В процессе оценки трудовых ресурсов предприятия необходимо обратить внимание на изменение структуры персонала производственного подразделения. Её изменение проиллюстрировано данными таблицами 11. Из данных таблиц видно, что на анализируемом предприятии численность рабочих ниже, чем в прошлые годы. Численность специалистов и руководящего персонала за анализируемые годы является стабильной.
По характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных (постоянные), занятых непосредственно изготовлением основной продукции, и вспомогательных (временные, сезонные), занятых на вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания.
Таблица 10 – Состав и структура работников
| Показатели | 2005г. | 2006г. | 2007г. | Отклонение(+,-) 2007г к 2005г. | ||||
| Чел. | % | Чел. | % | Чел | % | Чел | П.п | |
| Среднегодовая численность всего, чел | 264 | 100 | 256 | 100 | 225 | 100 | -39 | 0 |
| Из них: постоянных работников | 256 | 96,97 | 249 | 97,27 | 218 | 96,89 | -38 | -0,38 |
| Временных работников | 8 | 3,03 | 7 | 2,73 | 7 | 3,11 | -1 | 0,38 |
| Мужчин | 230 | 87,12 | 224 | 87,5 | 193 | 85,78 | -37 | -1,72 |
| женщин | 34 | 12,88 | 32 | 12,5 | 32 | 14,22 | -2 | 1,72 |
Структура работников персонала по признакам характера работы и полу практически неизменная на всем рассматриваемом периоде времени: примерно97% персонала – постоянные работники; примерно 87% - мужчины, незначительно доля женщин в численности персонала изменилась только в 2007 году.
Сокращение численности вспомогательных рабочих достигается за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих и т.д. сокращение среднегодовой численности в 2007 году связано со снижением численности постоянных работников, в частности мужчин, по сравнению с прошлым годом.
Наряду с количественным обеспечением необходимо показать качественный состав работников, который характеризуется общеобразовательным и профессионально-квалификационным уровнем, внутрипроизводственной структурой.
Анализ профессионального уровня рабочих проводится путем сопоставления наличной численности по специальностям с численностью персонала по предприятию в целом за последние 3 года (таблица 11).
Таблица 11 – Структура работников в разрезе специальностей
| Показатели | 2005г. | 2006г. | 2007г. | Отклонение 2007г. к 2005г. | ||||
| Чел. | % | Чел. | % | Чел. | % | Чел. | П.п | |
| электролинейщик | 88 | 33,33 | 87 | 33,98 | 80 | 35,56 | 90,91 | 1,57 |
| Машинист | 17 | 6,44 | 15 | 5,86 | 10 | 4,44 | 58,82 | -1,41 |
| водитель | 38 | 14,39 | 37 | 14,45 | 35 | 15,56 | 92,11 | 1,1 |
| Слесарь | 41 | 15,53 | 39 | 15,23 | 35 | 15,56 | 85,37 | 0,32 |
| Инженер | 15 | 5,68 | 14 | 5,47 | 13 | 5,78 | 86,67 | 0,31 |
| Бухгалтер | 6 | 2,27 | 6 | 2,34 | 6 | 2,67 | 100 | 0,32 |
| Руководитель бригад (прораб и мастер) | 14 | 5,3 | 15 | 5,86 | 13 | 5,78 | 92,86 | -0,08 |
| Прочие | 45 | 17,05 | 43 | 16,8 | 33 | 14,67 | 73,33 | -2,13 |
| Итого | 264 | 100 | 256 | 100 | 225 | 100 | 85,23 | 0 |
Структура персонала по профессиональному признаку на предприятии так же стабильна на протяжении рассматриваемого периода. Наибольшую долю занимает основная профессия рабочих – электролинейщик – примерно 34% в общей численности персонала. На втором и третьем местах по значимости находятся такие профессии, как слесарь и водитель.
При анализе структуры персонала по профессиональному признаку является излишек или недостаток рабочих по каждой профессии, сокращение численности работников почти по всем специальностям по сравнению с прошлым годом связано с неустойчивой экономической политикой предприятия.
Структура персонала по образованию, возрасту и стажу работы представлена в таблице 12.
Структура персонала по образованию сформировалась под влиянием потребностей предприятия в профессиональных кадрах. Работников, обладающих высшим образованием на предприятии примерно 13%, специальное образование имеют в 2005 и 2006 гг примерно 66%, а в 2007 году – 75%, среднее – 21% в 2005-2006 гг и 10% в 2007 году.
Таблица 12 – Структура персонала по образованию, возрасту и стажу работы
| Показатели | 2005г. | 2006г. | 2007г. | Отклонение, 2007г. к 2006г. | ||||
| чел | % | чел | % | чел | % | % | П.п | |
| Образование работников | ||||||||
| Высшее | 35 | 13,26 | 32 | 12,5 | 32 | 14,22 | 91,43 | 1,72 |
| Специальное | 173 | 65,53 | 171 | 66,80 | 170 | 75,56 | 98,27 | 8,76 |
| Среднее | 56 | 21,21 | 53 | 20,70 | 23 | 10,22 | 41,05 | -10,48 |
| Итого | 264 | 100 | 256 | 100 | 225 | 100 | 85,23 | 0,00 |
| Возраст работников | ||||||||
| До 30 | 45 | 17,05 | 57 | 22,27 | 55 | 24,44 | 122,22 | 2,18 |
| 30-40 | 185 | 70,08 | 157 | 61,33 | 147 | 65,33 | 79,46 | 4,01 |
| Свыше 40 | 34 | 12,88 | 42 | 16,41 | 23 | 10,22 | 67,65 | -6,18 |
| Итого | 264 | 100 | 256 | 100 | 225 | 100 | 85,23 | 0,00 |
| Стаж работы | ||||||||
| До 5 лет | 134 | 50,76 | 125 | 48,83 | 111 | 49,33 | 82,84 | 0,51 |
| 5-10 | 117 | 44,32 | 117 | 45,70 | 107 | 47,56 | 91,45 | 1,85 |
| 10-20 | 12 | 4,55 | 12 | 4,69 | 7 | 3,11 | 58,33 | -1,58 |
| Свыше 20 | 1 | 0,38 | 2 | 0,78 | 0 | 0,00 | 0,00 | -0,78 |
| Итого | 264 | 100 | 256 | 100 | 225 | 100 | 85,23 | 0,00 |
Таким образом, в 2007 году произошел отказ от доли работников со средним образованием в пользу работников, имеющих специальное образование. Так предприятие экономит на дополнительных затратах по обучению вновь поступивших на работу персонала.
Подавляющее большинство работников предприятия находится в возрасте 30-40 лет 60-70%, 17-25% работников имеют возраст до 30 лет и 10-16% - свыше 40 лет. В 2007 году произошел рост доли персонала в возрасте до 30 лет и снижение доли возрастной группы свыше 40 лет, что свидетельствует об омоложении коллектива предприятия.
Как уже показано ранее, на предприятии наблюдается высокая текучесть кадров, что объясняет долю примерно 50% работников, отработавших на предприятии менее 5 лет, примерно 45% работников имеют стаж – 5-10 лет и менее 5% численности персонала отработали на предприятии 10 и более лет.
Общим выводом по анализу структуры персонала является неудовлетворительная обеспеченность предприятия кадрами. Наибольшую долю в данной негативной тенденции сыграло неустойчивое финансовое состояние предприятия. Несмотря на экономические трудности, предприятию необходимо усилить работу кадровой службы для формирования устойчивого коллектива.
3.2 Уровень использования рабочего времени работниками предприятия и производительность труда
Выпуск продукции, оказание работ, услуг зависит не столько от численности работающих, сколько от количества, затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а так же по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочих в среднем за год (Д) и среднем продолжительности рабочего дня (П):
ЧРВ= ЧР*Д*П= 256*238*7,85= 478,3 тыс.чел.-час. За прошлый год (2006г.)
Средняя продолжительность рабочего дня по предприятию рассчитывается отделом труда и заработной платы с целью заполнения форм статистической отчетности по труду на основании заполненных и утвержденных нарядов за отчетный период.
С 2006 года согласно производственному календарю (отраслевой по строительным организациям на 2006 год) предусмотрено 238 рабочих дней при 8-часовой рабочей смене, тогда как в среднем фактически отработано одним рабочим 1868 часов, тогда средняя продолжительность рабочей смены составит:1868/238=7,85 часов.
Так как фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось производственным календарем, то можно определить внутриплановые потери рабочего времени: целодневные (ЦДЛ) и внутрисменные (ВСП):
ЦДЛ = (Дф-Дпл)* ЧРф*Ппл=(230-240)*225*8=18000 час.
ВСП= (Пф-Ппл)*Дф*ЧРф= (7,8-8)*230*225=10350 час.
Всего: 28350 час
Рассмотрим показатели использования трудовых ресурсов на предприятии (таблица 13).
Таблица 13 - Использование трудовых ресурсов предприятия ОАО «Бастарт»
| Показатели | 2005г. | 2006г. | 2007г. | Отклонение (+,-)2007г. к 2006г. |
| Среднегодовая численность (количество) рабочих (ЧР) | 264 | 256 | 225 | -39 |
| Отработано за год одним рабочим: | ||||
| Дней (Д) | 236 | 238 | 230 | -6 |
| Часов (Ч) | 1848 | 1868 | 1794 | -54 |
| Средняя продолжительность рабочего дня, ч (П) | 7,83 | 7,85 | 7,8 | -0,03 |
| Фонд рабочего времени, тыс.чел.час | 487,8 | 478,3 | 403,7 | -84,1 |
Как показывают приведенные данные, имеющиеся трудовые ресурсы предприятия используют недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано меньше, чем предусмотрено производственным календарем, в связи с чем средняя продолжительность рабочего дня не достигает нормативных 8 часов ни в одном из лет рассматриваемого периода.