В состав ПЭО входят: начальник отдела, зам. начальника отдела, экономист по труду и планированию, два инженера сметчика, техник, инженер по труду и заработной плате.
Во время отсутствия начальника ПЭО его обязанности выполняет в установленном порядке зам, начальника отдела, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение
Распределение обязанностей между работниками ПЭО осуществляет начальник отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим положением.
Функции ПЭО:
Подготовка годовых, квартальных, месячных планов подрядных строительно-монтажных работ по ОАО “КОМКОН” в разрезе его строительных участков.
Пообъектный учет и анализ выполнения плана подрядных работ по ОАО “КОМКОН”,его строительными участками;
Формирование плана собственных капитальных вложений ОАО “КОМКОН” в разрезе строительных участков, учет и контроль за его выполнением;
Расчеты на оказание услуг генерального подрядчика в соответствии с заключенными договорами;
Учет изменения индекса цен в строительстве, осуществление контроля за его параметрами;
Учет и анализ расходования средств на оплату труда, численности, выработки по ОАО “КОМКОН”, его строительными участками и отделом главного механика.
Учет и контроль над расходованием фондов стимулирования аппарата управления ОАО “КОМКОН”;
Осуществление контроля над расходованием средств на оплату труда;
Разработка положений о премировании, льготах, пособиях и других выплатах работникам аппарата управления ОАО “КОМКОН”;
Организация работы по введению доплат и надбавок работникам, по присвоению тарифных разрядов рабочим;
Организация работы по заключению коллективных договоров и обеспечение контроля над их выполнением;
Подготовка и оформление с участием отдела аппарата управления договоров генподряда и субподряда на строительство объектов.
Подготовка и согласование договоров субподряда;
Рассмотрение, подготовка заключений и согласование с другими отделами проектно-сметной документации объектов строительства и пусковых комплексов, ведомостей базисных договорных цен по проектно-сметной документации, поступающей в ОАО “КОМКОН”.
Согласование с заказчиками дополнительных средств, не предусмотренных единичными расценками, и прочих затрат, сопутствующих строительству и получение их у заказчика;
Контроль конечной стоимости договорных цен согласованных поставщиками с заказчиком;
Определение сметной стоимости строительно-монтажных работ по объектам, на которых, работы ведутся несколькими субподрядчиками.
Подготовка тендерных предложений и участие в торгах на строительство;
Осуществление контроля за составлением смет на дополнительные работы и оплатой их заказчиком.
Выполнение по представленным объемам сметных расчетов, калькуляций и определение стоимости строительства объектов в текущих ценах Республики Беларусь.
Осуществление учета использования сметного лимита по подрядной стоимости объектов ВЛ и ПС.
Участие в разработке и рассмотрении плана развития, нормативов, расчетов по себестоимости, стройфинплана;
Участие в разработке прейскурантов, единичных расценок, сметных цен и других нормативных документов.
Взаимоотношение ПЭО с другими отделами ОАО “КОМКОН”
| Наименование взаимодействующего структурного подразделения | Наименование документов, получаемых от структурного подразделения указанного в графе 1 | Наименование документов,отправляемых структурномуподразделению указанному вграфе 1 |
| Руководство аппарата управления ОАО “КОМКОН” | Намерения заказчика по капитальному строительству | 1. Проект плана подрядныхСМР. 2. План подрядных СМР сразбивкой по исполнителями срокам. 3. Отчетность установленнойформы. 4. Показатели |
| ПТО ОАО “КОМКОН” | Проект договора подряда и субподряда на согласование. Справка Ф. . №2 для оставления справки Ф. №3 и отчета ф.1-КС по объектам, где расчеты за выполненные работы оформляет ОАО “КОМКОН”. Технические характеристики объекта: - сведения о нормативном срокестроительства, протяженностьВЛ-км, мощность ПС - тыс,ква. Протоколы по переносу срока ввода объектов (оперативное квартальное задание строительным участкам) | 1. График выполнения СМР по годам строительства. 2. Месячные и квартальные задания по выполнению СМР. 3. Проект плана подрядных СМР. 4. План подрядных СМР с разбивкой по исполнителям и срокам ввода.5. . Пообъектное выпол-нениепо стройучасткам ОАО “КОМКОН”. (расшифровки и показатели к ней) |
| Бухгалтерия ОАО “КОМКОН” | Справки о фактических затратах по ОАО “КОМКОН”в разрезе объектов | Табель учета рабочего времени. График рабочего времени. Справки о начислении заработной платы по ОАО “КОМКОН”. 4. Реестр выполненных СМР в разрезе заказчиковобъектов. |
| Отдел кадров | Табель учета рабочего времени в разрезе участков, объектов с указанием профессий и разрядов |
Выше перечисленные отделы являются самостоятельными структурными подразделениями ОАО “КОМКОН”. Самостоятельные отделы представлены в приложении 1.
В процессе выполнения функций все отделы взаимодействуют с подразделениями ОАО “КОМКОН” и подразделениями Министерства энергетики и электрификации.
Имеющихся знаний о предприятии недостаточно для того, чтобы предлагать свою организационную структуру предприятия, поэтому ограничимся возможной модернизацией существующей на предприятии структуры управления, выделив её положительные и отрицательные стороны.
Такая структура управления на предприятии существует в связи с оказываемыми услугами предприятием. Оказание услуг осуществляется следующим образом:
В ПТО и ПЭО разрабатываются проекты планов подрядных строительно-монтажных работ, планы подрядных СМР с разбивкой по исполнителям и срокам ввода, месячные и квартальные задания по выполнению СМР и графики выполнения СМР по годам строительства.
В отделе кадров разрабатывается табель учета рабочего времени в разрезе участков, объектов с указанием профессий и разрядов.
Руководство аппарата управления ОАО “КОМКОН” утверждает планы подрядных строительно-монтажных работ, месячные и квартальные задания по выполнению СМР с учетом требований заказчика.
Производственно-технологическим отделом реализуются планы пообъектного выполнения по строительным участкам ОАО.
Выполнение строительно-монтажных работ осуществляется четырьмя строительными и одним электромонтажным участками; для обслуживания строительных участков работает участок механизации (отдел главного механика), который обеспечивает строительные участки машинами, механизмами, средствами малой механизации и автотранспортом.
Для принятия управленческого решения действительный фонд времени одного сотрудника на ОАО “КОМКОН” в среднем составляет 160 часов, а средняя трудоёмкость принятия решения составляет 2500 часов, таким образом, определим расчётное число руководителей:
С =2500 / 160= 15,625 человек
В штатном расписании присутствует 19 человек руководящего состава. Таким образом, на предприятии существует немалое количество чиновников, которые практически никакой пользы не приносят предприятию и, как всякие чиновники получают приличную зарплату. Сократив бюрократический аппарат, предприятие сможет сэкономить немало средств, которые можно использовать для обновления материально-технической базы предприятия или увеличения заработной платы другим работникам, а также повысить квалификацию работающих специалистов и расширить область их знаний. Модернизированная организационная структура находиться в приложении 2.
В качестве средств производства предприятие использует оборудование, которое считается несовременным в нынешних условиях. Кроме того, предприятие экономит на средствах, обслуживающих это оборудование.
На предприятии работают работники предпенсионного возраста, которые не быстро адаптируются к изменениям на рынке. Ввиду того, что на предприятии необходима электронно-вычислительная техника (ЭВМ), а также, учитывая то, что мир компьютерных технологий постоянно развивается и совершенствуется, сегодняшнее новое завтра становится старым, отрицательно сказывается на работе предприятия. Работники предприятия имеют большой опыт работы, однако знания людей, входящих в коллектив не актуальны на сегодняшний день, т. е. эти люди владеют устаревшими технологиями, а учиться и осваивать новое они уже, пожалуй, не способны или не хотят. Кроме этого на предприятии существует очень большая прослойка в коллективе, т. е. коллектив состоит из “отцов и детей”. Предприятию следует уделять внимание кадровой политике, т. е. привлекать больше квалифицированных и молодых специалистов, а также выделять больше средств для переподготовки своих специалистов. В основе повышения квалификации лежит профессиональная компетентность, которая дополняется методической, социальной, личной.
Предприятие полностью зависит от своего основного заказчика, Министерства энергетики и электрификации, что позволяет последнему навязывать свои условия оплаты за оказываемые услуги и выполненные работы. Чтобы избавиться то этого руководству предприятия следует расширять круг своих клиентов, искать новые источники доходов.
Принимая стратегические решения на будущее в данный момент, предприятие должно учитывать свои слабые стороны, стремясь или убрать их, или переделать свои слабости в преимущества перед другими организациями. А также руководству при принятии управленческих решений необходимо учитывать использование сильных сторон организации, стремясь усиливать их и развивать.
5. Эффективность концепции системы управлении
Степень совершенства организационной структуры проявляется в быстродействии системы управления организацией и в высоких конечных результатах её деятельности.