Разработка управленческого решения (стр. 4 из 8)

Ежегодно кадровая служба ведет учет количества принятых и уволенных сотрудников, т.е. движения кадров. Причины увольнения различные: окончание срока трудового договора, перевод на другое предприятие, по собственному желанию, низкая заработная плата и т.д.

Среднесписочная численность сотрудников ежегодно увеличивается, в 2006 г. - 78 чел, в 2007 г. - 82,5 чел. и в 2008 г. - 86,5 чел.

Динамика движения кадров показана на рис.1.

Рис. 1. Динамика движения кадров

Таким образом, можно сделать вывод о том, что основную трудоемкость работ при управлении персоналом составляет оформление приема, увольнения персонала, разработка управленческих решений по обеспечению стабильности в движении кадров. Это заключение можно сделать из показателей поступления и выбытия кадров – 44,5% и 37,2% в 2006 году, 23% и 18,2% в 2007 году и 29% и 22% в 2008 году соответственно.

Еще одна функция службы кадров – это подбор персонала.

Подбор персонала техникума осуществляется по следующим критериям: по образованию, квалификации, стажу работы, коммуникабельности, возрасту.

После изучения предоставленных кандидатом сведений (анкетные данные, документы, подтверждающие образование и квалификацию) проводится собеседование с кандидатом. После собеседования принимается решение о принятии его на вакантную должность либо об отказе.

При положительном решении, кандидат соответствующий всем требуемым критериям, со всеми необходимыми для приема на работу документами, пишет заявление о приеме его на определенную должность. Заявление подписывается у директора, после подписания заявления заключается трудовой договор, в котором указывается:

- права и обязанности сторон

- срок действия договора

- испытательный срок (3 месяца)

- режим рабочего времени и времени отдыха

- оплата труда

- гарантии и компенсации

- реквизиты сторон

После заключения трудового договора издается и подписывается приказ о приеме на работу и с этого момента кандидат считается сотрудником учреждения.

Повышением квалификации преподавательского состава занимается также кадровая служба. Их должностные перемещения, установление соответствующего размера зарплаты проводится в прямой зависимости от результатов повышения квалификации и профессиональной подготовки.

Дополнительное профессиональное образование преподавателей осуществляется путем сочетания самообразования, обучение в образовательных учреждениях, прохождения стажировки на предприятиях и в организациях, участия в работе тематических семинаров, организуемых образовательными учреждениями.

Дополнительное профессиональное образование преподавателей включает в себя следующие основные виды обучения: педагогическую подготовку, профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку.

Повышение квалификации преподавателей осуществляется на непрерывной основе. Обучение проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. Периодичность прохождения преподавателями повышения квалификации или других видов дополнительного профессионального образования устанавливается директором техникума на основе представлений структурных подразделений, составляемых с учетом интересов преподавателей и плановыми рекомендациями кадрового отдела.

Педагогическая подготовка, профессиональная переподготовка, повышение квалификации и стажировка преподавателей осуществляется в высших учебных заведениях, имеющих для этих целей специальные структурные подразделения.

Стажировка является индивидуальной формой повышения квалификации преподавателей и проводится в ведущих образовательных учреждениях, на предприятиях, в научно-исследовательских организациях, учреждениях науки и культуры.

Стажировку проходят штатные преподаватели с периодичностью не менее одного раза в пять лет с отрывом, частичным отрывом или без отрыва от основной работы.

Директор техникума несет ответственность за повышение квалификации педагогических и инженерно-технических работников.

Допускается помимо бюджетного финансирования затрат на переподготовку и повышение квалификации специалистов обучения за счет средств заинтересованного лица или организации.

На сегодняшний момент техникум не в состоянии оплачивать курс повышения квалификации в городе Москве или других городах, так как для этого необходимо большое количество затрат связанных с оплатой курсов и командировочными расходами. Для устранения этого недостатка необходимо выбрать вариант более выгодного вида обучения и повышения квалификации;

Слушатели курсов повышения квалификации и переподготовки имеют право:

- на пользование информационного фонда техникума, услугами учебных и методических подразделений техникума, на условиях оговоренных договором по соглашению сторон;

- на получение дополнительного профессионального образования и приобретение практических навыков, отвечающих современному уровню развития техники и технологии и более высоким квалификационным разрядам.

Слушатели курсов повышения квалификации и переподготовки обязаны:

- освоить учебную программу переподготовки или повышения квалификации в соответствии с квалификационными характеристиками;

- выполнять все теоретические и практические задания, предусмотренные программой.

Оценка уровня знаний слушателей проводится по результатам контроля знаний при защите рефератов, зачетов, проведении собеседований официально созданными квалификационным комиссиями, состав которых утверждается директором техникума.

Уровень квалификации можно определить через периодическую аттестацию преподавателей по одной из выбранных форм.

Для проведения аттестации в техникуме аттестационная комиссия, ежегодно приказом директора определяется состав групп, сроки проведения аттестации.

Работник техникума с 15 апреля по 30 июня может подать заявление в аттестационную комиссию о присвоение ему квалификационной категории.

Уровень квалификации аттестуемого устанавливают по следующим категориям:

- по уровню квалификации в области: основ теории педагогики, психологии; содержания преподаваемого предмета; методы обучения и воспитания;

- по уровню профессионализма владеет и применяет в практической деятельности: широкий набор методов, приемов и средств обучения; элементарные методы и средства педагогической диагностики; основные методы формирования и развития познавательной и коммуникативной культуры обучающихся;

- по уровню продуктивности: практика работы педагога способствует сохранению контингента обучающихся; уровень подготовки обучающихся; уровень подготовки обучающихся соответствует требованиям и является высоким в данном образовательном учреждении.

Аттестационная комиссия на основании данного заключения, характеристики работника и собеседования с ним принимает одно из решений: соответствует заявленной квалификационной категории или не соответствует заявленной квалификационной категории.

По результатам аттестации руководитель издает приказ, в котором указаны квалификационные категории работников и их оплата труда.

Руководители структурных подразделений и преподаватели обязаны не позднее чем через пять лет проходить аттестацию.

Высшую аттестационную категорию устанавливает Главная аттестационная комиссия управления среднего профессионального образования Министерства образования Российской Федерации. Результаты аттестации сотрудников за отчетный период сведены в таблицу 4.

Таблица 4.Результаты аттестации сотрудников

Показатели	2006г.			2007г.			2008г.
	План	факт	отклонение	план	факт	отклонение	план	факт	отклонение
Аттестация преподавателей всего, чел.	7	10	10
из них по категориям: - высшая - первая - вторая	3 3 -	3 3 1	- - 1	- 5 5	- 7 3	- 2 -2	- 5 4	- 6 4	- 1 -

Анализ результатов аттестации сотрудников указывает на снижение их квалификации, растет число сотрудников не прошедших аттестацию. Если в 2006г. на высшую категорию прошли аттестацию 3 человека, то в 2007-2008гг. прохождение аттестации на высшую категорию отсутствует, из анализа видно, что растет число сотрудников прошедших аттестацию на первую и вторую категории. Из анализа повышается образовательный уровень сотрудников, то есть растет число сотрудников с высшим и средним профессиональным образованием, но квалификационный уровень снижается.