– ясно выраженная ответственность. Данное преимущество вытекает из двух предыдущих, так как каждый работник обладает своими вполне определенными полномочиями и ответственностью и имеет одного непосредственного начальника;
– быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих. Данное преимущество основано на том, что руководитель подразделения дает прямые указания конкретному работнику и может в любой момент проконтролировать ход выполнения задания.
Недостатки структуры ЗАО «Орелнефтепродукт»
– отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминируют над стратегическими. Так как стратегическое планирование осуществляется только на уровне предприятия в целом, а в подразделениях в основном занимаются решением конкретных сиюминутных проблем;
– тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
– малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
– критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом разные. Эффективность и качество работы некоторых отделов или подразделений невозможно определить с помощью таких показателей как объем произведенной продукции, рентабельность; т. к. эффективность функционирования в целом определяется на основе вышеперечисленных показателей, то иногда очень трудно оценить вклад конкретного отдела в повышение или понижение эффективности работы предприятия;
– тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;
Кроме того, весь процесс передачи указания требует значительных временных затрат, что препятствует оперативности его выполнения;
– перегрузка управленцев верхнего уровня. Так как в подчинении у каждого директора по конкретным вопросам находится большое число отделов и служб, то для контроля за их деятельностью требуется много времени, сил и знаний;
– повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев. Из-за того, что все ключевые вопросы деятельности организации определяются именно управленцами высшего звена, то правильность, своевременность определения и решения данных вопросов зависят от профессиональных и личных качеств именно руководителей завода.
А теперь отметим недостатки организационной структуры ЗАО «Орелнефтепродукт», не зависящие от ее типа:
– наличие отделов, выполняющих схожие функции. данные подразделения вполне можно было бы объединить;
– практически полное отсутствие компьютеризации работы всех подразделений, что вызывает ряд проблем, таких как: снижение оперативности работы, сложность взаимодействия между отделами, перегруженность персонала и т.д.
Для комплексной оценки финансово – хозяйственной деятельности ЗАО «Орелнефтепродукт» используется комплекс нижеследующих показателей:
Пэ= В/(Ти+(ОФср.+Оср.)*0,12), (1)
где Пэ – показатель эффективности использования производственного потенциала;
В-выручка рт реализации;
Ти – издержки на оплату труда;
ОФср – среднегодовая стоимость основных фондов;
Оср. – среднегодовая стоимость оборотных фондов.
Пэфд= П/(Ти+(ОФср.+Оср.)*0,12), (2)
где Пэфд – показатель эффективности финансовой деятельности;
П – балансовая прибыль;
Ти – издержки на оплату труда;
ОФср – среднегодовая стоимость основных фондов;
Оср. – среднегодовая стоимость оборотных фондов.
Пэтд= Птр./Зср., (3)
где Пэтд – показатель эффективности использования трудовой деятельности;
Птр. – производительность труда;
Зср – среднегодовая зарплата на одного работника.
Зотд.=В/И, (4)
где Зотд= затратоотдача
В-Выручка от реализации;
И – издержки предприятия.
ООА= В/Оср, (5)
где ООА - показатель оборачиваемости оборотных средств;
В-выручка от реализации продукции;
Оср – среднегодовая стоимость оборотных средств;
Таблица 1 – Комплексная оценка экономической эффективности хозяйственной деятельности ЗАО «Орелнефтепродукт» за 2002–2004 г.
| Показатели | 2003 | 2004 | 2005 | Темп изменения, % | ||
| 2004 г. к 2003 г. | 2005 г. к 2004 г. | 2005 г. к 2003 г. | ||||
| 1. Выручка от реализации продукции | 243078 | 249177 | 294905 | 102,51 | 118,35 | 121,32 |
| 2. Балансовая прибыль | 11394 | 15070 | 15361 | 132,26 | 101,93 | 134,82 |
| -уровень прибыли | 4,69 | 6,05 | 5,21 | 129,03 | 86,13 | 111,12 |
| 3. Среднегодовая стоимость основных фондов | 26490 | 24313 | 38379 | 91,78 | 157,85 | 144,88 |
| 4. Среднегодовая стоимость оборотных средств | 49711 | 60904 | 83768 | 122,52 | 137,54 | 168,51 |
| 5. Издержки предприятия | 249355 | 240660 | 277769 | 96,51 | 115,42 | 111,39 |
| -в том числе расходы на оплату труда | 10530 | 11880 | 13759 | 112,82 | 115,82 | 130,67 |
| 6. Среднесписочная численность работников | 135 | 132 | 147 | 97,78 | 111,36 | 108,89 |
| 7. Производительность труда | 1801 | 1888 | 2006 | 104,84 | 106,27 | 111,42 |
| 8. Среднемесячная заработная плата 1 работника | 6500 | 7500 | 7800 | 115,38 | 104,00 | 120,00 |
| 9. Показатель эффективности использования торгового (производственного) потенциала | 12,36 | 11,27 | 10,38 | 91,23 | 92,07 | 84,00 |
| 10. Показатель эффективности финансовой деятельности | 0,58 | 0,68 | 0,54 | 117,71 | 79,29 | 93,34 |
| 11. Показатель эффективности трудовой деятельности | 0,28 | 0,25 | 0,26 | 90,86 | 102,19 | 92,85 |
| 12. Интегральный показатель эффективности хозяйственной деятельности | 1,26 | 1,25 | 1,13 | 99,19 | 90,69 | 89,96 |
| 13. Оборачиваемость оборотных средств | 4,89 | 4,09 | 3,52 | 83,67 | 86,05 | 72,00 |
| 14. Фондоотдача | 9,18 | 10,25 | 7,68 | 111,69 | 74,98 | 83,74 |
| 15. Затратоотдача | 0,97 | 1,04 | 1,06 | 106,21 | 102,54 | 108,91 |
| 16. Показатель темпа экономического роста предприятия | 106,07 | 90,45 | - | 85,28 | - | |
Как видно из таблицы 1, объем выручки от реализации вырос в 2004 году по отношению к 2003 году на 2,512%, в 2005 году по отношению к 2004 году увеличение составило 18,35%, а по отношению к 2003 году – 21,32%. Наибольшего значения балансовая прибыль достигла в 2005 году, и превысила прибыль 2003 года на 34,82%.
Среднегодовая стоимость, как оборотных средств, так и основных средств увеличивалась последовательно за три анализируемых года. При этом сумма оборотных средств росла более высокими темпами что говорит о формировании мобильной структуры активов. При увеличении общей суммы издержек предприятия на 11,39% за три года, сумма расходов на оплату труда выросла за три года на 30,67%, что говорит в частности о наличии на предприятии социальной политики. Производительность труда, так же имеет тенденцию к снижению. Однако показатели отражающие эффективность использования производственного потенциала, эффективности финансовой и трудовой деятельности имеют тенденцию к снижению. Для более глубоко понимания процессов происходящих на предприятии необходимо провести анализ его финансового состояния.
Финансовое состояние предприятия (организации) – это состояние экономического субъекта, характеризуемо наличием у него финансовых ресурсов – денежных средств необходимых для хозяйственной деятельности и обеспечения платежеспособности и кредитоспособности, способностью предприятия погасить полученные кредиты в установленный срок.
Анализ бухгалтерского баланса производится дедуктивным методом – от общего к частному. Общую оценку финансового состояния предприятия (организации) можно дать на основе анализа бухгалтерского баланса по укрупненным показателям
В активе баланса разделы:
Внеоборотные активы (нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения, прочие внеоборотные активы)
Оборотные активы (запасы и затраты, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и прочие оборотные активы)
Активы баланса отражают имущество предприятия и распределение средств, то есть то, чем располагает предприятие и что ему должны дебиторы.
В пассиве баланса разделы:
Капитал и резервы (уставный капитал добавочный капитал, денежные фонды, нераспределенная прибыль непокрытый убыток);
Долгосрочные обязательства (займы и кредиты на срок более 1 года);
Краткосрочные обязательства (займы и кредиты, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты, кредиторская задолженность и прочие краткосрочные обязательства).
Пассивы характеризуют источники формирования средств предприятия, то есть величину собственного капитала, заемных и привлеченных средств.
На основе этой структуры баланса приводится горизонтальный и вертикальный анализ баланса организации
Цель горизонтального анализа состоит в том, чтобы выявит изменения балансовых показателей за период по разделам баланса путем сопоставления данных на конец периода с началом периода и определить динамику в сумме, рассчитать процент отклонений. Горизонтальный анализ заключается, прежде всего, в построении аналитической таблицы.