ТЕМА: УЧЕТ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕД ПЕРСОНАЛОМ
Вопросы:
1. Виды персонала и источники обязательств перед персоналом.
2. Документальное оформление расчетов по оплате труда.
3. Порядок начисления, синтетический и аналитический учет, расчет среднего заработка.
4. Учет удержаний.
5. Учет страховых взносов по социальному страхованию и обеспечению.
6. Пособие по временной нетрудоспособности (беременности и родам).
Нормативное регулирование:
1) Трудовой кодекс РФ
2) НК РФ, гл. 23
3) Федеральный закон № 82-ФЗ от 19.06.2000 «О минимальном размере оплаты труда»
5) Федеральный закон №1499-1 от 28.06.1991 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации».
6) Федеральный закон №125-ФЗ от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
7) Федеральный закон № 167-ФЗ от 15.12.2001 « Об обязательном пенсионном страховании в РФ»
8) Федеральный закон № 179-ФЗ от 22.12. 2005 «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год» (действует в 2010)
10) Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
11) Постановление Правительства РФ от 24.12.2007г №922«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
Вопрос 1. Виды персонала и источники обязательств перед персоналом
Персонал – физические лица, с которыми организация заключает трудовой договор или договор гражданско-правового характера.
Трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).
Категории персонала:
1) состоящие в списочном составе (с которыми заключают трудовой договор);
2) работники не списочного состава (по совместительству, срочному договору, договору подряда, поручительства, возмездного оказания услуг и др.).
Персонал подразделяется на рабочих, служащих (руководители, специалисты) и непроизводственный персонал (работники жилищного хозяйства, оздоровительных учреждений и др.).
По экономическому содержанию обязательства предприятия перед персоналом классифицируют:
1.По заработной плате:
Основная – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Дополнительная – за неотработанное время, подлежащее оплате в соответствии с законодательством (оплата учебных отпусков, время повышения квалификации, больничные и т.д.)
Основная и дополнительная заработная плата составляют фонд оплаты труда, в который так же включаются единовременные поощрительные выплаты (вознаграждения по итогам работы за год), выплаты на питание, жилье и т.д.
В настоящее время организациям предоставлено право самостоятельно выбирать формы и системы оплаты труда.
Существуют следующие формы оплаты труда:
Тарифная форма – включает тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки, оклады, тарифные коэффициенты;
Бестарифная форма. Основными ее видами являются:
1) повременная (простая – часовая ставка умножается на отработанное время);
2) повременно-премиальная – добавляется премия;
3) сдельная;
4) аккордная (сдельная разовая оплата труда, оплата после завершения работы).
При сдельной форме оплаты труда определяется количество произведенной продукции в соответствии с расценкой. Различают прямую сдельную, сдельно-прогрессивную (увеличение нормы влечет увеличение расценок), сдельно-премиальную (за отдельные показатели выплачивается премия), косвенно-сдельную (зависит от результатов работы основных производственных рабочих) оплату труда. Основные первичные документы: наряд на выполненные работы, маршрутные карты, акт выполненных работ, сменные рапорты-наряды, накопительные ведомости учета выручки за смену и т.д..
При бестарифной форме оплаты труда заработок работника ставится в зависимость от конечных результатов работы (количества). Доля работника устанавливается по коэффициенту трудового участия (КТУ) от общей оплаты или поровну.
Оплата труда может устанавливаться в виде доли от прибыли или процента от выручки.
Основанием для начисления дополнительной заработной платы является средний заработок (среднедневной, среднечасовой).
Расчет среднего заработка установлен Трудовым Кодексом РФ и отдельными положениями.
2. По участию в капитале.
Сотрудники вкладывают свои средства в приобретение акций и облигационных займов у работодателя, выступают пайщиками его капитала, поэтому обязательства вытекают из условий учредительного договора, что является гражданско-правовым основанием для начисления дивидендов. Такие обязательства рекомендуется учитывать на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на отдельном субсчете «Расчеты по выплате дивидендов и других доходов».
3. По выплате государственных пособий.
Эти обязательства возникают в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст.183). Работникам выплачиваются:
1. Пособия по временной нетрудоспособности;
2. Пособия по беременности и родам;
3. Пособия по профессиональным заболеваниям.
Гражданско-правовые, социальные и экономические отношения закрепляются во внутренних положениях организации, например, положение об оплате труда и премировании, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка организации.
Вопрос 2.Документальное оформление расчетов по оплате труда
Утверждены согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
1.1. По учету кадров:
| Т-1 | Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу |
| Т-1а | Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу |
| Т-2 | Личная карточка работника |
| Т-2ГС (МС) | Личная карточка государственного (муниципального) служащего |
| Т-3 | Штатное расписание |
| Т-4 | Учетная карточка научного, научно-педагогического работника |
| Т-5 | Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу |
| Т-5а | Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу |
| Т-6 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику |
| Т-6а | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам |
| Т-7 | График отпусков |
| Т-8 | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) |
| Т-8а | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) |
| Т-9 | Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку |
| Т-9а | Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку |
| Т-10 | Командировочное удостоверение |
| Т-10а | Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении |
| Т-11 | Приказ (распоряжение) о поощрении работника |
| Т-11а | Приказ (распоряжение) о поощрении работников |
1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
| Т-12 | Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда |
| Т-13 | Табель учета рабочего времени |
| Т-49 | Расчетно-платежная ведомость |
| Т-51 | Расчетная ведомость |
| Т-53 | Платежная ведомость |
| Т-53а | Журнал регистрации платежных ведомостей |
| Т-54 | Лицевой счет |
| Т-54а | Лицевой счет (свт) |
| Т-60 | Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику |
| Т-61 | Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) |
| Т-73 | Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы |
Трудоустройство осуществляется путем заключения трудового договора, на основании которого оформляется приказ (распоряжение) о приеме работодателя по форме Т-1. На основании приказа вносятся записи в трудовую книжку. Заполняется личная карточка по форме Т-2 (обычно заполняет сам работник). В личной карточке указывается фамилия, имя, отчество, пол, семейное положение работника, все данные трудовой книжки.
Прием работников осуществляется на основании штатного расписания (форма Т-3).
Так же открывается лицевой счет работника по форме Т-54. В нем отражаются все виды начислений и удержаний за каждый месяц. На малом предприятии лицевой счет могут не заполнять.
Отработанное время отражается в табеле учета рабочего времени по форме Т-13.
По каждому работнику указывается: время работы (урочное, сверхурочное), время работы в выходные и праздничные дни, неотработанное время в связи с нахождением работника в очередном отпуске или в учебном отпуске, дни болезни, прогула и т.д.