Враховуючи те що управління є часткою загальної системи управління міста, то начальник управління має більше часу для спілкування з іншими управліннями міськвиконкому та заступниками міського голови.
Начальник управління:
- здійснює керівництво діяльністю управління, погоджує призначення на посаду та звільнення з посади керівників підпорядкованих підприємств, що належать до комунальної власності територіальної громади міста;
- укладає договори, угоди, готує контракти, видає у межах своїх повноважень накази, організує та контролює їх виконання, розпоряджається коштами в межах затвердженого кошторису витрат на утримання управління, контролює діяльність комунальних підприємств по раціональному використанню комунальної власності;
- готує структуру, штатний розклад, кошторис видатків управління та подає їх на затвердження в установленому порядку, затверджує положення про структурні підрозділи управління і функціональні обов’язки його працівників, посадові інструкції, в межах своїх повноважень, забезпечує підвищення кваліфікації працівників управління та їх професійне зростання;
- планує роботу управління та затверджує плани робіт підпорядкованих установ і організацій, діє без доручення від імені управління, представляє управління у всіх державних органах та органах місцевого самоврядування, організаціях та підприємствах;
- несе відповідальність за стан трудової дисципліни, забезпечує необхідні умови для роботи працівників управління, призначає на посади та звільняє з посад технічних працівників та обслуговуючий персонал;
- здійснює контроль за виконанням рішень державних органів та органів місцевого самоврядування, які відносяться до компетенції управління.
2.2 Організація праці в Управлінні житлового господарства
Основними завданням Управління житлового господарства є виконання Загальнодержавної програми реформування і розвитку житлово-комунального господарства на 2004-2010 роки у місті Запоріжжі, та забезпечення обслуговування та утримання житлового фонду м. Запоріжжя. (Додаток А)
Обслуговуванням та утриманням житлового фонду займаються підрядні комунальні підприємства. Кожен рік на капітальний ремонт житлового фонду з місцевого та державного бюджету виділяються кошти. Контроль за використанням цих коштів виконує Управління житлового господарства. Контроль над управлінням виконує міськвиконком.
На 01.07.2007 чисельність працівників управління житлового господарства – 28 чоловік. Згідно штатного розпису Управління житлового господарства не достатньо 3 одиниці (таблиця 2.1):
Таблиця 2.1 – Штатний розпис Управління житлового господарства Запорізької міської ради з 01.09.2007
| № п/п | Найменування структурнихпідрозділів та посад | Кіль-кістьодин. | Поса-довий оклад | Допла-та заранг | Надбавки | Всьогомісячнийфондоплатипраці | ||||
| за вислу-гу років | за високідосягненняу праці | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||
| Начальник управління житлового господарства | 1 | 1034,00 | 90,00 | 562,00 | 1686,00 | |||||
| 2. | Заступник начальника управління | 1 | 1002,98 | 90,00 | 218,59 | 655,79 | 1967,36 | |||
| 3. | Заступник начальника управління | 1 | 1002,98 | 90,00 | 218,59 | 655,79 | 1967,36 | |||
| 4. | Головний спеціаліст,юрисконсульт | 1 | 654,00 | 60,00 | 357,00 | 1071,00 | ||||
| 5. | Головний спеціаліст | 1 | 654,00 | 70,00 | 289,60 | 506,80 | 1520,40 | |||
| 6. | Головний спеціаліст | 1 | 654,00 | 55,00 | 354,50 | 1063,50 | ||||
| 7. | Оператор комп'ютерного набору | 1 | 490,00 | 98,00 | 245,00 | 833,00 | ||||
| 8. | Оператор комп'ютерного набору | 1 | 490,00 | 73,50 | 245,00 | 808,50 | ||||
| 9. | Секретар керівника | 1 | 467,00 | 233,50 | 700,50 | |||||
| 10. | Прибиральниця | 1 | 440,00 | 440,00 | ||||||
| Разом | 10 | 6888,96 | 455,00 | 898,28 | 3815,38 | 12057,62 | ||||
| Відділ ремонту, постачання та технічної експлуатації | ||||||||||
| 1. | Начальник відділу | 1 | 836,00 | 70,00 | 453,00 | 1359,00 | ||||
| 2. | Заступник начальника відділу | 1 | 777,48 | 70,00 | 254,24 | 550,86 | 1652,58 | |||
| 3. | Головний спеціаліст | 1 | 654,00 | 70,00 | 72,40 | 398,20 | 1194,60 | |||
| 4. | Спеціаліст І категорії | 1 | 537,00 | 60,00 | 59,70 | 328,35 | 985,05 | |||
| 5 | Спеціаліст І категорії | 1 | 537,00 | 60,00 | 59,70 | 328,35 | 985,05 | |||
| Разом | 5 | 3341,48 | 330,00 | 446,04 | 2058,76 | 6176,28 | ||||
| Відділ економічного аналізу, праці та заробітної плати | ||||||||||
| 1. | Заступник начальника управління, | |||||||||
| начальник відділу | 1 | 1002,98 | 80,00 | 541,49 | 1624,47 | |||||
| 2. | Заступник начальника відділу | 1 | 777,48 | 70,00 | 169,50 | 508,49 | 1525,47 | |||
| 3. | Головний спеціаліст | 1 | 654,00 | 70,00 | 72,40 | 398,20 | 1194,60 | |||
| 4. | Головний спеціаліст | 1 | 654,00 | 55,00 | 354,50 | 1063,50 | ||||
| Разом | 4 | 3088,46 | 275,00 | 241,90 | 1802,68 | 5408,04 | ||||
| Відділ бухгалтерського обліку та контролю | ||||||||||
| 1. | Начальник відділу, | |||||||||
| головний бухгалтер | 1 | 836,00 | 90,00 | 463,00 | 1389,00 | |||||
| 2. | Головний спеціаліст | 1 | 654,00 | 70,00 | 1440 | 434,40 | 1303,20 | |||
| 3. | Спеціаліст І категорії | 1 | 537,00 | 55,00 | 296,00 | 888,00 | ||||
| 4. | Спеціаліст 1 категорії | 1 | 537,00 | 70,00 | 91,05 | 349,03 | 1047,08 | |||
| Разом | 4 | 2564,00 | 285,00 | 235,85 | 1542,43 | 4627,28 | ||||
| Відділ по роботі з нежитловим фондом комунальної власності | ||||||||||
| 1. | Начальник відділу | 1 | 836,00 | 90,00 | 92,60 | 509,30 | 1527,90 | |||
| 2. | Заступник начальника відділу | 1 | 777,48 | 90,00 | 216,87 | 542,18 | 1626,53 | |||
| 3. | Головний спеціаліст | 1 | 654,00 | 70,00 | 144,80 | 434,40 | 1303,20 | |||
| 4. | Спеціаліст І категорії | 1 | 537,00 | 70,00 | 151,75 | 379,38 | 1138,13 | |||
| 5. | Спеціаліст І категорії | 1 | 537,00 | 55,00 | 296,00 | 888,00 | ||||
| Разом | 5 | 3341,48 | 375,00 | 606,02 | 2161,26 | 6483,76 | ||||
| Відділ з питань реформування житлового господарства | ||||||||||
| 1. | Начальник відділу | 1 | 836,00 | 80,00 | 137,40 | 526,70 | 1580,10 | |||
| 2. | Головний спеціаліст | 1 | 654,00 | 55,00 | 354,50 | 1063,50 | ||||
| 3. | Спеціаліст 1 категорії | 1 | 537,00 | 55,00 | 296,00 | 888,00 | ||||
| Разом | 3 | 2027,00 | 190,00 | 137,40 | 1177,20 | 3531,60 | ||||
| Разом по штатному розпису | 31 | 21251,38 | 1910,0 | 2565,49 | 12557,71 | 38284,58 | ||||
Основними напрямами організації праці є: удосконалення розподілу і кооперації праці в колективі; удосконалення організації обслуговування робочих місць; вивчення і впровадження передових прийомів і методів праці; удосконалення підбору, професійної підготовки і підвищення кваліфікації кадрів; удосконалення нормування і стимулювання праці; поліпшення умов праці та ділової робочої атмосфери у колективі; раціоналізація режиму праці та відпочинку; виховання сумлінного ставлення до праці. Таким чином, організація праці на рівні підприємства — це є приведення трудової діяльності людей до системи, що забезпечує досягнення максимально можливого корисного ефекту з урахуванням конкретних умов цієї діяльності та рівня відповідальності.
Суть кожного з вказаних напрямів можна коротко сформулювати так:
- удосконалення розподілу і кооперації праці: поліпшення технологічного, функціонального і кваліфікаційного розподілу праці; удосконалення кооперації праці;
- удосконалення організації та обслуговування робочих місць: правильне планування робочих місць відповідно до логічного процесу; організаційно-технічна оснащеність робочих місць та розширення типізації у їх плануванні; впровадження планово-попереджувальних систем обслуговування робочих місць, забезпечення ефективного використання робочого часу основних і допоміжних робітників;
- вивчення і впровадження передових прийомів і методів праці: раціоналізація трудових прийомів, дій та рухів; впровадження прогресивних методів організації праці; навчання працівників ефективним прийомам і методам роботи з метою економії робочого часу і зростання продуктивності праці; [29]
- удосконалення підбору, підготовки і підвищення кваліфікації кадрів: розробка планів підготовки і перепідготовки кадрів відповідно до потреб виробництва; організація менеджерами персоналу системи професійної орієнтації та професійного підбору кадрів; впровадження дійових форм і методів підвищення кваліфікації кадрів; створення умов для забезпечення стабільності кадрів на підприємстві дотримання типових програм та термінів навчання щодо професій і рівнів кваліфікації;
- удосконалення нормування праці: розробка і впровадження технічно обґрунтованих норм часу; їх перегляд за виробничою необхідністю; удосконалення організації нормувальної роботи та поліпшення стану нормування праці робітників;