Имея в виду, что доля дебиторской задолженности в общем объеме обо-ротных средств в 2003 году по сравнению с 2002 годом выросла на 7,94% и составила 54,42% от величины текущих активов, а в 2004 году по сравнению с 2003 годом возросла на 20,63%. можно сделать вывод о снижении ликвидности текущих активов в целом и, следовательно, ухудшении финансового положения организации. Положительным является тот факт, что срок погашения дебитор-ской задолженности в 2004 году по сравнению с 2003 годом сократился на 1 де-нь, то есть уменьшился риск ее погашения.
По результатам анализа определили (см. таблицу 5.5): коэффициент обо-рачиваемости дебиторской задолженности уменьшился в 2004 году по сравне-нию с 2003 годом на 0,99 оборотов (с 7,63 до 6,64 оборотов). Уменьшение этого коэффициента означает увеличение поставок в кредит, т.е. относительное уве-личение коммерческого кредита, предоставляемого заказчикам в 2004 году.
За счет замедления оборачиваемости дебиторской задолженности на 0,99 оборотов, значительно увеличился срок расчета заказчиков с предприятием: так в 2004 году период погашения дебиторской задолженности составил 54,22 дней, что на 7,04 дня больше, чем в 2003 году. Это состояние можно оценить как отрицательное.
Выводы и предложения
Дипломная работа на тему «Учёт, анализ и аудит расчётов с поставщика-ми и подрядчиками», построена по материалам МУП «Водоканал». На примере этого предприятия исследован порядок проведения бухгалтерского учёта, ауди-та и экономического анализа расчётов МУП «Водоканал» ведётся согласно учё-тной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте и отчётности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется журнально-ордерная форма учёта.
Анализируя работу МУП «Водоканал» за 2004 год, выяснили, что в целом предприятие работало неплохо. Чистая прибыль предприятия составила 54 тыс. руб., за два предшествующих года она составила 63 тыс. руб. и 290 тыс. руб. со-ответственно.
Данная работа позволила раскрыть состояние учета расчетных операций в организации бухгалтерского учета МУП «Водоканал».
На основании исследования выявлено, что в учете расчетных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками не было обнаружено недостатков, учет соответствует установленным требованиям. В организации учета с дебито-рами и кредиторами, а также по авансам полученным, наблюдались незначите-льные расхождения, которые регулируются с помощью законодательных актов.
В современных условиях хозяйствования МУП «Водоканал» в виду высо-кого уровня дебиторской и кредиторской задолженности, следовало бы в своей учетной политике предусмотреть изменение сроков инвентаризации дебиторс-кой и кредиторской задолженности, чтобы выверка расчетов по ним проводила-сь не в конце года, а ежеквартально.
Вопрос о необходимости формирования резерва по сомнительным долгам (в пассиве), а также сумме сомнительной дебиторской задолженности (актив ба ланса) должен найти отражение в учетной политике организации на будущий год.
В ходе анализа выявлено, что доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств в 2004 году по сравнению с 2003 годом выросла на 20,63% и составила 54,22% от величины текущих активов, это говорит о сниже-нии ликвидности активов в целом и, следовательно, ухудшении финансового положения организации. Также было выявлено, что сумма дебиторской задол-женности на конец 2004 года составляет 3639 тыс. руб.
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (6,64 тыс. руб.) на конец 2004 года показал, что дебиторская задолженность почти 7 раз прошла через производственный оборот, что положительно повлияло на финан-совое состояние. Доля сомнительной дебиторской задолженности в 2004 году по сравнению с 2003 годом уменьшилась на 2,85%. Это произошло в результате улучшения финансовой и платежно-расчетной дисциплины.
Анализ кредиторской задолженности показал, что она на конец 2004 года снизилась по сравнению с 2002 годом на 207 тыс. руб. и составила 3940 тыс. руб. Это незначительное снижение почти не повлияло на финансовое состояние МУП «Водоканал».
При сопоставлении дебиторской и кредиторской задолженности было выявлено, что кредиторская задолженность на конец 2002 года превышает де-биторскую почти в 3 раза, то есть организация перекрыла свои отвлеченные из оборота средства привлечением средств других предприятий. Кроме того, испо-льзовала на конец года в своем обороте чужих средств на сумму 2570 тыс. руб., чем ухудшила финансовое положение других организаций и улучшила свое фи-нансовое состояние. Кредиторская задолженность на конец 2003 года превыша-ет дебиторскую почти в 2 раза, а чужих средств в обороте использовано на сум-му 1273 тыс. руб. А на конец 2004 года кредиторская задолженность незначите-льно превышает дебиторскую.
Для улучшения финансового состояния организации необходимо погаси-ть кредиторскую задолженность по расчетам основной деятельности на конец 2004 года в сумме 513,76 тыс. руб., погасить задолженность с другими кредито-рами (согласно договоров по обслуживанию):
- с ОАО «Медногорский медносерный комбинат» – в сумме 988,98 тыс. руб.;
- с ОАО «Уралэлектро – в сумме 167, 53 тыс. руб.;
- ОАО «Медногорскмежрайгаз» – в сумме 77,99 тыс. руб.;
- ОАО «ВолгаТелеком» – в сумме 75,27 тыс. руб.;
- ГУП Редакция газеты «Медногорский рабочий» – в сумме 25,4 тыс. руб.;
- с подотчетными лицами – в сумме 63,98 тыс. руб.;
Организации также необходимо по возможности иметь большее число за-казчиков, чтобы снизить риск неуплаты одним крупным заказчиком и контро-лировать состояние расчетов с дебиторами и кредиторами по отсроченным и просроченным задолженностям.
Для улучшения организации расчетов с поставщиками и подрядчиками в МУП «Водоканал», рекомендуются следующие мероприятия:
1. необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и креди-торской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погаше-ния, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообраз-но аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения сче-тов дебиторов, кредиторов;
2. постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолжен-ности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности соз-дает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатеже-способности предприятия;
3. контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженнос-ти, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предп-риятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
4. в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по сро-кам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;
5. на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отмечать работает он под реализацию или по системе предоплаты.
Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния МУП «Водоканал».
Список использованной литературы
1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятель-ности предприятия: Учебно-практическое пособие. – 3- е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис» , 2001. – 272 с.
2. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности./ Под ред. В.И. Стражева . Мн.: Вышейшая школа, 2000.
3. Барногльц С. Б., Экономический анализ хозяйственной деятельности предп-риятий и объединений, М.:2002
4. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельно-сти предприятия. Москва: ИНФРА-М, 2002 год.
5. Бланк, Игорь Александрович. Управление финансовой стабилизацией предп-риятия Киев : Эльга : Ника-Центр , 2003
6. Богатко А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 208 с.: ил.
7. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 384 с.; ил.
8. Бухгалтерский учет: Учебник. -2-е изд., перераб. и доп. –М.: Финансы и статистика. 2004. 560 с.: ил.
9. Бухгалтерский учет. Под ред. Ю.А. Бабаева, М.: Юнити, 2002.
10. Бухгалтерский учет //3`2001 Иванова Н.Г. Аудиторская проверка затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.
11. Бухгалтерское приложение «Экономика и жизнь», еженедельник №2 январь 2003. Составление годовой бухгалтерской отчетности за 2002 год, об изме-нениях вносимых в учетную политику на 2003 год.
12. Вахрушина. М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов. 2-е изд., доп. и пер. – М.: Омега-Л; Высш. шк., 2003. – 528 с.
13. Гражданский кодекс РФ (часть 1 от 30.11.94г. № 51-ФЗ, в ред. Федерального закона от 15.05.2001 г. № 54-ФЗ; часть 2 от 26.01.96г. № 14-ФЗ, в ред. Феде-рального закона от 17.12.1999 г. № 213-ФЗ).
14. Ермолович А.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприя-тия. М.: БРЭУ, 2001
15. Илясов Г., Оценка финансового состояния предприятия//Экономист-2004, №6,с.49-54
16. Камышанов П.И. Аудит: стандарты и практика. М.: Элиста Апп «Джангар», 2002.
17. Керимов В.Э. Управленческий учет и классификация затрат // Консультант директора. 2002. – №14 – с. 23-28
18. Кирилов В.А. Международная система учета и Стандарт-кост / В. Керимов // Консультант и директора. – 2004 – №2. –с. 20-23