Большое значение для оценки финансового состояния имеет вертикальный (структурный) анализ актива и пассива баланса. Вертикальный анализ сглаживает влияние инфляционных процессов, которые могут искажать абсолютные показатели отчетности, и позволяет проводить сравнение с другими предприятиями, чьи отчетные данные существенно отличаются от показателей анализируемого предприятия. Цель вертикального анализа заключается в расчете удельного веса отдельных статей в итоге баланса и оценке его изменений. Для построения вертикального баланса итог актива и пассива баланса примем за базовые, т.е. за 100% и рассчитаем процентную долю каждой балансовой статьи к общему итогу (табл. 21).
Таблица 21
Вертикальный анализ баланса за 2006г
| Показатели | На начало 2006 г., руб. | На конец 2006г., руб. | Структура | ||
| Удельный вес на начало года | Удельный вес на конец года | изменение | |||
| АКТИВ | |||||
| 1.Нефинансовые активы | |||||
| Основные средства, остаточная стоимость | 739984,00 | 856827,66 | 24,4 | 26,8 | 2,4 |
| Нематериальные активы, остаточная ст. | - | - | - | - | - |
| Материальные запасы | 2115614,93 | 2129315,09 | 69,5 | 66,7 | - 2,8 |
| Вложения в нефинансовые активы | - | - | - | - | - |
| Итого по 1 разделу | 2855598,93 | 2986142,75 | 93,9 | 93,5 | - 0,4 |
| 2. Финансовые активы | |||||
| Денежные средства учреждения | 60980,10 | 84337,34 | 2,0 | 2,7 | +0,7 |
| Расчеты по выданным авансам | 24936,90 | 22379,04 | 0,8 | 0,7 | - 0,1 |
| Расчеты по недостачам | 96990,42 | 96990,42 | 3,2 | 3,0 | -0,2 |
| Расчеты с прочими дебиторами | 4157,52 | 4157,52 | 0,1 | 0,1 | - |
| Итого по разделу 2 | 187064,94 | 207864,32 | 6,1 | 6,5 | +0,4 |
| Баланс | 3042663,87 | 3194007,07 | 100 | 100 | - |
| ПАССИВ | |||||
| 3. Обязательства | |||||
| Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 1257607,95 | 1140175,18 | 41,4 | 35,7 | -5,7 |
| Расчеты по платежам в бюджеты | 146757,77 | 26084,25 | 4,8 | 0,8 | -4,0 |
| Прочие расчеты с кредиторами | - | - | - | - | - |
| Итого по разделу 3 | 1404365,72 | 1166259,43 | 46,2 | 36,5 | -9,7 |
| 4. Финансовый результат | |||||
| Финансовый результат учреждения | 1638298,15 | 2027747,64 | 53,8 | 63,5 | +9,7 |
| Финансовый результат прошлых отчетных периодов | 1638298,15 | 2027747,64 | 53,8 | 63,5 | +9,7 |
| Доходы будущих периодов | - | - | - | - | - |
| Баланс | 3042663,87 | 3194007,07 | 100 | 100 | - |
Вертикальный анализ активов баланса, отражая долю каждой статьи в общей валюте баланса, позволяет определить значимость изменений по каждому виду активов. Полученные данные показывают, что структура активов анализируемого учреждения изменилась. В 2006 г доля основных средств увеличилась на 2,4%, а доля материальных запасов уменьшилась на 2,8%. Анализ пассива показал, что в 2006 г доля кредиторской задолженности уменьшилась на 9,7 %, доля финансового результата увеличилась на 9,7 %.
Главным источником финансовых ресурсов научных организаций являются бюджетные ассигнования. Они поступают в утвержденных размерах под определенные объемы работ, штаты и контингенты в порядке сметного финансирования. Средства государственного бюджета первоочередной, но не единственный источник покрытия расходов бюджетных организаций. В последнее время расширяется практика формирования и использования учреждениями различных видов внебюджетных средств, которые выступают дополнительным источником доходов и позволяют увеличивать объемы услуг, повышать качество обслуживания, улучшать материальную поддержку работников. Согласно действующему порядку бюджетные учреждения, имеющие внебюджетные средства, направляют их на цели, установленные при их образовании в соответствии со сметой доходов и расходов по внебюджетным средствам. Основными показателями финансового состояния учреждений выступают обеспеченность денежными средствами и соблюдение финансовой дисциплины. Эти показатели зависят от состояния расчетов с покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами, от рационального размещения и использования денежных средств. Положительные результаты финансовой деятельности учреждения расширяют возможности для улучшения производственной базы, способствуют повышению качества его работы. Степень свободы учреждения по распоряжению финансовыми ресурсами зависит от источника их образования. Централизация денежных средств государственного бюджета в рамках Казначейства исключает возможность участия учреждения в распоряжении денежными средствами без разрешения государства. При использовании бюджетных ассигнований и внебюджетных средств учреждение должно контролировать состояние счетов, своевременное выполнение оплаченных со счетов казначейства обязательств, а также сохранность товарно-материальных ценностей и денежных средств, выявлять и возмещать их недостачи. Бюджету необходимо своевременно и полно выделять учреждениям бюджетные средства в соответствии со сметой. Что же касается средств, полученных из других источников, то здесь у учреждения больше возможностей оказывать влияние на ее исполнение как по расходам, так и по доходам, а также на уровень обеспечения деятельности финансовыми ресурсами через контроль за расчетами с заказчиками и свободный выбор поставщиков, регулирование скорости оборота дебиторской и кредиторской задолженности. Учреждения имеют многообразные экономические связи с поставщиками товаров, бюджетом, подотчетными лицами, рабочими и служащими и другими организациями и лицами, непосредственно вступая с ними в расчеты Система экономических расчетов должна быть построена таким образом, чтобы все платежи проходили в сжатые сроки осуществлялись на законных основаниях. Незаконченные расчеты представляют собой дебиторскую или кредиторскую задолженность. Правильное размещение средств учреждения оказывает большое влияние на результаты его деятельности. Даже при достаточном финансировании учреждения могут испытывать финансовые трудности, если они нерационально использовали свои финансовые ресурсы, допустив большую дебиторскую задолженность. При существующих в нашей стране условиях дебиторская задолженность относится к наименее ликвидной части активов организации.