020502000 “Расчеты с дебиторами по доходам от собственности”;
020503000 “Расчеты с дебиторами по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг”;
020504000 “Расчеты с дебиторами по суммам принудительного изъятия»;
020505000 “Расчеты с дебиторами по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
020506000 “Расчеты с дебиторами по перечислениям наднациональных организаций и правительств иностранных государств»;
020507000 “Расчеты с дебиторами по перечислениям международных финансовых организаций ”;
020508000 “Расчеты с дебиторами по взносам, отчислениям на социальные нужды”;
020509000 “Расчеты с дебиторами по прочим доходам»;
020510000 “Расчеты с дебиторами по доходам от реализации активов».
На счете 020600000 “Расчеты по выданным авансам” учитываются расчеты по авансам, перечисленным учреждениями.
Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками, Карточке учета средств и расчетов.
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
перечисленные авансы отражаются по дебету соответствующих счетов увеличений счета 020600000 “Расчеты по выданным авансам” (020601560, 020602560, 020603560, 020605560, 020607560, 020608560, 020609560, 020610560, 020611560, 020613560, 020614560, 020615560) и кредиту счета 020101610 “Выбытия средств учреждений со счетов в кредитных организациях”, соответствующих счетов счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами”;
получение материальных ценностей и оказание услуг в счет перечисленных ранее авансов отражается по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020600000 “Расчеты по выданным авансам” (020601660, 020602660, 020603660, 020605660, 020607660, 020608660, 020609660, 020610660, 020611660, 020613660, 020614660, 020615660) и дебету соответствующих счетов уменьшений счета 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (030202830, 030203830, 030206830, 030207830, 030217830, 030218830, 030219830, 030220830, 030223830).
Учет расчетов по выданным авансам ведется на следующих счетах:
Счет 020600000 “Расчеты по выданным авансам” включает следующие счета:
020601000 “ Расчеты по выданным авансам за услуги связи”;
020602000 “Расчеты по выданным авансам за транспортные услуги”;
020603000 “Расчеты по выданным авансам за коммунальные услуги”;
020604000 “Расчеты по выданным авансам за арендную плату за пользование имуществом”;
020605000 “Расчеты по выданным авансам за услуги по содержанию имущества”;
020606000 «Расчеты по выданным авансам за прочие услуги»;
020607000 «Расчеты по выданным авансам по прочим расходам»;
020608000 “Расчеты по выданным авансам за приобретение основных средств”;
020609000 “Расчеты по выданным авансам за приобретение нематериальных активов»;
020610000 “Расчеты по выданным авансам за приобретение непроизведенных активов”;
020611000 “Расчеты по выданным авансам за приобретение материальных запасов”;
020612000 «Расчеты по выданным авансам за приобретение ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале»;
020613000 “Расчеты по выданным авансам за приобретение акций и иных форм участия в капитале»;
020614000 “Расчеты по выданным авансам за приобретение иных финансовых активов»;
020615000 “Расчеты с дебиторами по пособиям по социальному страхованию населения”;
020616000 “Расчеты с дебиторами по пособиям по социальной помощи населению”.
На счете 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” отражаются суммы задолженности по основному долгу, начисленным процентам, штрафам и пеням по предоставленным из бюджета бюджетным ссудам и кредитам, государственным кредитам, по государственным и муниципальным гарантиям.
Переоценка задолженности по бюджетным ссудам, кредитам и государственным кредитам, государственным и муниципальным гарантиям, выданным в иностранной валюте, производится один раз в месяц в последний день отчетного месяца либо на дату совершения операции по ним.
Аналитический учет по счету 020700000 ведется в Карточке учета выданных ссуд (кредитов).
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
предоставление из бюджета бюджетных ссуд, кредитов и государственных кредитов осуществляется по дебету соответствующих счетов увеличений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701540, 020702540, 020703540, 020704540, 020705540) и кредиту счета 020101610 “Выбытия средств учреждений со счетов в кредитных организациях”, счета 030405540 “Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по предоставлению бюджетных ссуд и кредитов»;
начисление процентов, штрафов и пеней по предоставленным из бюджета бюджетным ссудам, кредитам, государственным кредитам осуществляется по дебету соответствующих счетов увеличений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701540, 020702540, 020703540, 020704540, 020705540) и кредиту счета 040101120 “Доходы от собственности”;
погашение задолженности по предоставленным из бюджета бюджетным ссудам, кредитам, государственным кредитам, начисленным по ним процентам, штрафам, пеням отражается по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701640, 020702640, 020703640, 020704640, 020705640) и дебету счетов 020101510 “Поступления средств учреждений на счета в кредитных организациях”, 021002640 “Расчеты с финансовыми органами по поступлениям в бюджет от возврата бюджетных ссуд и кредитов”;
перечисления сумм по государственным и муниципальным гарантиям, ведущих к возникновению эквивалентных требований со стороны гаранта к должнику, отражаются по дебету соответствующих счетов счета соответствующих счетов увеличений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701540, 020702540, 020703540, 020704540, 020705540) и кредиту счетов 020101610 “Выбытия средств учреждений со счетов в кредитных организациях”, 030405540 “Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по предоставлению бюджетных ссуд и кредитов»;
получение средств в возмещение сумм, уплаченных по государственной или муниципальной гарантии, отражается по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701640, 020702640, 020703640, 020704640, 020705640) и дебету счетов 020101510 “Поступления средств учреждений на счета в кредитных организациях”, 021002640 “Расчеты финансовыми органами по поступлениям в бюджет от возврата бюджетных ссуд и кредитов”;
списание задолженности по предоставленным бюджетным ссудам, кредитам и государственным кредитам в установленном порядке отражается по кредиту соответствующих счетов уменьшений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701640, 020702640, 020703640, 020704640, 020705640) и дебету счета 040101172 “Доходы от реализации активов”.
Результаты положительной переоценки отражаются по дебету соответствующих счетов увеличений счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701540, 020702540, 020703540, 020704540, 020705540) и кредиту счета 040101171 “Доходы от переоценки активов”. Результаты отрицательной переоценки отражаются по дебету счета 040101171 “Доходы от переоценки активов” и кредиту соответствующих счетов счета 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” (020701640, 020702640, 020703640, 020704640, 020705640).
Учет задолженности по предоставленным бюджетным ссудам и кредитам, государственным кредитам ведется на следующих счетах:
Счет 020700000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам” включает следующие счета:
020701000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам, предоставленным юридическим и физическим лицам, резидентам Российской Федерации»;
020702000 “Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам, предоставленным другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации”;
020703000 “Расчеты с дебиторами по государственным кредитам правительствам иностранных государств”;
020704000 “Расчеты с дебиторами по государственным кредитам иностранным юридическим лицам”;
020705000 “Расчеты с дебиторами по государственным кредитам международным финансовым организациям”;
На счете 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами” учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам.
Авансы под отчет выдаются только лицам, работающим в данном учреждении.
Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется соответствующий счет счета 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами”, и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.
Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют Авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяется правильность оформления документов и расходования средств по назначению. Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем учреждения.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача новых авансов подотчетному лицу может быть произведена при условии погашения ранее выданного аванса.
В случаях непредставления в установленный срок авансовых отчетов об израсходовании подотчетных сумм или невозврата в кассу остатков неиспользованных авансов, учреждения имеют право производить удержание этой задолженности из заработной платы лиц, получивших авансы.
Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале по расчетам с подотчетными лицами.
В учреждениях с незначительным количеством подотчетных лиц аналитический учет расчетов ведется по каждому подотчетному лицу на Карточке учета средств и расчетов.