О том, как и за что работнику будет начисляться заработная плата, он должен узнать при приеме на работу.
Если организация в систему оплаты труда включает премию, то данные об этом указываются в трудовом договоре руководство организации может принять решение выдать премию не за производственные показатели, а по другим основаниям: к юбилею, к свадьбе, к окончанию вуза.
Такие премии не считаются премиями производственного характера и при исчислении налога на прибыль они не являются расходами. Начисление заработной платы и премии отражается по кредиту счета 70 "Расчеты по оплате труда с персоналом".
А вот дебет счета зависит от того, каким именно сотрудникам начисляются эти суммы.
Если это работники основного производства, это считается затратами основного производства, если это работники вспомогательного производства, то это затраты вспомогательного производства и делаются соответствующие проводки: Д 20, 23, 26, 28 К 70.
Отношение работника и работодателя регулируются положениями Трудового кодекса РФ. Оформляются эти отношения при помощи форм первичной учетной документацией, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Эти формы делятся на две группы.
В первую очередь это документы по учету кадров. К этим документам относятся:
приказ о приеме на работу работника (Форма № Т-1 или форма № Т-1а).
личная карточка (форма № Т-2)
штатное расписание (форма № Т-3)
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6)
график отпусков (форма № Т-7)
приказ о прекращении трудового договора с работником (форма № Т-8)
приказ о направление работника в командировку (форма № Т-9)
командировочное удостоверение (форма № Т-10)
служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т 10а).
Документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, оформление которых входит в непосредственные обязанности бухгалтера. Например, это такие документы, как
табель рабочего времени (форма № Т-13)
расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)
расчетная ведомость (форма № Т-51)
платежная ведомость (форма № Т-53)
журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а)
лицевой счет (форма № Т-54)
записка - расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)
записка - расчет при прекращении трудового договора с работником (форма № Т - 61)
При приеме на работу с каждым работником заключается трудовой договор или коллективный договор с работниками организации.
Трудовой договор оформляет сотрудник кадровой службы в котором указываются данные о работнике и работодателе: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, место работы, дата начала работы, наименование должности, специальности, права и обязанности работника и работодателя, характеристики условий труда, условия оплаты труда. Условия договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
Он может заключаться на определенный и неопределенный срок. Срочный договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, причем если в трудовом договоре не ограничен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
На предприятиях также может заключаться коллективный договор между работодателем и работниками в лице их представителей. В этот договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя. Если для работника эта работа является первой, то нужно завести на него трудовую книжку. Если же работник работал раньше, то он должен предоставить трудовую книжку с прежнего места работы при поступлении на работу.
Правила заполнения и ведения трудовых книжек установлены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003г. № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек"
По российскому законодательству нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, при этом ведется учет фактически отработанного каждым работником. Для этого и существует табель. Работодатель по своему усмотрению определяет систему и виды оплаты труда. Минимальная заработная плата устанавливается законодательством, максимальный размер не ограничен. Выплата заработной платы производится в денежной форме, но по письменному заявлению работника может производиться и в иных формах, при этом доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы. Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, в определенный день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации или трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производиться накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала. Работник имеет право на:
заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
участие в управлении организацией в предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда; соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников; незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
Основные права и обязанности работодателя.
Работодатель имеет право: заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными федеральными законами; вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры; поощрять работников за добросовестный эффективный труд; требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами; принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.
Работодатель обязан: соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда; обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей; обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности; выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами; вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном настоящим Кодексом; предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением; знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью; своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям; создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией в предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором формах; обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей; осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами; возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.