В организациях, осуществляющих розничную торговлю и ведущих учет товаров по продажным ценам, по кредиту счета 90 отражается продажа стоимость проданных товаров, а по дебиту - их учетная стоимость с одновременным сторнированием сумм скидок (накидок), относятся к проданным товарам.
К счету 90 "Продажа" могут быть открыться субсчета:
90-1 "Выручка";
90-2 "Себестоимость продаж";
90-3 "Налог на добавленную стоимость";
90-4 "Акцизы";
90-9 "Прибыль/убытки от продаж".
На субсчетах 90-1, 90-2, 90-3, 90-4 учитывается соответственно поступившая выручка от продажи продукции себестоимость проданной продукции, начисленные НДС и акцизы.
Организации - плательщики экспортных пошлин могут открывать к счету 90 субсчет 90-5 "Экспортные пошлины" для учета сумм экспортных пошлин.
Субсчет 90-9 предназначен для выявления финансового результата от продаж за отчетный месяц.
Записи по субсчетам 90-1, 90-2, 90-4, 90-5 производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4 и 90-5 и кредитового оборота по субсчету 90-1 определяют финансовый результат от продаж за отчетный месяц. Выявленную прибыль или убыток ежемесячно заключительными проводками списывают с субсчета 90-9 на счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом, синтетический счет 90 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90, закрывается внутренними записями на субсчет 90-9.
Аналитический учет по счету 90 ведут по каждому виду проданной продукции, товаров, выполнение работ и оказание услуг, а при необходимости и по другим направлениям.
Рассмотрим показатели, отражаемые в разделе 1 отчета о прибылях и убытков.
Показатель "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции работ услуг отражает выручку от продажи готовой продукции, работ, услуг, товаров и т.д.,
Внешним условием признания выручка в бухгалтерском учете является переход права особенности на продукцию от продавца к потребителю (подп. "г" п.12 ПБУ 9/99 "Доходы организации"). При выполнении работ (оказание услуг) выручка признается, когда работа или услуга принята заказчиком.
Выручка от продажи учитывается по кредиту счета 90 "Продажи" субсчет 1 "Выручка", и определяется по методу счета по отгрузки независимо от момента признание выручки в целях налогообложения. При этом в бухгалтерском учете делается проводка:
Дебит счета 62, 50 - Кредит счета 90-1 - отражена выручка от продажи продукции товаров работ услуг.
Выручка показывается за минусом НДС, акцизов и экспортных пошлин, на суму которых бухгалтерском учете делается запись:
Дебит счета 90-3 - кредит счета 68 - отражена сумма налоговых обязательств организации по налогам и сборам.
Пример
У ОАО "Ленина" два вида деятельности: производство продукции и оптовая торговля.
В 2008 г. ОАО "Ленина" реализовало продукцию собственного производства на сумму 3600 тыс. руб. (в том числе НДС - 600 тыс. руб), а выручка от продажи товаров составила 1200 тыс. руб. (в том числе НДС - 200 тыс. руб).
В 2007 г. ОАО "Ленина" продало продукцию собственного производства на 2400 тыс. руб. (в том числе НДС - 400 тыс. руб), а оптовой торговлей не занималось.
Рассмотрим порядок заполнения формы № 2 "Отчет о прибылях и убытках" за 2008 г.
По строке 010 следует отразить показатели:
в графе 3 - 4000 тыс. руб. (3600 тыс. - 600 тыс. +1200 тыс. - 200 тыс.);
в графе 4 - 2000 тыс. руб. (2400 тыс. - 4000 тыс.).
В том числе следует расшифровать: от производства продукции - 3000 тыс. руб.; от продажи товаров - 1000 тыс. руб.
При формировании показателя учитываются расходы по обычным видам деятельности. Расходы признаются в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:
расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
сумма расхода может быть определена;
имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.
Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названых условий, то в бухгалтерском учете организации признаются дебиторская задолженность.
Организации, осуществляющие торговую деятельность, отражают по данной статье покупную стоимость товаров, выручка от продажи которых отражена в данном отчетном периоде.
В зависимости от учетной политики по этой строке может отражаться как полная производственная себестоимость проданной продукции, выполненных работ, оказание услуг, так и сокращенная себестоимость, когда общехозяйственные расходы списывают в дебит счета 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж". При формировании данного отчетного показателя в бухгалтерском учете организации делятся следующие записи в зависимости от профиля своей деятельности.
1. Предприятия, производящие и реализующие готовую продукцию:
Дебет счета 90 - Кредит счетов 43, 45 - списана себестоимость проданной продукции.
2. предприятия торговли и общественного питания:
Дебит счета 90 - Кредит счета 41 - списана покупная стоимость товара (без НДС).
3. Предприятия, выполнение работы, оказывающие услуги:
Дебит счета 90 - Кредит счета 20 - списана себестоимость оказание работ, услуг.
Дебит счета 90-2 - Кредит счета 40 - превышение фактической себестоимости готово продукции над нормальной (плановой), если фактическая себестоимость превысила нормальную;
Дебита счета 90-2 - Кредит счета 40 (сторно) - себестоимость продукции уменьшена на сумму превышения плановой себестоимости над фактической. В том случае данные по строке 020 уменьшается.
Пример (продолжение)
Себестоимость продукции собственного производства, которую ОАО "Линда" продало в 2008 г., составила 2888 тыс. руб. Себестоимость продукции, проданной в 2007 г., - 1500 тыс. руб.
Фактическая себестоимость товаров, проданных в 2008 г., равна 500 тыс. руб.
По строке 020 отчета за 2008 г., в крупных спорках следует указать следующие суммы:
в графе 3 - 3388 тыс. руб., в том числе: затраты на производство продукции - 2888 тыс. руб.; покупная стоимость товаров - 500 тыс. руб.;
в графе 4 - 1500 тыс. руб.
При определении себестоимости проданных продукции, работ, услуг следует руководствоваться требованиями ПБУ 10/99 "расходы организации", отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг.
По строке 029 "Валовая прибыль" отражается валовая прибыль организации, которая определяется отчетным путем как разница между выручкой от продажи и себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг.
Пример (продолжение)
По строке 029 отчета о прибылях и убытков ОАО "Линда" должно указывать следующие суммы:
в графе 3 - 612 тыс. руб. (4000 - 3388);
в графе 4 - 500 тыс. руб. (2000 - 1500);
Показатель "Коммерческие расходы" отражает затраты, связанные со сбытом продукции, и издержки обращения. Данные виды расходов отражает в бухгалтерском учете на счете 44 "Расходы на продажу". При списании коммерческих расходов в бухгалтерском учете делается проводка:
Дебет счета 90 - Кредит счета 44 - списаны расходы коммерческого характера.
Пример (продолжение)
В 2008 г. ОАО "Линда" израсходовала 100 тыс. руб. на доставку продукции покупателям. В 2007 г. на эти цели было потрачено 40 тыс. руб.
Организация включает всю сумму коммерческих расходов в себестоимость продукции, проданной в отчетном периоде.
По строке 030 формы № 2 ОАО "Линда" должно записать в круглых скобках следующие суммы:
в графе 3 - 100 тыс. руб.;
в графе 4 - 40 тыс. руб.
На производственных предприятиях учет прочих доходов и расходов ведется на счете 91 "Прочие доходы и расходы". На этом счете учитывается как операционные, так и внереализационные доходы и расходы.
Операционные доходы и расходы возникают при совершении хозяйственных операций, а внереализационные расходы и доходы - в результате фактов хозяйственной жизни, как правило, мало связанных с процессом деятельности организации. Состав внереализационных и операционных доходов и расходов определен ПБУ 9/99 "Доходы организации" и ПБУ 10/99 "Расходы организации".
К счету 91 могут быть открыты следующие субсчета:
1 "Прочие доходы";
2 "Прочие расходы";
9 "Сальдо прочих доходов и расходов".
Аналитический учет по субсчетам к счету 91 "Прочие доходы и расходы" следует вести по каждому виду прочих доходов и расходов.
На операционных доходов и расходов отражается:
1. Поступления (расходы), связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации (данная операция не является предметом деятельности организации):
а) дебит счета 76 "Расходы с разными дебиторами кредиторами",
кредит субсчета 91-1 "Прочие доходы" - начисленная арендная плата;
б) дебет субсчета 91-2 "Прочие расходы",
кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" - начислен НДС;
в) дебет счета 51 "Расчетные счета",
кредит счета 76 "Расчеты с разными кредиторами и дебиторами" - перечислена арендная плата.
К данному виду расходов также относятся суммы амортизации по имуществу, сданному в аренду, и другие затраты, производимые за счет арендодателя.
Начисление амортизации по имуществу, сданному в аренду, отражается:
дебет субсчета 91-2 "Прочие расходы",
кредита счета 02 "Амортизация основных средств".
2. Производственные (расходы), связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности.