бухгалтер Конюшихина Г.В., отвечает за ведения следующих счетов: 10.1 «Семена», 10.2 «Корма», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция».
Документооборот имеет важное организующее значение в бухгалтерском учете. В самом общем виде он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. Документооборот должен разрабатываться в каждом хозяйстве с учетом конкретных его особенностей: специализации, организационной структуры, размещения производств, расположения и удаления складов и подразделений, места оформления первичных документов, состояния транспортных средств и т.п. Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется (по каждому документу в отдельности или чаще в сводном виде) в виде графика (табеля документооборота), где указываются: наименование и номер каждой формы документа, его назначение, в какие сроки, в каком количестве и кем составляется, кто подписывает (либо утверждает) документ, когда и куда он представляется, кто его принимает, проверяет и обрабатывает, куда на основании чего делаются записи. График документооборота составляется главным бухгалтером, и после утверждения руководителем хозяйства становится обязательным для исполнения.
Все последующие записи в учетные регистры делаются на основе составленных сводных документов. Естественно что в плане документооборота по этой группе документов фиксируется движение первичных документов от их составления до оформления соответствующего сводного документа. В большинстве случаев это делается не в центральной бухгалтерии организации, а в ее подразделениях [10, ст. 17 – 18].
Хранение бухгалтерских документов и учетных регистров в соответствии с установленными правилами - важный элемент организации бухгалтерского учета. На каждом предприятии для хранения документов предусмотрено организация текущего архивного хозяйства. Для архива выделяется специальные помещения, которое должно быть изолированным и сухим, снабженным противопожарными средствами, оборудованным стеллажами и другими необходимыми устройствами для хранения. Все использованные бухгалтерские документы и учетные регистры в установленные сроки передают в текущий архив. Для этого их предварительно брошюруют и группируют по тематическим разделам в хронологическом порядке. Доступ к материалам, находящимся в текущем архиве хозяйства, регулируется правилами, разработанными главным бухгалтером и утвержденными руководителем хозяйство, где указываются лица, имеющие право на получение документов из архива, порядок их выдачи, возврата и т.п.
Перечень и сроки хранения типовых документов утверждены в централизованном порядке. Согласно этому перечню годовые бухгалтерские отчеты, балансы и объяснительные записки к ним хранятся постоянно, квартальные отчеты и балансы – 5 лет, переписка об утверждении отчетов и балансов – 5 лет. Лицевые счета рабочих и служащих хранятся до достижения ими 75 лет, расчетно – платежные ведомости – 5 лет (в случае, если они заменяют лицевые счета рабочих и служащих, - до 75 лет). Срок хранения 5 лет установлен для большинства видов бухгалтерских документов и регистров: главных книг, журналов – ордеров, разработочных таблиц, вспомогательных и контрольных книг, журналов, карточек, кассовых книг, оборотных ведомостей, документов о проведении инвентаризаций, ревизий, актов проверок кассы, первичных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, документы по учету труда, товарно – материальных ценностей и т.д.). Срок хранения 5 лет установлен для актов о проведении документных ревизий финансово – хозяйственной деятельности, переписки о паспортизации зданий и сооружений, договоров о материальной ответственности (после увольнения соответствующих лиц). Некоторые документы хранятся до тех пор, пока минует надобность в них (но не менее 5 лет): исполнительные листы, поручения – обязательства за товары, полученные в кредит, и переписка по ним, документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям, образцы подписей материально ответственных лиц [10, ст. 22 –21].
3 Назначение отчета о прибылях и убытках и его построение
3.1 Показатели отчета о прибылях и убытках и порядок их отражения в учете и форме отчета
После баланса “Отчет о прибылях и убытках” представляет для пользователей одну из важнейших информационных форм. Данные отчета позволяют определить рентабельность реализуемой продукции, работ, услуг – показателя, в котором аккумулируются в конечном итоге вся хозяйственная деятельность предприятия.
Основные показатели отчета о прибылях и убытках (форма №2):
Раздел I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности, в этом разделе нужно отразить доходы и расходы по основной деятельности.
Строка 010 "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и обязательных аналогичных платежей)".
Выручка по данной строке отражается без учета налога на добавленную стоимость, акцизов и иных аналогичных платежей. Здесь отражается кредитовый оборот по счету 90.1 и дебетовый оборот по счетам 90.3, 90.4.
Дебет счета 62
Кредит счета 90.2 - отражена выручка
В состав доходов не включаются:
1. суммы, поступившие комиссионером для перевода их комитентам;
2. авансы, полученные в счет предстоящих поставок продукции;
3. задатки;
4. суммы, поступившие в залог;
5. суммы, поступившие в погашение ранее выданного займа или кредита.
Выручку от реализации по видам деятельности в некоторых случаях можно расшифровать, согласно пункту 18 положения по бухгалтерскому учету 9/99 "Доходы организации" выручка, операционные и внереализационные доходы, составляющие 5 и более % от общей суммы доходов организации за отчетный период, показываются по каждому виду в отдельности:
1. выручка от продажи продукции.
2. выручка от продажи товаров.
3. выручка от оказания услуг.
4. выручка от выполнения работ.
Эти требования указаны также в положении по бухгалтерскому учету 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации".
В исследуемом предприятии за 2005 год выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг составила 92230 тыс. руб.
Строка 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг».
К расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции и товаров. Такими расходами так же считаются расходы, осущестление коорых связано с выполнением работ или оказание услуг.
Расходы по обычным видам деятельности отражаются по дебету счетов 20, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 44 и т.д. и кредиту соответствующих счетов:10, 70, 69 и т.д. Затем после закрытия этих счетов, они отражаются по дебету счета 90 в той части, которая относится к себестоимости проданных товаров, работ, услуг. В этой доле они и отражаются по строке 020.
Производственные организации показывают по этой строке стоимость реализованной готовой продукции:
Дебет счета 90.2
Кредит счета 43,40.
Не считаются расходами фирмы и в «Отчете о прибылях и убытках» не отражаются:
1. затраты по приобретению внеоборотных активов;
2. суммы, выданные в качестве задатка;
3. суммы, перечисленные в счет погашения кредита и займа.
Сумма по данному показателю на предприятии ООО «УПХ «Брюховецкое» составляет 61458 тыс. руб.
Строка 029 «Валовая прибыль».
Валовая прибыль раздела «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» отчета о прибылях и убытках определяется расчетно как разница между данными статьи "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и обязательных аналогичных платежей)" и данными статьи «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» и составляет 30772 тыс. руб.
Таким образом, валовая прибыль является расчетным показателем., играющим важную роль при оценке финансового состояния организации. Она широко используется в расчетах ряда показателей для нужд управления затратами, ценообразования и т.п.
Некоммерческие организации, получающие доходы от предпринимательской деятельности, отражая выручку от продажи, себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг и финансовый результат от продажи в соответствии с общим порядком бухгалтерского учета, имеют некоторые исключения. Таким исключением для них, в частности, при формировании расходов является не начисление амортизации по объектам основных средств и другому амортизируемому коммерческими организациями имуществу, принятому к бухгалтерскому учету после 1 января 2000 г.
Строка 030 «Коммерческие расходы».
По этой строке отражаются расходы:
1. на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;
2. расходы по доставке продукции на пристань, в порт;
3. комиссионные сборы;
4. по содержанию помещений для хранения продукции;
5. на рекламу;
6. на представительские расходы и т.д.
В организациях осуществляющих торговую деятельность к таким расходам могут быть отнесены:
- расходы на оплату труда;
- на аренду;
- на содержание зданий;
- расходы по хранению товаров и т.д.
По этой строке отражается дебетовый оборот по счету 90.2 в корреспонденции с кредитовым оборотом по счету 44.
Коммерческие расходы в отчете организации не отражены.
Строка 040 «Управленческие расходы».
К управленческим расходам относятся (общехозяйственные) расходы для нужд, не связанные непосредственно с производственным процессом, они учитываются на счете 26. Это могут быть следующие расходы:
1. административно-управленческие расходы;
2. содержание общехозяйственного персонала;