Учет амортизации основных средств в организации и методы ее начисления: бухгалтерский и налоговый аспекты (на примере ООО "Орбита-4") (стр. 5 из 19)

Финансовое ведомство в своих разъяснениях возражало против такого подхода, указывая, что независимо от оставшегося срока полезного использования основные средства, полученные в качестве вклада в уставный капитал, должны амортизироваться.

С 2009 г. в п. 7 ст. 258 НК РФ установлены общие правила начисления амортизации по любым основным средствам, бывшим в употреблении (в том числе и полученным в качестве вклада в уставный капитал или же в порядке правопреемства при реорганизации). Эти правила применяются при использовании линейного метода. Согласно им, норма амортизации по основным средствам, бывшим в употреблении, определяется с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет и месяцев эксплуатации данного имущества предыдущим собственником. Если же срок фактического использования данного основного средства у предыдущих собственников будет равен сроку полезного использования, который определен в соответствии с классификацией, или же будет превышать его, то организация вправе самостоятельно рассчитать срок полезного использования ОС с учетом требований техники безопасности и других факторов [37, с. 12-13].

Таким образом, по основным средствам, полученным в качестве вклада в уставный капитал, фактический срок использования, которых равен или превышает срок полезного использования, определенный по классификации, проблема определения срока полезного использования решена: этот срок организация определяет самостоятельно с учетом требований техники безопасности. Но в новом п. 7 ст. 258 НК РФ появилось положение, перешедшее из действующего до 1 января 2009 г. п. 14 ст. 259 НК, - о том, что срок полезного использования основных средств, бывших в употреблении, определяется как срок их полезного использования, установленный предыдущим собственником, уменьшенный на срок, в течение которого имущество эксплуатировалось. В связи с этим уже в отношении всех бывших в употреблении основных средств (не только внесенных в качестве вклада в уставный капитал) возникает вопрос: как нужно учитывать расходы, если срок их полезного использования, определенный по правилам нового п. 7 ст. 258 Кодекса, составляет от 1 до 12 месяцев? Как уже говорилось, в такой ситуации согласно п. 1 ст. 256 НК РФ имущество не признается амортизируемым и его стоимость учитывается в расходах единовременно.

1.4 Организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия ООО "Орбита-4"

Торговое предприятие – Общество с ограниченной ответственностью "Орбита-4" было образовано и зарегистрировано в городе Воронеже 18 декабря 2001 года, в соответствии с Гражданским кодексом и Федеральным законом РФ № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 г. "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Общество является юридическим лицом по законодательству РФ и считается созданным с момента его регистрации на основании свидетельства о государственной регистрации юридического лица номер 1023601541391 (Приложение 1).

ООО "Орбита-4" поставлено на учет в Инспекции ФНС по Коминтерновскому району города Воронежа, по месту нахождения предприятия с присвоением ИНН 3662068119, КПП 366201001 4 января 2002 г. (Приложение 2)

Предприятие зарегистрировано по юридическому адресу: 394068, г. Воронеж, ул. Хальзунова 35. Учредителями являются – физические лица, в числе которых – генеральный директор ООО "Орбита-4" – Панкратьева Галина Леонидовна. Уставный капитал сформирован полностью и внесен на момент регистрации денежными средствами на общую сумму 10000 рублей (Приложение 3).

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью (Код по ОКПФ – 65), форма собственности – частная (Код по ОКФС – 16), в Уставе оговорено ведение деятельности по 19 видам, но в настоящее время осуществляется основной вид деятельности – оптовая и розничная торговля строительными, отделочными материалами, краской, фурнитурой, дверями, обоями, подвесными потолками и другими комплектующими.

Предприятие осуществляет оптовую и розничную торговлю строительными материалами в арендованных зданиях – магазинах.

В списочном составе фирмы состоит 64 человека. На основании Федерального закона от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ", ООО "Орбита-4" имеет статус малого предприятия. Согласно статье 4 настоящего закона – под субъектами малого предпринимательства понимаются коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия субъектов Российской Федерации, не являющихся субъектами малого предпринимательства - не превышает 25 % и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает - 100 человек.

Штат работников бухгалтерской службы составляет 5 человек – главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, 2 бухгалтера и кассир, должностные обязанности, которых, регламентируются должностными инструкциями.

Во главе предприятия стоит генеральный директор. Ему подчиняются два заместителя и главный бухгалтер. Бухгалтер напрямую подчиняется генеральному директору. Также директору подчиняются отделы продаж, закупок, рекламного маркетинга, сервисная служба, склад и заведующие магазинами розничных продаж.Отдел продаж напрямую связан с отделами закупок и маркетинга. Если отделу продаж требуются какие-либо товары, то он обращается в отдел закупок, а последний дает рекламу в отделе рекламного маркетинга. Закупленный товар поступает на склад. Со склада он поступает в магазины и сервисную службу (если требуется сборка товара из компонентов) или в отдел продаж (если товар готов к эксплуатации).Отдел продаж техники: проходят разговоры с клиентами и оформлениезаказов, поступивших от клиентов.Отдел закупок техники: принимает заказы от отдела продаж, занимаетсязакупкой товаров, следит за поступлением товаров на склад, взаимодействует сотделом рекламного маркетинга, заказывает необходимую рекламу.Отдел рекламного маркетинга: занимается рекламой товаров предприятия.Сервисная служба: принимает заказы из отдела продаж, занимается сборкой готовых изделий из комплектующих, которые берет на складе, их тестированием. Отправляет готовые изделия на склад или в отдел продаж. Выписывает гарантийные листы на готовые изделия. А также производит техническое обслуживание и ремонт изделий.

Учетный процесс полностью механизирован и осуществляется на компьютере с применением бухгалтерских программ – 1С "Бухгалтерия" и 1 С "Торговля и склад". Бухгалтерская и налоговая отчетность формируется в программе "Налогоплательщик", версии которой записываются в налоговой инспекции и обновляются ежеквартально, причем бесплатно.

На 2009 год бухгалтером разработана и утверждена руководителем учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения (Приложение 4). Предприятие применяет два режима налогообложения, по оптовой торговле – общий режим, являясь плательщиком НДС, ЕСН, налога на прибыль и налога на имущество. Операции по розничной торговле облагаются по специальному режиму налогообложения – (ЕНВД) – единый налог на вмененный доход. Бухгалтерский учет по видам деятельности ведется раздельно.

На предприятии разработаны и утверждены руководителем – правила внутреннего распорядка. Офис работает по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными – субботу и воскресенье, магазины работают с одним выходным днем – воскресенье.

Основные пункты учетной политики в части учета основных средств содержат информацию нижеследующего содержания.

Предприятие не проводит переоценку основных средств. В случаях достройки, дооборудования, модернизации или частичной ликвидации основных средств первоначальная стоимость основных средств изменяется. В состав основных средств относятся активы стоимостью свыше 20 тысяч рублей. Активы стоимостью менее 20 тысяч рублей приходуются на счете 10 "Материалы". Сроки полезного использования по каждому объекту основных средств определяются организацией в соответствии с Классификатором № 1 от 01.01.2002 г. Для целей бухгалтерского учета и налогообложения применяется единый способ начисления амортизации – линейный. Первоначальная стоимость основных средств формируется одинаково для бухгалтерского и налогового учета. Срок полезного использования также одинаков и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Организация не воспользовалась правом включать в расходы отчетного (налогового) периода расходы на амортизационную премию в размере 10% -30% от первоначальной стоимости, согласно п.п. 1.1, п.1, ст. 259 НК РФ.

Синтетический учет основных средств ведется на балансовом счете 01 "Основные средства". Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. По строке 120 баланса основные средства отражаются по остаточной стоимости (Приложение 5, 6). Основные средства принимаются к учету по Дт 01 счета по первоначальной стоимости.

При приобретении основных средств, все расходы связанные с приобретением учитывают по Д-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", который предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут учтены и приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств и нематериальных активов. Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается с Кт 08 счета в Дт 01 "Основные средства".

Аналитический учет основных средств ведется по отдельным инвентарным объектам, инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.