6.2. Главный бухгалтер имеет ненормированный рабочий день с последующей компенсацией согласно трудовому законодательству.
6.3. При оценке качества работы Главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что Главный бухгалтер должен: глубоко владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений; знать действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению; систематически повышать свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами; постоянно совершенствовать учетно-аналитическую систему фирмы, в том числе за счет перехода от традиционных форм бухгалтерского учета к современным автоматизированным технологиям на базе ПЭВМ; не иметь негативных оценок своей деятельности как со стороны руководства фирмы, так и со стороны налоговой службы и банковских органов; уметь организовать работу коллектива бухгалтерии, не допуская срывов, нарушений законодательства, хищений и других злоупотреблений, предотвращая конфликтные ситуации и текучесть кадров бухгалтерии.
К функциям дизайнера относятся:
1. Общие положения
1.1. Дизайнер относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность дизайнера и освобождение от должности производится директором предприятия
2. Должностные обязанности
Дизайнер:
2.1. Осуществляет своевременное и качественное выполнение художественно-оформительских работ по заказам подразделений предприятия.
2.2. Разрабатывает проекты художественного и технического оформления изданий исходя из информации, полученной от непосредственного руководителя (об адресной аудитории, о цели издания, о сроках выполнения, о требуемом качестве, пр.).
2.3. Составляет эскизы и выполняет работы по художественному оформлению публикаций различного характера (в журналах, книгах, иных изданиях), проектов, отчетов, информационных и рекламных материалов; разрабатывает эскизы упаковки, товарных знаков, пр.
2.4. Консультирует своего непосредственного руководителя (клиента) о принципах и вариантах решения поставленных дизайнерских задач.
2.5. Согласовывает эскизы (проекты) с непосредственным руководителем (клиентом) и подготавливает окончательные макеты информационных изданий (пресс-релизов, объявлений, бюллетеней, ведомостей, прайс-листов, справочников, пр.), идентифицирующих материалов (визитных карточек, этикеток, упаковки, бланков, пр.), справочных изданий (адресных книг, учебных и иных пособий, пр.), художественно-публицистических изданий (книг, журналов, газет, пр.).
2.6. Создает иллюстрации к текстам (рисунки, схемы, графики, диаграммы, пр.), разрабатывает новые шрифты, стили оформления, пр.
2.7. Вносит исправления в проекты художественного и технического оформления по указанию непосредственного руководителя или менеджера по работе с клиентами.
3. Права
Дизайнер имеет право:
3.1. Засчитывать художественно-оформительские решения в свой личный портфолио как авторские разработки, без предъявления авторских прав на произведенную продукцию (электронный макет), преданную по договору Заказчику
3.2. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
4. Ответственность
Дизайнер привлекается к ответственности:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
К функциям курьера относятся:
1. Добросовестно, своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполняет работы по доставке деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению, а также получает их и доставляет из других организаций.
2. Принимает все разумные действия для доставки документарных и недокументарных грузов в пункт назначения в кратчайшие сроки.
3. Представляет в установленном порядке подтверждение о доставке грузов.
В данном разделе приводится стандартное штатное расписание рекламного агентства. После проведения экономических расчетов оно может быть подвергнуто коррекции для наиболее эффективного распределения объема работ между ключевыми сотрудниками.
Штатное расписание
| Кол во | Сотрудник | Оклад в месяц | Оклад в год | Отчисления |
| 1 | Генеральный директор | 22000 | 264000 | 87120 |
| 1 | Исполнительный директор | 18000 | 216000 | 71280 |
| 1 | Главный бухгалтер | 15000 | 180000 | 59400 |
| 2 | Менеджер по работе с клиентами | 15000*2 | 360000 | 118800 |
| 1 | Дизайнер | 15000 | 180000 | 59400 |
| 1 | Web-дизайнер | 16000 | 192000 | 63360 |
| 1 | Курьер | 6000 | 72000 | 23760 |
| 8 | Итого | 122000 | 1464000 | 483120 |
Специфика деятельности в сфере предоставления рекламных услуг требует особого внимания к месторасположению будущей фирмы. Для агентства необходимо, чтобы его месторасположение было как можно более удобным для клиентов. В то же время, необходимо учитывать также и месторасположение конкурентов, а также стоимость и наличие необходимых площадей в данном районе. Для того чтобы выявить наиболее удачное месторасположение агентства были оценены преимущества и недостатки месторасположения на нескольких центральных улицах города.
Было выявлено, что наиболее выгодным месторасположением будет являться центр города, и наиболее его оживленная улица – Февральская. Рядом с предполагаемым местом размещения, расположен ресторан, в который в течении дня приходят представители различных сфер бизнеса, почта, типография с приемлемой ценовой политикой. Недостатком такого размещения является непосредственная близость от конкурентов. Предполагается взять помещение размером 100 квадратных метров. Договор аренды предусматривает ежемесячную арендную плату в размере 2000 $. Договор заключается сроком на 2 года.
Необходимое оборудование
| Наименование оборудования | Количество единиц | Цена за единицу руб. |
| Основное оборудование: | ||
| АТС телефоны | АТС – 1 Телефоны – 4 | 31500 |
| компьютер Pentium 4 | 7 | 13000 |
| Принтер | 1 | 44000 |
| Факс | 1 | 8000 |
| Вспомогательное оборудование | ||
| кондиционер | 1 | 14000 |
| Сканер | 1 | 8000 |
| ИТОГО, стоимость основного и производственного оборудования | 16 | 201000 |
Ключевую роль во внешней среде деятельности агентства, в рамках этого проекта, играет та работа по привлечению клиентов, которую осуществляют исполнительный директор и менеджер по работе с клиентами. Эти сотрудники имеют значительный опыт по привлечению и работе с клиентами. В их активах большое количество реализованных проектов. Их умения и навыки позволят привлечь необходимых клиентов, создать основу для своей работы и работы дизайнеров, тем самым, укрепив свою позицию на рынке. Необходимо привлечь рекламодателей и сделать так, чтобы они приходили снова. Тем самым надеемся распространить хорошую репутацию о себе в среде рекламодателей.
Мы ориентируемся на широкую всестороннюю рекламу нашего агентства. На первом этапе мы планируем обзвонить и разослать факсимильные сообщения крупным и небольшим кампаниям, нашим потенциальным клиентам. Собираемся дать рекламу о предоставляемых нами услугах в печатной специализированной прессе, например в ежемесячной газете «В ритме города». В дальнейшем мы планируем использовать Интернет в качестве источника рекламы. Эти СМИ будут использоваться в течение долгого времени и по мере необходимости, будут подключаться новые, на наш взгляд, весьма эффективные средства рекламы.
План размещения рекламы в газете
| Месяц | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июль |
| Журнал | В ритме города | В ритме города | В ритме города | В ритме города | В ритме города | В ритме города |
| Кол-во модулей | 16 (1\4) | 16 (1\4) | 16 (1\4) | 10 (1\6) | 10 (1\6) | 10 (1\6) |
| Размер модуля | 267*87 | 267*87 | 267*87 | 131\110 | 131\110 | 131\110 |
| Цена руб. | 5120 | 5120 | 5120 | 3200 | 3200 | 3200 |
| Итого за 7 месяцев | 28160 |
План размещения наружной рекламы