Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Программа «1С:Бухгалтерия» включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.
Система "1С:Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, "1С:Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение "1С:Предприятие" может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО "1С:Бухгалтерия" для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете "1С:Предприятие" имеются средства поддержки торгового оборудования (например, кассовых аппаратов и сканеров штрих-кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232).
Система "1С:Предприятие" выполняется под управлением всех операционных систем, начиная от Windows 95 и заканчивая Windows XP. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях. В последнем случае рабочие станции должны иметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше.
3.4 Разработка мер по улучшению финансового положения предприятия
Проведенный анализ ОАО «Победа» показал, что предприятие находится в устойчивом финансовом положении, но имеет недостаточную ликвидность активов. Несмотря на увеличение убытков в 2005 году, у предприятия наблюдаются положительные тенденции развития:
1) Рост валюты баланса, то есть увеличение суммы активов на 1,5 %
2) улучшились показатели финансовой устойчивости
Наблюдаются также и отрицательные тенденции:
рост кредиторской задолженности на 49%;
увеличение периода оборачиваемости активов;
снижение показателей рентабельности.
Основными «слабыми» местами в финансовом положения предприятия являются:
низкая рентабельность продаж (или высокий уровень расходов),
неудовлетворительный показатель абсолютной ликвидности активов.
Основная цель работы любого предприятия - получение прибыли от осуществляемой деятельности. Так как изучаемое предприятие в 2005 году получило убытка в 27 раз больше, чем в 2004 году, то перед руководством ОАО «Победа» стоят следующие задачи:
Увеличить прибыльность продаж;
Стабилизировать поток денежной наличности, и, как следствие, улучшить показатели абсолютной ликвидности баланса.
Пути увеличения прибыли предприятия:
Рост доходов от реализации (выручки) продукции,
Оптимизация затрат
Повышение уровня рентабельности продукции
Рост доходов от реализации зависит от цен на продукцию, ее ассортимента и качества, от маркетинговых действий по увеличению спроса, кредитной политики предприятия и т.п. Специфика отрасли, в которой осуществляет свою деятельность ОАО «Победа», заключается в том, что цены на продукцию снижаются в следствии технического прогресса и появление на рынке товаров более высокого качества, поэтому уровень цен на товары обычно постоянно снижается.
Кроме того, на увеличение спроса влияет не только потребность в приобретении продукции, но и соотношение цены и качества товара, активность рекламы; возможность приобретения больших партий товаров в рассрочку, предоставление коммерческих кредитов (в разумных пределах на небольшие сроки), скидки за увеличение объема проданных товаров- внедрение подобных мероприятий даст возможность предприятию увеличить поступление выручки от реализации продукции.
За исследуемый период фактическое снижение объема выручки на предприятии составило 6,3 % в 2005 году по сравнению с 2004 годом.
Анализ динамики роста выручки от реализации и выявление тенденций его развития дает возможность предположить, что в 2006 году предприятие может увеличить объем реализации товара до 15 млн. рублей.
Второй задачей, стоящей перед предприятием, является снижение расходов предприятия. Оптимизация затрат проводится посредством сокращения излишних затрат, запасов ценностей, совершенствование их структуры. Основными источниками резерва снижения себестоимости продукции являются:
повышение уровня производительности труда офис- менеджеров;
повышение производительности труда, улучшение организации труда;
сокращение коммерческих расходов.
Поиск поставщиков с более низкими ценами на товары, оптимизации денежных потоков от предприятия к поставщикам с целью достижения определенного объема закупок для получения скидок по товару, получения товарных кредитов и т.п.
Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расходов за счет конкретных мероприятий (улучшения организации труда, усиление контроля за состоянием складского хозяйства, систематическое проведение инвентаризаций, контроль за обоснованностью списания материалов, сравнение прайс-листов поставщиков, проведение переговоров по поводу снижения расценок на товары, заключение договоров поставки с более выгодными для предприятия условиями и т.п.).
Проведение подобных мероприятий позволит сократить расходы предприятия, и, как следствие, увеличить показатели прибыли и рентабельности.
Снижение уровня затрат предприятия до уровня 2003 года (то есть себестоимости продаж до 94% от объема выручки, а уровень коммерческих расходов на уровне 3%) даст предприятию объем валовой прибыли 2070 тыс. рублей, что на 1691 тыс. рублей выше, чем прибыль до налогообложения 2004 года. Чистая прибыль предприятия после уплаты налога на прибыль составит 1292 тыс. рублей.
Увеличение выручки, и, соответственно, прибыли предприятия, позволит ОАО «Победа» погасить свою кредиторскую задолженность.
Еще одна задача, стоящая перед руководством предприятия ОАО «Победа» - улучшение показателей ликвидности баланса. Основной путь для этого- стабилизация денежных потоков для увеличения денежных средств на расчетном счете предприятия и в кассе. Оптимизация денежных потоков предприятия и увеличение денежных средств на балансе предприятия позволит увеличить показатели абсолютной ликвидности баланса. Основной путь для оптимизации денежных потоков – сокращение разрыва времени между отгрузкой товара и получением оплаты за него, проведение систематической инвентаризации дебиторской задолженности. Кроме того, предприятию необходимо периодически проводить инвентаризацию кредиторской задолженности, и вовремя погашать свои долги перед поставщиками и покупателями, работниками по заработной плате, задолженность перед бюджетом по налогам и сборам; что приведет к сокращению объема кредиторской задолженности, и также улучшит показатели абсолютной ликвидности баланса ОАО «Победа».
Анализ финансовой устойчивости предприятия ОАО «Победа» показал, что финансовое положение предприятия относительно устойчиво, но все таки оно улучшается. Это происходит в результате того, что увеличивается собственный капитал предприятия и собственные оборотные средства. Но при этом стоит острая потребность в собственных оборотных средствах. Для выхода из сложившейся ситуации руководству предприятия ОАО «Победа» можно порекомендовать уменьшить затраты на производство продукции, а также пополнить собственные оборотные средства за счет внутренних и внешних источников.
Для стабилизации финансового состояния предприятия ОАО «Победа» предлагается провести следующие мероприятия:
- сократить затраты связанные с управлением предприятием,
- продумывать и тщательно планировать политику ценообразования,
-изыскивать резервы по снижению затрат на производство,
-увеличить объемы производства продукции,
-увеличить рынок сбыта продукции
-активно заниматься планированием и прогнозированием управления финансов предприятия.
В дипломной работе были рассмотрены разделы, касающиеся:
Организации бухгалтерской службы на предприятии как структурного подразделения;
Состояния бухгалтерского и налогового учета, их достоинства и недостатки;
Проведения анализа финансового положения предприятия.
Что же касается вопросов организации бухгалтерской службы, то в целом можно отметить, что на предприятии организация и работа бухгалтерии находится в удовлетворительном состоянии, то есть ведется учет имущества и обязательств в соответствии с действующим законодательством (от формирования первичного документа и до составления бухгалтерской (финансовой) отчетности). Однако, имеется ряд недостатков, касающихся подчиненности сотрудников бухгалтерии, нет четкого распределения их обязанностей и контроля за полным и своевременным отражением хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета исполнителем.