3. по нематериальным активам, срок полезного использования которых определить невозможно (например, деловая репутация организации), он устанавливается в расчете на 20 лет, но не более срока существования организации.
Кроме того, необходимо проверить, соответствует ли способ начисления амортизации способу, установленному в приказе об учетной политике. Для целей бухгалтерского учета могут быть использованы:
линейный способ;
способ уменьшаемого остатка;
способ списания стоимости пропорционально объему продукции, работ, услуг.
В налоговом учете могут применяться линейный и нелинейный методы начисления амортизации.
Поскольку суммы амортизационных отчислений по нематериальным активам включаются в себестоимость, то любые нарушения при начислении амортизации ведут к искажению финансового результата, а значит, и налогооблагаемой прибыли.
Начисление амортизации по нематериальным активам должно быть отражено в бухгалтерском учете по дебету счетов затрат: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов».
Если в приказе об учетной политике предусмотрено начисление амортизации без использования счета 05 «Амортизация нематериальных активов», т.е. путем уменьшения первоначальной стоимости объекта, то суммы начисленной амортизации отражаются в учет по дебету счетов затрат и кредиту счета 04 «Нематериальные активы».
В итоге аудитору необходимо убедиться:
- что по каждому объекту нематериальных активов установлен срок полезного использования и нормы амортизации;
- выбранный способ начисления амортизации обеспечивает правильное перенесение стоимости нематериальных активов на счета затрат;
- амортизация начисляется ежемесячно.
При изменении срока полезного использования следует учесть причины этих изменений и определить их соответствие Положению по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98).
Глава 2. Порядок аудиторской проверки учета нематериальных активов в ОАО «Управление механизации № 2»
2.1 Краткая характеристика ОАО «Управление механизации № 2»
| Полное наименование | Открытое акционерное общество «Управление механизации № 2» |
| Сокращенное фирменное наименование | ОАО УМ-2 |
| Год основания | 11 марта 1993 года |
| Реквизиты учредительных документов | Новая редакция Устава организации зарегистрирована 27.06.2002 Администрацией Октябрьского района г. Пензы г.№ 257 Свидетельство о государственной регистрации организации № 38 серии ОП выдано 11 марта 1993 года. Свидетельство о постановке на учет серия 58 № 000430877. Основной государственный регистрационный номер 1025801304197. |
| Юридический адрес | 440015, г. Пенза, ул. Байдукова, 102 |
| Фактический адрес | 440015, г. Пенза, ул. Байдукова, 102 |
| Руководитель общества | Каденков Роман Михайлович |
| Главный бухгалтер | Иванова Алевтина Сергеевна |
| ИНН/КПП | 5835002656/583501001 |
| Наименование банка | Губернский банк «Тарханы» г. Пензы |
| Расчетный счет | 40702810805000001584 |
| Кор. счет | 30101810500000000724 |
| БИК | 045655724 |
| Лица, ответственные за ведение финансово-хозяйственной деятельности и подготовку отчетности | |
| Генеральный директор | Каденков Роман Михайлович |
| Главный бухгалтер | Иванова Алевтина Сергеевна |
Организация не имеет обособленных подразделений.
Организация не имеет дочерние и зависимые организации.
Уставный капитал организации составляет 10351 рубль.
Организация с 01 января 2009 года по 31 марта 2009 года осуществляла следующие виды деятельности:
| Перечень основных видов деятельности организации | |
| По учредительным документам | Фактически |
| - эксплуатация грузоподъемных механизмов | |
| - осуществление перебазировок грузоподъемных механизмов | |
| - перевозка грузов | |
| - торгово-закупочная и посредническая деятельность | |
| - иные виды деятельности не запрещенные законодательством РФ | - сдача имущества в аренду |
2.2 Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита
Консультационная и аудиторская фирма
«Эксперт-Аудит»
Действительный член Пензенской областной Аудиторской палаты
Корпоративный член института профессиональных бухгалтеров России и
Территориального института профессиональных бухгалтеров России
440600, Россия, Пенза, ул. Гладкова, 11, тел (841-2) 68-05-79 ИНН 5836612615
исх. №______
« 01» апреля 2009г г.Пенза
Письмо-обязательство о согласии на проведение аудита.
Глубокоуважаемый Роман Михайлович!
Настоящим официально подтверждаем принятие Вашего предложения о поведении аудиторской проверки бухгалтерской отчетности ОАО «управление механизации № 2».
Согласно действующим положениям и нормам аудита проверке будут подвергнуты бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, приложения к балансу, регистры бухгалтерского учета и отдельные первичные документы за 1 квартал 2009г. Аудит проводится нами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации:
- Федеральный закон от 07.08.2001 года № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;
- Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 года № 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности;
- Постановление Правительства РФ от 04.07.2003 года № 405 «О внесении дополнений в Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности;
- Стандартами (правилами) аудиторской деятельности, одобренными Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ (в части, не противоречащей действующему законодательству РФ);
- Постановление Правительства РФ от 12.06.2002 года № 409 «О мерах по обеспечению проведения обязательного аудита»;
- внутрифирменными стандартами, методиками и инструкциями по аудиту.
Целью аудита является выражение мнения аудиторской организации о достоверности бухгалтерской отчетности ОАО «Управление механизации № 2» за 1 квартал 2009г. во всех существенных аспектах. Для обоснования своих выводов мы используем ряд тестов и процедур проверки достоверности и достаточности учетной информации, состояния внутреннего контроля, в реализации которых надеемся на помощь работников Вашей организации.
Ввиду большого объема подлежащих аудиту документов, выборочного характера тестов и других свойственных аудиту ограничений, имеется определенный риск необнаружения отдельных ошибок и неточностей. Мы сделаем все, чтобы свести данный риск к разумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсолютную точность выводов не можем. О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетности от установленного порядка, равно как об обнаруженных нами фактах преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности, Вы будете проинформированы нашим письменным отчетом.
Кроме того, мы можем оказать Вам следующие дополнительные услуги по Вашему поручению, а именно аудит учета нематериальных активов.
Мы будем нести ответственность по оказываемым услугам в порядке, определенном действующим законодательством об аудиторской деятельности и договором на проведение аудита. Мы берем на себя обязательство по соблюдению коммерческой тайны Вашей организации.
Напоминаем Вам об ответственности исполнительного органа ОАО «Управление механизации № 2» за составление бухгалтерской отчетности, включая соответствующее отражение первичных данных учета, обеспечение адекватности бухгалтерских записей и внутреннего контроля, выбор и применение учетной политики. Мы просим от руководства ОАО «Управление механизации № 2» письменного подтверждения достоверности и полноты представленной для аудита информации.
Надеемся на всестороннее сотрудничество с Вашим персоналом и на то, что в наше распоряжение будут предоставлены бухгалтерская документация, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходимая нам для проведения полноценной аудиторской проверки. Вашей обязанностью также является направление в адреса дебиторов и кредиторов писем о подтверждении (не подтверждении) ими соответствующей задолженности по предоставленному нами перечню.
Рассчитываем, что на наших сотрудников не будет оказываться давление в любой форме с целью изменения нашего мнения о достоверности Вашей бухгалтерской отчетности. Нарушение данного условия является согласно принятым в аудите нормам основанием для досрочного прекращения нами договора на проведение аудита.
Стоимость оказываемых услуг определяется в зависимости от времени, требуемого для проведения аудита, исходя из почасовых ставок, применяемых ООО Консультационная и аудиторская фирма «Эксперт-Аудит». Оплата отдельных видов работ может изменяться в соответствии со степенью ответственности, опытом и требуемым уровнем квалификации аудиторов. Порядок и сроки осуществления расчетов будут определены в договоре на проведение аудита.
Просим Вас подписать и вернуть приложенную копию данного письма с указанием ее соответствия Вашему пониманию соглашений по аудиту достоверности бухгалтерской отчетности или направить нам замечания по его содержанию.
Директор ООО Консультационная и
аудиторская фирма «Эксперт-Аудит» имеется Кононов В.Ф.
01 апреля 2009 г.
С условиями проведения аудиторской проверки достоверности бухгалтерской отчетности согласен.
Генеральный директор ОАО «УМ-2» имеется Каденков Р.М.
2.3 Методика проведения и планирование аудиторской проверки