Глобальный шаблон нельзя открыть для редактирования как обычный проект – изменения в него вносятся посредством Организатора (Organizer). Изменения и параметры глобального шаблона вносятся после щелчка на кнопке SetasDefault (По умолчанию) диалогового окна Options (Опции). На диске хранятся 2 копии файла глобального шаблона – один в установочной папке MSProgect (установочный файл шаблона), а второй – в рабочей папке пользователя (копия, включающая все сделанные во время работы с программой настройки). Последний файл и использует при работе программа. Если удалить файл глобального шаблона из рабочей папки пользователя, то при запуске MSProject автоматически поместит в нее файл из установочной папки. Поэтому для возвращении глобального шаблона к начальным установкам можно просто удалить файл шаблона из рабочей папки.
Создание шаблона проекта.
Шаблоны проектов создаются пользователем путем сохранения планов проектов в формате MPT. В шаблоне может быть сохранена любая информация: данные о задачах, ресурсах и назначениях, параметры представлений, макросы и т.д. В то же время при сохранении шаблона в него может попасть и ненужная информация из текущего плана (например, данные о фактических трудозатратах, которые точно не понадобятся при создании новых проектов). Поэтому при сохранении файла в формате шаблона появляется диалоговое окно (SaveasTemplate), в котором указывается, какие данные из текущего плана не должны попасть в шаблон. Оно содержит флажки, устанавливая которые, мы определяем типы данных, не включаемые в шаблон. Флажок Valuesofallbaseline (Значения всех базовых планов) удалит из будущего шаблона данные о базовых планах проекта. Установив флажок ActualValues (Фактические значения), мы удалим из шаблона текущие фактические значения из сохраняемого плана. Флажок ResourceRates (Ставки ресурсов) определяет, будут ли сохранены в шаблоне данные о ставках ресурсов. Данные о фиксированной стоимости задач можно удалить, установив флажок FixedCosts (Фиксированные затраты), а установив флажок WhethertaskshavebeenpublishedtoMicrosoftProjectServer (Данные о публикации задач на сервере MicrosoftProjectServer) приведет к исключению из шаблона данных о публикации задач на сервере. Обычно в шаблон включаются данные о ставках ресурсов (ResourceRates), если в проектах, которые будут планироваться по шаблону, будут использоваться те же ресурсы. Кроме того, иногда полезно переносить данные о фиксированных затратах на выполнение задач, поскольку часто фиксированные затраты на одни и те же задачи в однотипных проектах совпадают.
Создание файла на основе шаблона.
Для создания файла на основе шаблона нужно воспользоваться командой File > New (Файл > Создать), а затем в области задач на панели NewProgect (Создание проекта) в разделе Newfromtemplate (Создание с помощью шаблона) выбрать шаблон, на основании которого будет создаваться план проекта. Кроме того, в списке шаблонов есть пункт GeneralTemplates (Общие шаблоны), выбрав который, попадаем в диалоговое окно с полным списком шаблонов, доступных для использования при создании нового файла. Диалоговое окно со писком шаблонов разделено на две вкладки. На вкладке General (Общие) содержится список шаблонов, созданного пользователем, а также пустого проекта. На вкладке ProgectTemplates (Шаблоны проекта) представлены шаблоны, входящие в комплект поставки MSPROJECT. Дважды щелкнув на значке любого из них, можно создать новый проект на его основе.
1. Богданов В.В. Управление проектами в MicrosoftPropject 2003: Учебн. курс (+ CD). – СПб.: Питер, 2006. – 604 с.
2. Шафер Д.Ф., Фатрелл Р.Т., Шафер Л.И. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом "Вильямс", 2003. – 1136 с.
Таблица 1.
Предопределенные таблицы с информацией о задачах
| Таблица | Содержание |
| Baseline (Исходный план) | Данные из базового плана проекта |
| Constraint Dates (Датыограничений) | Ограничения задач (даты ограничений и типы) |
| Cost(Затраты) | Стоимость задач и проекта |
| Delay (Задержка) | Информация для уравнивания загрузки ресурсов |
| EarnedValue (Освоенный объем) | Общая таблица для сравнения запланированного и фактического объемов работ, запланированной и фактической стоимости |
| EarnedValueScheduleIndicators (Индикаторы календарного плана освоенной работы) | Сравнение запланированного и фактического графиков выполнения проекта |
| EarnedValueCostIndicators (Показатели затрат для освоенного объема) | Сравнение запланированного и фактического расходывания проектного бюджета |
| Entry (Ввод) | Таблица для ввода общей информации о задаче) |
| Export (Экспорт) | Информация для экспорта данных во внешний файл, более 80 столбцов |
| Hyperlink (Гиперссылка) | Связанные с задачей ссылки, ведущие на внешние сайты и файлы в интранете |
| PA-Expected Case (ожидаемыйсценарий) | Три таблицы для анализа плана проекта по методике PERT. Идентичны по структуре и содержат данные об ожидаемом (Exepted), оптимистичном (Optimistic) и пессимистичном (Pessimistic) планах проекта |
| PA-OptimisticCase (Оптимистичный сценарий) | |
| PA- PessimisticCase (Пессимистичный сценарий) | |
| PA_PERTEntrySheet (Ввод данных для анализа PERT) | Таблица для ввода данных, используемых при проведении анализа по методике PERT |
| RullupTable (Сводные задачи) | Служит для оптимизации отображения сводных задач |
| Schedulle (Календарный план) | Описание начала и окончания выполнения задач, интервалы между задачами |
| Summary (Суммарные) | Общая информация о задачах проекта |
| Tracking (Отслеживание) | Актуальная проектная информация |
| Usage (Использование) | Задачи проекта, объем работ, длительность, дата начала и окончания |
| Variance (Расхождение) | Данные об отклонении от плана при исполнении работ |
| Work (Трудозатраты) | Информация об объеме работ по проекту |
Таблица 2.
Предопределенные таблицы с информацией о ресурсах
| Таблица | Содержание |
| Cost (Стоимость) | Стоимость ресурсов проекта |
| EarnedValue (Приобретенная стоимость) | Сравнение запланированной и фактической стоимостей ресурса в проекте |
| Entry (Ввод) | Таблица для ввода общей информации о ресурсе |
| Entry — Material Resources (Вводматериальногоресурса) | Таблица для ввода общей информации о материальном ресурсе |
| Entry — WorkResources (Ввод нематериального ресурса) | Таблица для ввода общей информации о нематериальном ресурсе |
| Еxport (Экспорт) | Информация для экспорта данных о ресурсах во внешний файл |
| Hyperlink (Гиперссылка) | Связанные с ресурсом ссылки, ведущие на внешние сайты и файлы в интранете |
| Summary (Сводная) | Общая информация о ресурсах проекта |
| Usage (Использование) | Информация о работе, на которую выделены ресурсы |
| Work (Работа) | Информация об объеме работы, на которую выделены ресурсы |
Таблица 3.
Диаграммы MSProject, производные от диаграммы Ганта
| Название диаграммы | Описание |
| DetailGantt (Подробная диаграмма Ганта) | Диаграмма используется при оптимизации плана проекта, когда требуется равномерно распределить ресурсы между проектами. На ней отображаются возможные периоды времени, на которые исполнение задачи можно отложить, не сдвигая срока окончания проекта |
| LevelingGantt (Диаграмма Ганта с выравниваем) | Диаграмма используется для выравнивания нагрузки ресурсов (resourseleveling). На ней отображаются все изменения, осуществляемые в процессе выравнивания |
| TrackingGantt (Диаграмма Ганта с отслеживанием) | Диаграмма используется для сравнения запланированных сроков исполнения проекта и реальных. Для каждой задачи и фазы на диаграмме отображаются запланированный и реальный сроки исполнения |
| MultipleBaselinesGantt (Диаграмма Ганта с несколькими планами) | Диагарамма используется для сравнения первых трех базовых планов проекта |
| PA_ExpectedGantt Диаграмма Ганта с ожидаемым планом проекта) | Диаграмма предназначается для анализа плана работ по методу PERT |
| PA_OptimisticGantt Диаграмма Ганта с оптимистичным планом проекта) | Поскольку метод заключается в построении 3 планов (реалистичного, оптимистичного, пессимистичного) и их дальнейшем анализе, то для работы с ним используются 3 диаграммы |
| PA_PessiomisticGantt Диаграмма Ганта с пессимистичным планом проекта) |
[1] Богданов В.В. Управление проектами в MicrosoftPropject 2003. – СПб., 2006. – С. 48.
[2] Шафер Д.Ф., Фатрелл Р.Т., Шафер Л.И. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат. – М., 2003. – С. 43-44.