроля
На практике возникают случаи, когда отпуск сырья в производство осуществляется раньше, чем завершаются анализы входного контроля. Отпуск в таком случае осуществляется на основании распоряжения Дирекции главного инженера. В информационной системе должна быть предусмотрена процедура отпуска сырья в производство до завершения анализов его качества.
Поставщик может несколько раз отправлять продукцию из одной партии – в данном случае, необходимо предусмотреть в системе возможность поступления без выполнения второго входного контроля.
Бизнес-процесс "Прием и согласование годовых заявок клиентов"
Расчет цены
Хранение истории цен
В логистической системе должна храниться история цен на продукцию для клиентов.
Бизнес-процесс "Заключение договоров на поставку продукции с клиентами"
Ввод спецификации
Доступ к тексту договора
В логистическрй системе должна быть возможность просмотра текста договора с клиентом (сохранения отсканированной копии договора и приложений к нему).
Бизнес-процесс "Расчет годового плана реализации и годового плана производства"
Запуск прогнозного планирования
Расчет потребности для производственной программы потребителя
В начале года потребитель присылает свою производственную программу. В программе указаны потребности в продукции. Компания производит анализ программы по следующим критериям:
Какие изделия смогут быть произведены под производственную программу в принципе.
Какие изделия могут быть произведены под производственную программу с учетом существующих производственных мощностей.
Для каждого автомобиля известна его спецификация (список компонентов, которые необходимы для его производства). На основании этой информации определяется потребность в деталях под производственную программу. Далее полученные данные анализируются с учетом производственных мощностей.
Необходимо, чтобы расчет потребности в деталях и предложения с учетом ограничений по мощности рассчитывался в информационной системе, а также определялись свободные производственные мощности (возможность выполнения заказов остальных клиентов) при предложенном варианте расчета предложения.
Приоритеты при планировании производства
Заказы на конвейер должны выполняться в первую очередь. В случае дефицита производственные мощности, сырье и запасы готовой продукции должны в первую очередь распределяться на заказчиков первичного рынка, возможно, в ущерб планам по отгрузке клиентам вторичного рынка.
Печать плана реализации
В логистической системе должна быть возможность печати годового, квартального, месячного плана реализации и на (заданный) период.
Печать плана производства
В логистической системе должна быть возможность печати годового, квартального, месячного плана реализации и на (заданный) период.
Планирование закупок материалов для обработки на давальческих условиях
Компания работает по давальческой схеме по некоторым видам изделий. Изделия отдаются на покраску сторонним организациям, а потом напрямую отправляются на Потребитель. Компания обеспечивает эти организации необходимыми материалами для покраски. Логистическая система должна обеспечивать планирование потребности в материалах для покраски.
Обработка давальческого сырья
Компания выполняет работы по переработке полуфабрикатов сторонних организация по давальческой схеме. В Логистической системе должна существовать возможность учитывать такие операции при планировании производственных мощностей для собственных изделий.
Учет межцеховой кооперации
В Обществе есть практика, когда один цех производит полуфабрикаты для другого цеха. Информационная система должна планировать производство полуфабрикатов для других цехов, потребность материалов для такого производства, а также перемещения полуфабрикатов между цехами.
Информационная система должна обеспечивать возможность ежедневного контроля наработки и отгрузки полуфабрикатов из цеха в цех.
Анализ продаж
При сопоставлении плана продаж и фактического объема отгрузки в логистической системе не должны учитываться поставки, связанные с заменой некачественной продукции качественной.
Учет предварительных заключений
Для каждой единицы продукции необходимо учитывать срок действия предварительного заключения. Предварительное заключение предоставляется потребителем на каждую единицу продукции. При планировании продаж система должна обеспечивать получение отчета об изделиях, для которых в плановом периоде заканчивается срок действия предварительного заключения с целью планирования прохождения процедуры продления предварительного заключения.
Бизнес-процесс "Прием месячных заявок клиентов"
Прием уточненных месячных заявок
Анализ изменений в заявках клиентов
В логистической системе должна быть возможность отслеживать изменения в заявках клиентов (как причину изменения графика производства).
Бизнес-процесс "Перемещение ГП из цеха на склад ГП"
Печать ПСН
Документооборот при передаче продукции из цеха на ЦСГП
ПСН (форма МХ-18) на передачу продукции из цеха на ЦСГП должна распечатываться и подписываться кладовщиком цеха. Приемка продукции у грузчика на ЦСГП должна производиться быстро (в течение минуты-двух).
Контроль передачи
Логистическая система должна выдавать предупреждение при создании журнала передачи готовой продукции на ЦСГП, которая превышает потребность в отгрузке согласно графику отгрузки.
Контроль приемки
Логистическая система должна выдавать предупреждение при регистрации на ЦСГП приемки продукции, которая превышает потребность в отгрузке согласно графику отгрузки.
Бизнес-процесс "Отгрузка продукции первичного рынка клиенту"
График поставок
Пропуск машины на входных воротах
В информационной системе должна существовать возможность ввода информации о запланированном приезде машины для вывоза готовой продукции (График движения транспорта). Информация должна вводиться экономистом группы сбыта ПСО по предоставленным грузоперевозчиками и грузополучателями документам и быть доступной на проходной центральных ворот. В заявке должна существовать возможность указать гос. номер автомобиля и прицепа, марку транспортного средства и фамилию водителя. Охранник проходной центральных ворот должен регистрировать в информационной системе факт въезда машины. У экономиста группы сбыта ПСО должна существовать возможность просмотра в информационной системе списка въехавших на территорию Общества машин с целью поиска машин, которые не прибыли вовремя на загрузку (для уведомления охранника проходной центральных ворот о таких фактах).
В информационной системе должна существовать возможность ввода экономистом группы сбыта ПСО дополнительных заявок на въезд опоздавшей машины (в случае, если она уже была внесена в график).
В информационной системе должна существовать возможность ввода экономистом БЛРГП ПСО заявки на въезд автомобилей вне графика (для смежников).