Наибольшее снижение оборачиваемости наблюдается готовой продукции к незавершенному производству (таблица 4.7).
Таблица 4.7 – Анализ оборачиваемости запасов.
| Показатели | 2007г | 2008г | 2009г | Изменение в 2009г к 2007г (+,-) |
| Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. | 51382 | 77672 | 65102 | +13720 |
| Среднегодовая сумма запасов, тыс. руб., в т.ч.: | 37516 | 49148 | 64282 | +26766 |
| - сырье, материалы и другие аналогичные ценности | 16330 | 17030 | 19854 | +3524 |
| - готовая продукция | 5332 | 13551 | 19061 | +13729 |
| - незавершенное производство | 2140 | 2371 | 3020 | +880 |
| Оборачиваемость в оборотах:- всех запасов | 1,37 | 1,58 | 1,01 | -0,36 |
| - сырья, материалов и других аналогичных ценностей | 3,15 | 4,56 | 3,28 | +0,13 |
| - готовой продукции | 9,64 | 5,73 | 3,42 | -6,22 |
| - незавершенное производство | 24,01 | 32,76 | 21,56 | -2,45 |
| Период оборачиваемости в днях:- всех запасов | 266 | 231 | 361 | +95 |
| - сырья, материалов и других аналогичных ценностей | 116 | 80 | 111 | -5 |
| - готовой продукции | 38 | 64 | 108 | +70 |
| - незавершенное производство | 15 | 11 | 17 | +2 |
Из таблицы 4.7 видно, что оборачиваемость готовой продукции снизилась на 6,22 оборота, это привело к увеличению периода оборота готовой продукции на 70 дней.
Снижение оборачиваемости запасов связано с тем, что темп роста запасов опережает темп роста выручки от продаж товаров, продукции, работ услуг (таблица 4.8).
Таблица 4.8 - Соотношение темпов роста прибыли, выручки и запасов.
| Показатели | 2007г | 2008г | 2009г | Темпы роста, % | ||
| 2008г к 2007г | 2009г к 2008г | В среднем за 2007 – 2009гг | ||||
| Чистая прибыль, тыс. руб. | 13053 | 30438 | 3325 | в 2,3 раза | 10,9 | 50,1 |
| Прибыль от продаж, тыс. руб. | 9442 | 23051 | 5216 | в 2,4 раза | 22,6 | 73,7 |
| Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. | 51382 | 77672 | 65102 | 151,2 | 83,8 | 112,6 |
| Среднегодовая сумма запасов, тыс. руб. | 37516 | 49148 | 64282 | 131,0 | 130,8 | 130,9 |
Из таблицы 4.8 видно, что в среднем за 2007 – 2009 года темп роста запасов составил 130,9, а выручки от продажи только 112,6 процента. Прибыль от продаж и чистая прибыль снижались ежегодно в среднем на 26,3 и 49,9 процентов. Все это свидетельствует о нерациональном использовании запасов в колхозе.
Об эффективности использования запасов можно судить по данным таблицы 4.9
Таблица 4.9 – Анализ эффективности использования материальных запасов.
| Показатели | Базисный 2007г | Отчетный 2009г |
| Выручка от продажи товаров, работ, услуг, тыс. руб. | 51382 | 65102 |
| Среднегодовые остатки материальных запасов, тыс. руб. | 37516 | 64282 |
| Коэффициент оборачиваемости материальных запасов в оборотах (с точностью до 0,001) | 1,370 | 1,013 |
| Оборачиваемость материальных запасов в днях (с точностью до 0,1) | 266,4 | 360,3 |
| Коэффициент оборачиваемости при объеме продаж анализируемого периода и среднегодовых остатках материальных запасов базисного периода | х | 1,735 |
| Влияние на изменение коэффициента оборачиваемости:а) объема продаж | 0,365 | |
| б) среднегодовых остатков материальных запасов | -0,722 | |
| Ускорение (-), замедление (+) оборачиваемости запасов в днях | +93,9 | |
| Сумма высвобождения (-), привлечения (+) материальных запасов в результате изменения оборачиваемости, тыс. руб. | 16748,2 |
Из таблицы 4.9 видно, что в 2009 году коэффициент оборачиваемости запасов составил 1,013 оборота, а это на 0,357 оборота меньше, чем в 2007 году. Снижение оборачиваемости запасов привело к увеличению продолжительности одного их оборота на 93,9 дня. Замедление оборачиваемости привело к дополнительному привлечению запасов в размере 16748,2 тыс. руб. Следовательно, запасы в СПК (колхоз) им Ленина стали использоваться менее эффективно.
5. Аудит производственных запасов
Целью аудита производственных запасов является формулирование мнения относительно фактического наличия производственных запасов, правильности их классификации, реальности оценки и достоверности отражения в учете и отчетности.
Задачами аудита материально – производственных запасов выступают:
1. проверка аналитического учета движения ТМЦ на складах;
2. проверка списания недостач, потерь и хищения ТМЦ;
3. проверка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов в запасе и эксплуатации;
4. сводный учет по ТМЦ;
5. анализ использования материальных ресурсов.
Для решения этих задач применяются методы:
1. для подтверждения фактического наличия проводят инвентаризацию;
2. для подтверждения достоверности арифметических подсчетов
3. ТМЦ, их соответствие первичным документам и регистрам – пересчёт данных;
4. реальность остатков – с помощью подтверждения;
5. контроль за учетными работами корреспонденцией счетов – путем соблюдения правил учета;
6. устный опрос – по вопроснику;
7. для подтверждения отражения в учете поступления и расхода ТМЦ – проверка документов;
8. в процессе проверки операций в первичных документах, журналах – ордерах, ведомостях, Главной Книге, бухгалтерской отчетности, используется прослеживание (сверка данных);
9. в регистрах синтетического и аналитического учета проверяют корреспонденцию счетов, суммы оборотов, остатков.
Сельскохозяйственный производственный кооператив имени Ленина входил в Оренбургский областной аудиторский Союз сельскохозяйственных кооперативов, как это требуется в соответствии с Федеральным законом №193-ФЗ от 08.12.1995г (в ред.) ст. 32, «…сельскохозяйственные кооперативы не реже 1 раза в два финансовых года подлежат обязательной аудиторской проверке», но в связи с изменениями в законодательстве, начиная с 1 января 2009г СПК им Ленина подлежит обязательной ревизионной проверке, по истечении которой оформляется ревизионное заключение (Приложение Т), а аудит может быть осуществлен по желанию руководства. Таким образом, аудит носит инициативный характер.
Для осуществления аудита, хозяйствующий субъект направляет официальное предложение в аудиторскую организацию.
Перед проведением проверки, аудитор должен изучить особенности финансово-хозяйственной деятельности исследуемой организации. Для этого осуществляется сбор информации о внутренних и внешних факторах, влияющих на хозяйственную деятельность субъекта, организационно-управленческой структуре, видах деятельности (ПСА 15 «Понимание деятельности аудируемого лица»), структуре капитала, технологических и технических особенностях, уровне рентабельности и других показателях деловой активности, порядке распределения прибыли, существовании дочерних предприятий, системе внутреннего контроля, принципах формирования оплаты труда и прочей информации.
При этом, аудитор может использовать различные источники в ходе сбора необходимой информации, а именно: Устав, документы регистрации, Приказ об утверждении Учетной Политики (Приложение У), принятая Учетная Политика исследуемого субъекта, бухгалтерская и статистическая отчетность, планы, сметы, проекты, договора с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, контракты, отчеты аудиторов за предшествующие периоды, инструкции, материалы налоговых проверок, судебных и арбитражных исков, список филиалов, сведения, получаемые из бесед с руководством, персоналом организации, Протоколы заседаний учредителей, распоряжения и другие внутренние документы организационного характера, информация, полученная при осмотре экономического субъекта.
Для изучения системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля аудитор может использовать такой прием аудиторской проверки, как тестирование или произвести опрос по вопроснику.
Вопросник является рабочим документом аудитора. В нем дано примечание аудитора в отношении уровня рисков, а именно: НР – неотъемлемый риск, КР – риск средств контроля, РН – риск необнаружения, в соответствии с Федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности №8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом».
Анализируя данный рабочий документ (Приложение Ф),можно сказать, что аудитору следует обратить особое внимание на проверку организационной структуры предприятия, поскольку полученные данные свидетельствуют о том, что возможно несвоевременное отражение операций в бухгалтерском учете; а также кадровой политике, так как неквалифицированное исполнение обязанностей может привести к снижению эффективности системы внутреннего контроля; но уместно говорить и об обратной стороне медали – несмотря на невысокую квалифицированность специалистов, необходимо учесть их большой трудовой опыт и показатели производственной деятельности в колхозе. В целом, можно сделать вывод, что риск необнаружения при проведении аудита допускается более высокий, и оценить систему внутреннего контроля аудируемого лица как достаточно эффективную.