Эффективность использования оборотных средств характеризуется целой системой экономических показателей:
1) Прежде всего, коэффициентом оборачиваемости оборотных средств, который определяется отношением стоимости реализованной продукции за определенный период к среднему остатку оборотных средств за тот же период:
Коб = Р/О (11),
где Коб – коэффициент оборачиваемости оборотных средств,
Р - стоимость реализованной продукции за определенный период,
О – средний остаток оборотных средств за тот же период.
Коб 2005 г = 4771,2 / 2466,3 = 1,935, Коб 2006 г = 5609,2 / 2319,9 = 2,418
Ускорение оборачиваемости оборотных средств уменьшает потребность в них, позволяет предприятию высвобождать часть оборотных средств для дополнительного выпуска продукции.
Скорость оборота средств – это комплексный показатель организационно-технического уровня производственно-хозяйственной деятельности. Увеличение числа оборотов достигается за счет сокращения времени производства и времени обращения.
2) Еще одним показателем является коэффициент загрузки средств в обороте, который является обратным показателем коэффициента оборачиваемости и определяется отношением среднего остатка оборотных средств за период к стоимости реализованной продукции за этот же период:
Кзаг = О/Р (12),
где Кзаг - коэффициент загрузки средств в обороте,
О - средний остаток оборотных средств за период,
Р - стоимость реализованной продукции за этот же период.
Кзаг 2005 г = 2466,3 / 4771,2 = 0,517; Кзаг2006г = 2319,9 / 5609,2 = 0,414
3) Следующий показатель - длительность одного оборота в днях, определяется отношением числа календарных дней в периоде к коэффициенту оборачиваемости оборотных средств в этом же периоде:
Д = Дк/Ко (13),
где Д - длительность одного оборота в днях,
Дк - число календарных дней в периоде,
Ко - коэффициент оборачиваемости оборотных средств в этом же периоде.
Д 2005 г = 365 / 1,935 = 188,6 дн.; Д 2006г = 365 / 2,418 = 150,9 дн.
Расчет показателей эффективности использования оборотных фондов МУК ВЦ «Галерея» приведен в таблице 18.
Таблица 18
Эффективность использования оборотных фондов МУК ВЦ «Галерея»
| Показатели | 2005 г. | 2006 г. | Изменение абс., тыс. руб.(+,-) |
| 1) доход от рыночных продаж товаров, работ, услуг, тыс.руб. | 4771,2 | 5609,2 | +838,0 |
| 2) средний остаток оборотных средств, тыс.руб. | 2466,3 | 2319,9 | - 146,4 |
| З) число календарных дней в периоде | 365 | 365 | - |
| 4) коэффициент оборачиваемости оборотных средств | 1,935 | 2,418 | +0.483 |
| 5) коэффициент загрузки средств в обороте | 0,517 | 0,414 | - 0,103 |
| 6) длительность одного оборота в днях | 188,6 | 150,9 | -37,7 |
Данные таблицы 18 свидетельствуют об улучшении финансового положения учреждения. По сравнению с 2005 годом в 2006 году продолжительность одного оборота уменьшилась на 38 дней, что привело к притоку денежных средств. В результате ускорения оборота высвобождаются вещественные элементы оборотных средств, меньше требуется запасов сырья, материалов, топлива, заделов незавершенного производства и прочее, а, следовательно, высвобождаются и денежные ресурсы, ранее вложенные в эти запасы и заделы. Высвобожденные денежные ресурсы откладываются на расчетном счете учреждения, в результате чего улучшается его финансовое состояние, укрепляется платежеспособность.
Главным условием функционирования бюджетных учреждений является их полное обеспечение материальными ресурсами и рациональное их использование. В настоящее время наблюдается рост потребности учреждений непроизводственной сферы в материальных ресурсах, которая может быть удовлетворена экстенсивным (приобретением большего количества материалов) или интенсивным путем (более экономным использованием имеющихся ресурсов). Соблюдение режима экономии по большинству материальных ценностей должно быть ограничено целесообразностью, рациональностью их распределения и использования без ущерба качества услуг. Анализ движения материальных запасов приведен в таблице 19.
Таблица 19
Показатели движения материальных запасов
| Наименование показателя | 2005 год, руб. | 2006 год, руб. | Изменения (+, -) |
| Остаток на начало года, | 2298262,96 | 2115614,93 | - 182648,03 |
| Поступило, всего | 2897932,77 | 3572395,71 | 674462,94 |
| В т.ч. приобретено | 2897932,77 | 3572343,31 | 674410,54 |
| оприходовано излишков | - | 52,40 | 52,40 |
| Выбыло, всего | 3080580,80 | 3558695,55 | 478114,75 |
| В т. ч. реализовано | 2186643,60 | 2976896,71 | 790253,11 |
| израсходовано на нужды учреждения | 893937,20 | 581798,84 | - 312138,36 |
| Остаток на конец отчетного пер. | 2115614,93 | 2129315,09 | 13700,16 |
Из таблицы 19 видно, что в 2006 году по сравнению с 2005 годом стоимость материальных запасов увеличилась на 13700,16 рублей. При этом приобретено материальных ценностей на 674410,54 рубля больше, и больше реализовано на 790253,11 рублей. Увеличение показателей произошло за счет приобретения товара для реализации в художественном салоне и увеличения продаж.
2.3. Анализ финансового состояния учреждения
Анализ финансового состояния основывается главным образом на относительных показателях, так как абсолютные показатели баланса в условиях инфляции очень трудно привести в сопоставимый вид. Основными источниками информации для анализа финансового состояния учреждения служат баланс исполнения бюджета главного распорядителя, получателя средств бюджета (приложение); отчет о финансовых результатах деятельности (приложение) и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса. Помимо изучения суммы баланса необходимо проанализировать характер изменения отдельных статей. Такой анализ проводится с помощью горизонтального и вертикального анализа баланса. Цель горизонтального анализа состоит в том, чтобы выявить абсолютные и относительные изменения величин различных статей баланса за определенный период, дать оценку этим изменениям (таблица 20).
Таблица 20
Горизонтальный анализ баланса за 2006г
| Показатели | На начало 2006 г., руб. | На конец 2006г., руб. | Изменение | |
| Абсолютное (+, -) | Относительное, % | |||
| Актив | ||||
| 1.Нефинансовые активы | ||||
| Основные средства, остаточная стоимость | 739984,00 | 856827,66 | + 116843,66 | +15,8 |
| Нематериальные активы, остаточная стоимость | - | - | - | - |
| Материальные запасы | 2115614,93 | 2129315,09 | + 13700,16 | +0,6 |
| Вложения в нефинансовые активы | - | - | - | - |
| Итого по 1 разделу | 2855598,93 | 2986142,75 | + 130543,82 | +4,6 |
| 2. Финансовые активы | ||||
| Денежные средства учреждения | 60980,10 | 84337,34 | + 23357,24 | +38,3 |
| Расчеты по выданным авансам | 24936,90 | 22379,04 | - 2557,86 | - 10,3 |
| Расчеты по недостачам | 96990,42 | 96990,42 | - | - |
| Расчеты с прочими дебиторами | 4157,52 | 4157,52 | - | - |
| Итого по разделу 2 | 187064,94 | 207864,32 | + 20799,38 | +11,1 |
| Баланс | ||||
| 3. Обязательства | ||||
| Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 1257607,95 | 1140175,18 | - 117432,77 | - 9,3 |
| Расчеты по платежам в бюджеты | 146757,77 | 26084,25 | - 120673,52 | - 82,2 |
| Прочие расчеты с кредиторами | - | - | - | - |
| Итого по разделу 3 | 1404365,72 | 1166259,43 | - 238106,29 | -17,0 |
| 4. Финансовый результат | ||||
| Финансовый результат учреждения | 1638298,15 | 2027747,64 | + 389449,49 | + 23,8 |
| Финансовый результат прошлых отчетных периодов | 1638298,15 | 2027747,64 | + 389449,49 | + 23,8 |
| Доходы будущих периодов | - | - | - | |
| Баланс | 3042663,87 | 3194007,07 | +151343,20 | +5,0 |
Как видно из таблицы 20 , за 2006 год валюта баланса увеличилась на 5, %, что составило 151343,20 руб. Основные средства увеличились на 15,8 % или на 116843,66 руб. материальные запасы незначительно увеличились на 0,6 %. Дебиторская задолженность уменьшилась на 10,3 %, а кредиторская уменьшилась на 17 %. Финансовый результат увеличился на 23,8 % или на 389449,49 руб. Горизонтальный анализ активов учреждения показывает, что абсолютная их сумма за 2006 год увеличилась на 151343,20 руб. или на 5 % . Если бы не было инфляции, то можно было бы сделать вывод, что учреждение повышает свой экономический потенциал. В условиях инфляции этого сказать нельзя. Основные средства периодически переоцениваются с учетом роста индекса цен. Вновь поступившие запасы отражены по текущим ценам, ранее оприходованные запасы – по ценам, действующим на дату их поступления. Средства в расчетах, денежная наличность не переоцениваются. Поэтому очень трудно привести все статьи актива баланса в сопоставимый вид и сделать вывод о реальных темпах прироста их величины.