Однако при появлении новой группы запасов, которая ранее не входила в учетную номенклатуру запасов ни самостоятельно, ни в составе другой группы запасов, организация имеет право дополнить свою учетную политику и осуществить выбор оценки списания данного вида материальных ценностей [15].
Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого метода оценки запасов при их выбытии, то есть по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых или последних по времени приобретений.
С целью более эффективного использования и сохранности производственных запасов на предприятиях регулярно проводятся аудиторские проверки. Предприятие привлекает независимую аудиторскую фирму для проверки данного участка бухгалтерского учета.
Целью такой аудиторской проверки запасов обычно является формирование мнения о достоверности показателей учета производственных запасов и соответствие законодательству Российской Федерации.
Аудиторская проверка материально-производственных запасов начинается с ознакомления с материальным отделом бухгалтерского учета:
-кто ведет бухгалтерский учет движения ценностей (образование, бухгалтерский стаж, родственные связи);
-какими нормативными документами пользуется бухгалтер данного участка;
-кому подотчетен данный бухгалтер;
-кто его проверяет по исполняемой работе;
-наличие плана (графика) – схемы документооборота и альбома с перечнем и образцами заполненных первичных документов;
-обоснованность, оптимальность и целесообразность выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по данному участку учету;
-наличие схем постановки учета движения ценностей на счетах;
-какие методы внутреннего контроля используются (инвентаризация, документирование, партионного раскроя, нормативного учета) для проверки отклонений фактического расхода материалов от норм;
-соблюдаются ли сроки проведения инвентаризации ценностей и порядок оформления результатов инвентаризации.
Аудиторская проверка производственных запасов включает в себя следующие моменты:
-проверка наличия и существования материально-производственных запасов на складах предприятия;
-все ли операции с материально-производственными запасами, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно в них представлены;
-является ли организация собственником всех материально-производственных запасов, т.е. имеются ли на них имущественные права, а суммы, отраженны в учете, как задолженность;
-правильность оценки материально-производственных запасов и связанных с ними обязательств;
-правильно ли выбраны и применяются принципы учета материально-производственных запасов.
В качестве информационной базы при проведении такой проверки аудитор руководствуется:
1) Нормативными документами, касающимися приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей на предприятии;
2) Приказом об учетной политике предприятия на текущий период;
3) Первичными документами по оформлению операций с материально-производственными запасами на предприятии;
4) Организационно-правовыми документами и материалами предприятия;
5) Бухгалтерской отчетностью предприятия и бухгалтерскими регистрами по учету материально-производственных запасов.
В процессе проведения проверки аудитор руководствуется следующими нормативно-правовыми документами:
-Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
-Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденный приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н;
-Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», утвержденный приказом Минфина России от 09.06.01 г. №44н;
-План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.00 г. № 94н;
При аудиторской проверке рассматриваются следующие вопросы, касающиеся учета производственных запасов:
-оценка организации учета сохранности и списания материальных ценностей;
-организация и порядок ведения складского хозяйства;
-изучение договоров на поставку материальных ценностей;
-проверка соблюдения предприятием налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением, выбытием и переоценкой материальных ценностей.
Сохранность материальных ценностей зависит от условий их хранения, поэтому необходимо проверять состояние складского хозяйства в данной организации.
Аудитор выясняет: число и размещение складских помещений, хранилищ (буртов, башен, траншей и т.п.), в том числе типовых и приспособленных, их емкость; условия для хранения ценностей; обеспеченность весоизмерительными приборами.
По результатам проведенной аудиторской проверки независимая аудиторская фирма дает объективное заключение, в котором указывает проверяемому предприятию на допускаемые искажения и ошибки на проверяемом участке учета (учет материально - производственных запасов), а также дает необходимые рекомендации по дальнейшему ведению и восстановлению бухгалтерского учета там, где это необходимо.
Проверяемое предприятие обязательно должно принять к сведению все данные рекомендации по исправлению допущенных ошибок на данном участке учета (учета материально – производственных запасов) и стараться избегать подобных ошибок в дальнейшем.
Также данное предприятие должно разработать необходимые мероприятия по обеспечению сохранности запасов в долгосрочной перспективе.
2. Экономическая характеристика Казского рудника ОАО «КМК»
Казский рудник Открытого Акционерного Общества «Кузнецкий Металлургический Комбинат» (далее Казский рудник ОАО «КМК») – это государственное промышленное предприятие, главной целью производственной деятельности которого является добыча и переработка железной руды.
Данное предприятие располагается в пригородной зоне города Таштагола Кемеровской области в 120 км на юг от города Новокузнецка и в 4 км от станции Тенеш, Кемеровской железной дороги и входит в местную сырьевую базу Кузнецкого металлургического комбината. В настоящее время оно является акционерным обществом Кузнецкого металлургического комбината и имеет самостоятельный отчетный баланс.
Предприятие осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством Кузнецкого металлургического комбината на основе полного хозяйственного расчета и самофинансирования. Также данное предприятие самостоятельно отвечает за полученные результаты от своей производственной деятельности и выполнение своих обязательств перед заказчиками и другими контрагентами.
Предприятие показательное по культуре производства и внедрению достижений науки, техники и передового опыта в производство, а по основным производственно- экономическим показателям Казский рудник ОАО «КМК» значительно опережает промышленные формирования в своей зоне.
Основным предназначением Казского рудника ОАО «КМК» является добыча и переработка железной руды, которая осуществляется в соответствии с заказами предприятий обслуживаемой экономической зоны. Предприятие осуществляет свою производственную деятельность в соответствии с разрабатываемым и утверждаемым планом экономического и социального развития.
Предприятие рационально использует природные ресурсы; не допускает умышленного загрязнения окружающей среды; не нарушает правил безопасности промышленного производства, санитарно-гигиенических норм и требований по защите здоровья работников, населения и потребителей продукции.
Таблица 2.1 - Размеры производства Казского рудника ОАО «КМК» за 2001-2003 г.г.
| Показатель | 2001 | 2002 | 2003 | 2003 к 2001 % |
| Стоимость товарной продукции, тыс. руб. | 15823 | 16134 | 202447 | 1279,4 |
| Среднегодовая численность работников, чел | 1506 | 1466 | 76 | 5,05 |
| Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. | 584405 | 343643 | 313180 | 53,60 |
Рассматривая основные показатели, отражающие размеры производства Казского рудника ОАО «КМК» можно сказать следующее.
Стоимость товарной продукции в 2003 году составила 202447 тыс.руб. Видно, что произошло увеличение по сравнению с базисным 2001 годом на 1279,4 %, то есть почти в 12 раз. Это стало возможным благодаря привлечению новых деловых партнеров (потребителей), а также введением в эксплуатацию новейшего оборудования в подземных шахтах и применением современной технологии переработки руды. Наблюдается положительная тенденция повышения выпуска товарной продукции с 15823 тыс.руб. до 202447 тыс. руб.
Среднегодовая численность работников на конец 2003 года составила 76 чел, по сравнению с 2001 годом на 94,95 % меньше. Это сокращение произошло вследствие того, что на предприятии наблюдается резкое сокращение списочного рабочего состава в связи с реорганизацией и преобразованием (компьютеризация большинства участков работы) Казского рудника ОАО «КМК».
Среднегодовая стоимость основных фондов в 2003 году составила 313180 тыс.руб., по сравнению с базисным годом наблюдается существенное снижение состава основных средств на 46,4 % (в 2001 году этот показатель составил– 584405 тыс.руб.). Это уменьшение произошло в основном за счет выбытия объектов из состава основных средств предприятия, вследствие их полной амортизации (изношенности).
В состав Казского рудника ОАО «КМК» входят:
1. Основные цеха:
1.1.Шахта – подземная добыча руды;
1.2.Дробильно-обогатительная фабрика.
2. Вспомогательные цеха и участки:
2.1.Автотранспортный цех;