Проверка осуществляется исходя из установленного Правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, порядка оплаты денежно-расчетных документов через расчетно-кассовые центры (РКЦ):
- платежные поручения принимаются кредитной организацией в течение 10 дней со дня их выписки, не считая дня выписки;
- все платежные поручения, принятые в операционное время, заносятся в реестр принятых документов, а утром следующего рабочего дня составляется сводное платежное поручение и платежные документы с описью передаются в РКЦ (следует проверить, помещается ли реестр в документы этого дня);
- соответствующие проводки по лицевым счетам клиентов и корреспондентскому счету банка в РКЦ выполняются тем же днем (хотя выписка по корсчету получена утром следующего дня);
- при наличии в проверяемом банке возможности оплаты документов в день их поступления в банк следует проверить, что эти документы в реестр принятых документов не включались, а бухгалтерские проводки выполнялись (после получения выписки) днем проведения операции по корреспондентскому счету, т. е. днем принятия документов.
4) проверка соблюдения, порядка закрытия счетов. В соответствии со ст. 859 ГК РФ договор банковского счета расторгается по заявлению клиента в любое время, является основанием для закрытия счета клиента.
При этом отсутствие средств на счете клиента и наличие неоплаченных по этой причине расчетных документов, предъявленных к счету клиента, не ограничивают его права на расторжение договора банковского счета по своему усмотрению.
Договор может быть расторгнут судом по требованию банка в следующих случаях: когда сумма денежных средств, хранящихся на счете клиента, окажется ниже минимального размера, предусмотренного банковскими правилами или договором, если такая сумма не будет восстановлена в течение месяца со дня предупреждения банка об этом; либо если операции по этому счету не осуществлялись в течение года, если иное не предусмотрено договором.
На заключительном этапе проверяются факты: возврата банку чековой книжки с неиспользованными чеками и корешками по закрываемому счету; наличие отметки о закрытии счета в книге регистрации счетов и своевременность осуществления операций, связанных с переводом остатков средств по закрытому счету в другой банк.
В ходе проверки могут быть выявлены следующие нарушения порядка открытия и ведения расчетных (текущих) счетов клиентов:
- отсутствие отдельных документов в юридическом деле клиента или же документ оформлен неправильно;
- неправильно оформлены карточки с образцами подписей;
- неправильно присвоен номер балансового счета (ведет к искажению отчетности коммерческого банка);
- расхождение книги регистрации счетов и данных ведомости остатков;
- отсутствуют в книге регистрации отметки о закрытии счета; несоблюдение порядка хранения юридических дел.
Таким образом, проверка расчетных операций включает в себя проверку: правильности и своевременности осуществления операций по счетам клиентов; правильности оформления платежных документов, своевременности выставления и выполнения аккредитивов; формирования юридического “досье” клиентов в соответствии с действующими нормативными актами; своевременности извещения налоговых органов и Пенсионного фонда обо всех открытых счетах; законности открытия и закрытия расчетных, текущих, валютных и других счетов клиентов, корреспондентских счетов (субсчетов).
В качестве объекта аудита расчетно-кассовых операций выбран ОАО Новосибирский Муниципальный банк (учрежден в апреле 1994 года, банковская лицензия № 2786 от 27 января 2003 года).
Для расчета уровня существенности можно применять методы, описанные в теоретической части дипломной работы. В данной работе выбран метод сальдо и оборотов по счетам.
Аудиторской проверке подлежат следующие остатки по счетам на конец отчетного периода ОАО «Новосибирский Муниципальный Банк» (табл. 2): 20202, 20207, 20208, 20209, 30102, 30109, 30110, 30202, 30204, 30213, 30221, 30223, 30601, 30602, 40502, 40503, 40601, 40602, 40603, 40701, 40702, 40703, 40704, 40802, 40817, 40901, 40905, 40906, 40909, 40910, 40911, 40912, 40913, 45915, 47405, 47407, 47408, 47411, 47416, 47422, 47423, 47425, 47426, 47427, 60301, 60302, 60303, 60304, 60305, 60306, 60307, 60308, 60309, 60310, 60312, 60314, 60323, 60324, 90901, 90902, 90907, 91003, 91004, 91802, 99998, 99999.
Сумма остатков на 01.01.2006 по анализируемым счетам составляет 32863210 тыс. руб (табл. 2, Прил. Б).
Сумма всех остатков на счетах оборотно-сальдовой ведомости составляет 38044556 тыс. руб.
Пользуясь данными оборотно-сальдовой ведомости (см. приложение), проведем расчет уровня существенности в денежном выражении по состоянию на 01.01.06:
р = 2 (1+ √38044556/32863210) = 4,15%
Далее проведем аналогичный расчет по состоянию на 01.01.2005 и 01.01.2004.
Сумма остатков на 01.01.2005 по анализируемым счетам составляет 2931539,5 тыс. руб. (табл. 3, Прил. Б).
Сумма всех остатков на счетах оборотно-сальдовой ведомости составляет 5614441,0 тыс. руб.
=2931539,5 *4,65/100 = 2931539,5 тыс. руб.р = 2 (1+ √5614441,0/2931539,5) = 4,65%
Уровень существенности по состоянию на 01.01.2004 составляет:
=1506541 *6,21/100 = 93572,9 тыс. руб.р = 2 (1+ √6679043/1506541) = 6,21%,
где 1506541 тыс. руб. – сумма остатков на 01.01.2004 по анализируемым счетам (табл. 4, Прил. Б);
6679043,0 тыс. руб. - сумма всех остатков на счетах оборотно-сальдовой ведомости по состоянию на 01.01.2004.
Таким образом, как видно из проведенных расчетов видно, что уровень существенности в 2003 году составлял 6,21 % или 93572,9 тыс. руб., в 2004 году – 4,65 % или 2931539,5 тыс. руб., в 2005 году – 4,15 % или 1364446,3 тыс. руб. (рис. 1).
Рисунок 1 - Динамика уровня существенности
То есть наблюдается снижение уровня существенности. Причем можно отметить, что за 2005 год снижение уровня существенности составило 0,5 %, а за 2004 год снижение уровня существенности более значительно и составило 1,56%. Данное изменение можно объяснить изменениями, оказывающими существенное влияние на финансовую отчетность ОАО «Новосибирский Муниципальный Банк».
Так, по данным годового отчета кредитной организации, в 2005 году изменений (сделок), оказываемых существенное влияние на финансовую отчетность не происходило. В первом квартале 2004 г. банком было приобретено здание, расположенное по ул. Лазурная. 16/1, стоимость здания составляет 1 036 686.45 руб.
Сведения о существенных сделках, совершенных кредитной организацией - эмитентом за 2003 - 2004 гг., размер обязательств по которым составляет не менее 10% балансовой стоимости активов кредитной организации – по данным его бухгалтерской отчетности представлены в табл. 1.
Таблица 1 - Сведения о существенных сделках, совершенных кредитной организацией - эмитентом за 2003 - 2004 гг.
Дата | Существенные сделки | Изменение, % |
1 | 2 | 3 |
31.03.2003 | Увеличение стоимости активов произошло за счет увеличения кредитного портфеля банка. | 32.45 |
30.06.2003 | Увеличение стоимости активов произошло за счет увеличения объема ссудного портфеля банка. | 10.79 |
11.06.2003 | Совершена разовая сделка (покупка векселей) на сумму 199 976,593 тыс.руб. | 24.70 |
11.06.2003 | Совершена разовая сделка (продажа векселей) на сумму 199 998,890 тыс.руб. | 24.70 |
15.08.2003 | Совершена разовая сделка (покупка векселей) на сумму 99 984,110 тыс.руб. | 10.9 |
15.08.2003 | Совершена разовая сделка (продажа векселей) на сумму 99 999,220 тыс.руб. | 10.9 |
02.09.2003 | Совершена разовая сделка (покупка векселей) на сумму 99 988,830 тыс.руб. | 11.52 |
02.09.2003 | Совершена разовая сделка (продажа векселей) на сумму 99 999,660 тыс.руб. | 11.52 |
30.09.2003 | Увеличение чистой прибыли произошло за счет роста процентных доходов Банка в связи с увеличением кредитного портфеля | 82.60 |
02.10.2003 | Совершена разовая сделка (покупка векселей) на сумму 149 984,030 тыс.руб. | 17.34 |
02.10.2003 | Совершена разовая сделка (продажа векселей) на сумму 99 999,990 тыс.руб. | 11.56 |
07.10.2003 | Совершена разовая сделка (покупка векселей) на сумму 100 000,000 тыс.руб. | 11.09 |
07.10.2003 | Совершена разовая сделка (новация векселей) на сумму 100 000,000 тыс.руб. | 11.09 |
31.12.2003 | Увеличение чистой прибыли произошло за счет роста процентных доходов Банка в связи с увеличением кредитного портфеля | 51.90 |
31.12.2003 | Увеличение стоимости активов произошло за счет увеличения объема ссудного портфеля банка. | 18.68 |
31.03.2004 | Увеличение чистой прибыли произошло за счет роста процентных доходов Банка в связи с увеличением кредитного портфеля | 25.65 |
31.03.2004 | Увеличение стоимости активов произошло за счет увеличения объема ссудного портфеля банка. | 34.70 |
Таким образом, изменение уровня существенности можно объяснить тем, что в период с 2003 по 2004 гг в деятельности ОАО «Новосибирский Муниципальный Банк» происходили сделки, оказывающие существенное влияние на состояние финансовой отчетности организации. В 2004-2005 гг. таких сделок не происходило.