Смекни!
smekni.com

Аудит движения основных средств (стр. 6 из 7)

4.2. Аудит движения основных средств

2.1 Проверка правильности отражения поступления основных средств

При поступлении основных средств необходимо проверить наличие акта приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1). При проверке порядка поступления основных средств было выяснено, что все основные средства ПК «Параньгинским ПМК» были приобретены за плату. При поступлении основных средств проверены были следующие документы:

· акт приемки-передачи основных средств;

· договор купли-продажи;

· счет-фактура на поступившее основное средство;

При проверке было обнаружено, что за I квартал 2005г на предприятие поступили следующие основные средства:

· Автобус КАВЗ- 39765 С.

Применяя аналитические процедуры, обнаружено, что в 2005г также был приобретен инструмент для закрытия фальца.

Для обобщения информации о затратах предприятия в объекты, которые будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

На данном счете открываются следующие субсчета:

08-3 «Строительство объектов основных средств»

08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств».

В оборотно-сальдовой ведомости за I квартал и за весь год (приложение Д, Е) по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" отражаются фактические затраты, включаемые в первоначальную стоимость приобретенных объектов основных средств. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств отражено по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Суммы по кредиту счета 08 в анализе счета 08 совпадают с суммой отраженной по дебету счета 01 в анализе счета 01.

Таблица 13 - Проверка первоначальной стоимости объектов основных средств

Наименование объекта Затраты по приобретению объектов Отклонение
По документам Отражено на сч. 08
По данным бух. учета По данным проверки
Автобус КАВЗ- 39765 С 377118,64 377118,64 377118,64 -
Инструмент для закрытия фальца 116625,69 116625,69 116625,69 -

Таблица 14 - Проверка своевременности оприходования основных средств

Наименование объекта основных средств Дата счета-фактуры Дата составления акта приемки-передачи основных средств Дата оприходования основных средств в регистрах бух. учета Отклонения (+,-)
Автобус КАВЗ- 39765 С 09.03.2005г 18.03.2005г Март 2005г -

2.2 Проверка правильности списания основных средств

Первичным документом по списанию с баланса имущества является акт о списании объекта основных средств (форма № ОС-4) или акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) (приложение).

За I квартал 2005г. списание основных средств не производилось. Применим аналитические процедуры за период – год. При анализе счета 01 «Основные средства» за 2005г обнаружено списание следующих объектов основных средств:

· автобус КАВЗ 685 №0655;

· автогрейдер ДЗ- 99;

· прицеп ОДАЗ 885 № 0814;

· телефон сотовый.

По данным объектам оформлены акты на списание основных средств. В оборотно - сальдовой ведомости по счету 01 «Основные средства» по дебету отражены суммы списания первоначальной стоимости основных средств, а по кредиту данного счета отражены суммы списанной амортизации. Суммы, отраженные по кредиту счета 01 «Основные средства» в анализе счета совпадают с данными в анализе счета 02 «Амортизация основных средств».

В акте о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а) затраты на списание, а также стоимость, поступивших от из разборки, не отражены в разделе 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания». Данные результатов списания записываются в инвентарную карточку. Остаточная стоимость во всех случаях списывается на счет 91 «Прибыли и убытки» субсчет «Прочие расходы». А/машина Газ – 5312 полностью амортизировано, поэтому остаточной стоимости не имеет.

Проведем тест на соответствие правильности отражения в учете операций по движению основных средств.

Тест на соответствие правильности отражения в учете операций по движению основных средств

№ п/п Содержание Ответ
1 Все операции по поступлению основных средств отражены на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»? Да
2 Обеспечивается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» формирование первоначальной стоимости? Да
3 Используется для отражения операций счет 07 «Оборудование к установке? Нет
4 Обеспечивается обобщение информации о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации на счете 01? Да
5 Обеспечивается отражение начисления амортизации на счете 02? Да

2.3 Проверка отражения в отчетности движения основных средств

В бухгалтерском балансе (форма №1) основные средства приведены по остаточной стоимости (строка 120). В справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, на начало и конец отчетного периода, приведенные после баланса указан износ жилищного фонда. На ПК «Параньгинская ПМК» используется автоматизированная система бухгалтерского учета. Поэтому целесообразно проконтролировать записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 01 «Основные средства» (сальдо конечное по оборотно-сальдовой ведомости по сч.01) и 02 «Амортизация основных средств» (сальдо конечное по оборотно-сальдовой ведомости по сч.02). Остаточная стоимость основных средств, указанная в балансе, равна разнице между первоначальной стоимостью, учитываемой на счете 01 «Основные средства», и суммой амортизации, накапливаемой на счете 02 «Амортизация основных средств».

Так как на предприятии переоценка основных средств не проводится, поэтому результат по переоценке основных средств не приведен в I разделе «изменение капитала» формы №3 «Отчет об изменениях капитала».

Более полные сведения об основных средствах приведены в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». Применительно к классификации основных средств по их группам в разделе «Основные средства» раскрывается информация об их наличии и движении в отчетном году. Основные средства приведены по первоначальной стоимости. Также в данной форме приведены сведения на начало и конец отчетного периода о сумме начисленной амортизации. В разделе «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)» показывается сумма амортизации как элемент производственных затрат.

Таблица – 15- Проверка движения основных средств

Наименование По данным формы №5 По данным отчета по основным средствам Отклонение
На начало отчетного года, тыс.р. На конец отчетного года, тыс.р. На начало отчетного года, тыс.р. На конец отчетного года, тыс.р.
Здание 3212 3212 3212 3212 -
Сооружения и передаточные устройства 758 758 758 758 -
Машины и оборудование 2068 2006 2068 2006 -
Транспортные средства 1944 2296 1944 2296 -
Производственный и хоз. инвентарь 14 119 14 119 -
Другие виды основных средств 587 587 587 587 -
Итого 8584 8979 8584 8979 -

В результате проверки данных первоначальной стоимости основных средств и суммы накопленной амортизации по данным формы №5 и отчета по основным средствам отклонений не было выявлено. В приложении к бухгалтерскому балансу суммы поступивших и выбывших основных средств также отражены верно. Данные суммы совпадают с данными, приведенными в анализе счетов 01 и 02. Суммы начисленной амортизации за отчетный период, отраженные в Приложении к бухгалтерскому балансу по группам, совпадают с данными, приведенными в отчете по основным средствам.

Сформированные анализы и обороты счетов 01, 02 и отчет по основным средствам представлены в приложении.

Все показатели в части основных средств, отраженные в бухгалтерской отчетности, взаимосвязаны, что представлено в таблице 16.

Таблица 16 - Взаимоувязка показателей форм отчетности

Взаимосвязи Значение
Взаимоувязка показателей Ф. №1 и ф.№5
Строка 120Графа 3 Основные средства (графа 3) минус амортизация основных средств (графа 3) Присутствует
Графа 4 Основные средства (графа 6) минус амортизация основных средств (графа 4) Присутствует

4.3 Аудит начисления амортизации

Проверка определения срока полезного использования

Срок полезного использования по основным средствам определяется на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 1 января 2002г №1. Согласно данной классификации автобус КАВЗ, приобретенный предприятием отнесен к 5 амортизационной группе: