Разработка эффективной структуры управления предприятия (стр. 12 из 17)
Структура заработной платы на предприятии должна определяться с помощью анализа обследования уровня зарплаты, условии на рынке труда, а также производительности и прибыльности организации.
Помимо заработной платы предоставляет своим работникам различные дополнительные льготы, которые для некоторых работников имеют даже большее мотивирующее значение чем сама заработная плата.
С далью обеспечения проведения исследований в области организации труда и управления производством, подготовки научно-обоснованных мероприятий, направленных на повышение производительности труда и эффективности производства создаётся лаборатория НОТ и УП, которая подчиняется ОУТ и ЗП. ОУТ и ЗП также руководит лабораторией психологических исследований. В этой лаборатории работают высококвалифицированные специалисты-психологи, которые используя новейшие приёмы, рекомендации и опыт других специалистов в этой области, проводят исследования в целях улучшения организации деятельности коллектива и повышения производительности труда. На основе результатов этих исследований совершенствуется система стимулирования работников, улучшается внутренняя психологическая атмосфера в коллективе, что является очень важным фактором в условиях настоящей экономической и жизненной действительности. Лаборатория оснащена компьютерной техникой и имеет прямую связь с ИВЦ предприятия.
Современные организации, в которых хорошо поставлено дело управления, считают, что набор подходящих людей является лишь началом. В то время как большая часть ресурсов организации представлена материальными объектами, стоимость которых со временем снижается посредством амортизации, ценность людских ресурсов с годами может и должна возрастать. Руководство должно постоянно работать над всемерным повышением потенциала кадров. Успешная программа по развитию кадров способствует созданию рабочей силы, обладающей более высокими способностями и сильной мотивацией в выполнению задач, стоящих перед организацией. Естественно, что это должно вести к росту производительности, а значит, и к увеличению ценности людских ресурсов организации.
Для развития потенциала рабочей силы используется ряд методов: профессиональная ориентация, адаптация в коллективе, оценка производственной деятельности, система вознаграждений, профессиональная подготовка и обучение, продвижение по службе.
Бюро активного развития осуществляет организацию и учебно - методическое руководство производственного обучения рабочих, повышения квалификации работников предприятия, организацию производственной практики студентов высших и средних специальных учебных заведений учащихся системы профессионального технического обучения общеобразовательных школ.
Данное бюро вводится вместо отдела активного развития исходя из соблюдения норм численности.
Реализацией всех этих установок и призваны заниматься подразделения блока «Управление кадрами».
Организацией работы по созданию безопасных условий труда на предприятии, контролем за соблюдением на предприятии действующего законодательства, инструкций, правил и норм поохране труда, технике безопасности и промышленной санитарии, за предоставлением работникам установленных льгот по условиям труда занимается бюро ОТиТБ [2].
Транспортный отдел возглавляет директор по транспорту.
Транспортный отдел занимается организацией бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах №.
Транспортный парк предприятия постоянно обновляется и исключает возможность простоев в транспортном обслуживании, способствует более эффективному функционированию сбытовой i сети предприятия. Транспортному отделу подчиняется транспортный цех и цех железо-
дорожного транспорта.
Организационная структура блока «Управление транспортом» изображена на рисунке 2.4.
Рис.2.4. Организационная структура блока «Управление транспортом»
2.5. Расчет численности ИТР и служащих по функциям управления
Произведём расчёт численности ИТР и служащих по функциям управления и распределением работающих по подразделениям предприятия (табл. 2.7).
Таблица 2.7. Расчет численности ИТР и служащих и распределение их по подразделениям
| Функции управления | Расчёт | Распределение По подразделениям |
| Общее (линейное) руководство основным производством | Нл=0,099*Рп0,677Ф0,21 = 0,099*10340,677*1272000,21=61 | Генеральный директор, заместители генерального директора, директора заводов, входящих в ЗАО, начальники линейных отделов (финансовый и маркетинга) начальники цехов и их заместители, начальники производства, старшие мастера, мастера |
| Разработка и совершенствование конструкции изделий | Нк=0,155*Кс*а= 0,155*0,58*280 = 25 | ОГК, ОГМет и ОГсварщика, отдел механизации и автоматизации |
| Технологическая подготовка производства | М = Ро/ Ку = 11494/1,43 =803 HT=0,155*M0,908Т0,06 = 0,155*803/0,908*6840,06 = 92 | ОГТ, ОГМет, ОГСварщика, главный инженер, заместитель главного инженера по подготовке производства, БТПП, технические бюро в цехах, технологии в проектных подразделениях |
| Обеспечение производства технологической оснастки | Но = 0,2*Нт = 0,2*92=18 | Проектные группы ОГТ, инструментальный отдел, инженеры по инструменту и оснастке |
| Стандартизация и нормализация | Нст = 0,05*(Нк+Нт) = 0,05*(25+92) =5 | Отдел стандартизации, группы и специалисты в технологических службах |
| Организация труда и заработной платы | Нр.о. = 0,0087*Рпп0,965 = 0,0087* 14790,965=9 | ОТиЗ, БТиЗ, лаборатория НОТиУП, отдел ОТиТБ, нормировщики |
| Ремонтное и энергетическое обслуживание | Нр0 = 0,02*Ф0,884= 0,02*1272000,884 = 65 | ОГМ, ОГЭ, механики и электрики в цехах, отдел пуско-наладочных работ, отдел техобслуживания, эксплуатации и гарант, надзора |
| Контроль качества продукции | Нкп=0,044*М0,853Т0,041 = 0,044*8030,853*6840,41 = 13 | ОТК, БТК в цехах, ОГМетролога, ЦЗЛ |
| Оперативное управление основным производством | Нп = 0,119*РП0,587С0,732 = 0,119*10340,587*160,732=20 | ПДО, ПДБ в цехах |
| Технико-экономическое планирование | Нэ = 0,043*Ф0,427М0,302 =0,043* 1272000,427*8030,302=9 | ПЭО, экономисты и планировщики в цехах |
| Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность | Нф = 0,037*Рпп0,79М0,064 = 0,037* 14790,79*3430,064=12 | Бухгалтерия, финансовый отдел, юридический отдел, бухгалтера в цехах |
| Материально-техническое снабжение и сбыт продукции | Нс = 0,078*Ро0,542М0,085П0,096=0,078*11490,5423430,0854680,096=7 | ОМЈЈ> отдел сбыта, отдел внешней кооперации, отдел маркетинга |
| Комплектование и подготовка кадров | Нп.к= 0,099*Рпп0,608=0,099*1470,640=3 | Отдел развития персонала, отдел подготовки кадров |
| Хозяйственное обслуживание | Нд= 0,004*Рпп0,95= 0,004* 14790,95=3 | Отдел социального и хозяйственного обслуживания |
Норматив численности работников аппарата управления Нау на машиностроительных предприятиях определяется по формуле:
Нау = 0,213 * Рпп0,79 * Ф0,16*Ксм-0,34
Где Ксм - коэффициент сменности работы предприятия
Нау = 0,213 * 14790,79* 1272000,16*1,4-0,34 = 245 чел.
Поскольку в отделах сосредоточено 75 % всех ИТР и служащих, то минимальная численность любого из них должна составлять 10 чел. Для конструкторских и технологических отделов установлена минимальная численность - 21 чел., для прочих бюро - 7 чел., для технических отделов - 16 чел.
2.6. Разработка окончательной организационной структуры системы управления ЗАО «Энергокабель»
Использовав типовую структуру производственного предприятия первой группы и разработав типовые блочные решения, соединим полученные блоки в единую организационную структуру управления ЗАО «Энергокабель».
Сначала был построен линейный аппарат управления, определено количество линейных уровней от низшего к высшему:
· уровень начальников производственных подразделений;
· уровень начальников отделов;
· уровень заместителей главного инженера;
· уровень заместителей генерального директора ЗАО;
· уровень коллегиального органа управления – Совета директоров.
Совет директоров принимает крупные по значимости и масштабам управленческие решения по всей структуре управления предприятия.
Затем по линейным уровням, но уже сверху вниз была установлена функциональная структура управления предприятием. Начиная с высшего уровня было рассмотрено введение каждого подразделения, исходя из объёмов, работ по функциям, масштабов управляемости и нормативов численности. Учитывались также такие исходные данные как тип производства, вид выпускаемой продукции, объёмы потребления ресурсов и выпуска продукции и многие другие.
Рационализация проектируемой структуры заключается в том, чтобы повысить эффективность линейно-функциональной системы управления 3АО путём сокращения дублирования функций в аппарате управления. Необходимо отметить, что при определении наиболее рациональной степени централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции была выявлена необходимость в цеховых службах, так как велики размеры производства и численность рабочих в производственных цехах предприятия.