Посадова інструкція – це документ, у якому зафіксовані завдання, функції, обов’язки, права і відповідальність посадової особи.
Посадові інструкції працівників дають змогу: встановити для кожного працівника перелік належних до виконання операцій; визначити та закріпити обов’язки кожної особи, а також його права та персональну відповідальність; контролювати виконання роботи кожного виконавця, оцінити її результати.
Посадові інструкції розробляються за дорученням керівника підприємства відділом кадрів або керівниками структурних підрозділів. Текст посадових інструкцій узгоджується з юридичною особою і затверджується керівником підприємства. Кожний працівник повинен бути ознайомлений з посадовою інструкцією під розписку із зазначенням дати ознайомлення.
В посадовій інструкції детально викладаються обов’язки, права і відповідальність посадової особи.
Кваліфікаційні категорії з оплати праці спеціалістів встановлюються керівником на підставі рішень атестаційних комісій.
Характеристика кожної посади має три розділи: посадові обов’язки; обсяг знань, якими повинен володіти працівник; кваліфікаційні вимоги.
Дотримання посадової інструкції повинно бути покладено в основу оцінки роботи посадової особи. Посадові інструкції поділяють на такі види: для керівників, спеціалістів і технічних виконавців. Обов’язків керівників є координація і контроль за діями працівників.
Рекомендується також включати до посадової інструкції розділ „Оцінка роботи”, в якому повинні бути перелічені критерії оцінки ступеню виконання працівником своїх функцій, прав, обов’язків тощо.
Крім посадової інструкції до документів, якими регулюється діяльність бухгалтера, відносять: контракт або трудовий договір, накази керівника з певних питань господарської діяльності, положення про облікову політику. Причому, бухгалтер повинен бути з ними ознайомлений.
Посадові інструкції зберігаються 3 роки після заміни їх новими.
В умовах ринкової економіки роль та самостійність представників професії бухгалтера надзвичайно зросли, але разом з тим підвищилась й їх відповідальність.
Згідно з трудовим законодавством працівники та службовці несуть матеріальну та дисциплінарну відповідальність.
Матеріальна відповідальність працівників і службовців представляє собою один з видів юридичної відповідальності за допущене правопорушення. Вона полягає в зобов’язанні працівників відшкодовувати завдану з їх вини шкоду підприємству, з яким вони знаходяться в трудових відносинах.
Крім матеріальної відповідальності бухгалтери несуть також і дисциплінарну.
Таке порушення представляє собою протиправне невиконання або неналежне виконання працівником своїх обов’язків, тобто потрібна наявність двох умов: протиправність; вина. Основні види покарання: догана; звільнення.
При зміні бухгалтера повинна здійснюватися передача справ попереднім бухгалтером новопризначеному. При проведенні приймання – передачі справ складається акт.
Складаючи акти приймання – передачі справ, бухгалтер тим самим знімає з себе відповідальність.
Література
1. „Організація бухгалтерського обліку” Ф.Ф. Бутинець, О.В. Олійник, М.М.Шигун, С.М. Шулепова Житомир ПП. „РУТА” 2001р.
2. Всеукраїнська бухгалтерська газета „Все про бухгалтерський облік” №56 від 14.06.2006р.