Для оценки эффективности деятельности хозяйства необходимо также проанализировать эффективность использования ресурсов, которые представлены в таблице 4.
Таблица 4 Эффективность использования ресурсов в ФГОУ ВПО учхоз «Кубань» КубГАУ г. Краснодара
| Показатели | 2007г. | 2008 г. | 2009 г. | 2009 г. в % к | |
| 2007 г. | 2008 г. | ||||
| Приходится валового дохода на:- одного среднегодового работника занятого в сельском хозяйстве, тыс. руб. | 448,86 | 612,15 | 653,75 | 145,65 | 106,8 |
| - один гектар угодий, тыс. руб. | 19,31 | 22,45 | 24,26 | 125,63 | 108,06 |
| - один рубль оборотных производственных фондов основной деятельности, руб. | 1,43 | 1,44 | 1,37 | 95,8 | 95,14 |
| - один рубль производственных затрат, руб. | 0,99 | 0,95 | 1,06 | 107,07 | 111,58 |
| Приходится прибыли от реализации в расчете на:- одного среднегодового работника занятого в сельском хозяйстве, тыс. руб. | 77,34 | 161,88 | 130,27 | 168,44 | 80,47 |
| - один гектар сельскохозяйственных угодий, тыс. руб. | 3,33 | 5,94 | 4,83 | 145,05 | 81,31 |
| - один рубль оборотных производственных фондов основной деятельности, руб. | 0,25 | 0,38 | 0,27 | 108,0 | 71,05 |
| - один рубль производственных затрат, руб. | 0,17 | 0,25 | 0,21 | 123,53 | 84,0 |
Эффективность использования ресурсов является очень важным показателем, так как именно от него зависит финансовая устойчивость организации, т.е. будет убыток или прибыль.
По данным таблицы 4 можно определить, что в ФГОУ ВПО учхозе «Кубань», ресурсы использовались не достаточно эффективно, и если сравнивать по годам, то наиболее эффективно ресурсы использовались в 2008 году, потому, что в этот год наибольший показатель:
- валового дохода на один рубль оборотных производственных фондов основной деятельности (1,44руб.);
- прибыли от продаж на 1 среднегодового работника занятого в сельском хозяйстве (161,88тыс. руб.); на один гектар сельскохозяйственных угодий (5,94 тыс. руб.); на один рубль оборотных производственных фондов основной деятельности (0,38 руб.); на один рубль производственных затрат (0,25 руб.).
На предприятии в ФГОУ ВПО учхоз «Кубань» бухгалтерский учет ведется ручным способом.
2.2 Общая организация бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, являющейся ее структурным подразделением, возглавляемой главным бухгалтером.
Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличие технических средств учета. Она должна: отражать специфические особенности организации и технологии производства; обеспечивать взаимодействие между структурными подразделениями и исполнителями; не допускать дублирования и параллелизма в работе структурных подразделений и отдельных исполнителей; использовать достижения научной организации труда; быть максимально простой и компактной; обеспечивать руководство предприятия всей информацией, необходимой для контроля и управления производством при минимальных затратах на функционирование бухгалтерии, а внешних пользователей - достоверной бухгалтерской отчетностью.
В настоящее время сложилось три основных типа организации структуры бухгалтерий: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).
В учхозе «Кубань» применяется линейная структура бухгалтерии, где все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 7-9 человек. В бухгалтерии учхоза работает 7 человек, включая главного бухгалтера.
Определение прав, обязанностей и порядка работы бухгалтерии закрепляются в "Положении о бухгалтерии", разрабатываемом в организации. В этом документе сформулированы общие положения бухгалтерского учета: цели и задачи бухгалтерского учета; законодательные акты, на основе которых ведется учет; требования к руководству бухгалтерией; численность аппарата бухгалтерии и распределение обязанностей между его работниками; форма учета; график документооборота.
В "Положении о бухгалтерии" раскрываются функции бухгалтерии по участкам учетной работы, в соответствии с которыми разрабатываются и утверждаются должностные инструкции для сотрудников аппарата бухгалтерии.
Каждый работник бухгалтерии выполняет функциональные обязанности, имеет права и несёт ответственность в соответствии с должностной инструкцией.
Функциональные обязанности бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Бухгалтер в учхозе «Кубань»:
Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.
Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Бухгалтер несет ответственность за:
Невыполнение своих функциональных обязанностей.
Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от главного бухгалтера.
3 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
3.1 Структура отчета о движении денежных средств
Отчет состоит из трех разделов: движение денежных средств в результате операционной деятельности (стр.010 — 170), движение денежных средств в результате инвестиционной деятельности (стр. 180 — 300) и движение денежных средств в результате финансовой деятельности (стр. 310 — 390), а также нескольких «итоговых» строк (стр. 400 — 430). Необходимо обратить внимание на два немаловажных нюанса, которые могут сыграть значительную роль при заполнении этой отчетной формы.
Во-первых, при проведении подобной классификации необходимо помнить, что она достаточно условна. Ведь если предприятие создано исключительно для занятия инвестиционной деятельностью (например, купли-продажи ценных бумаг), то для него такая деятельность будет являться операционной и найдет отражение при заполнении раздела I. Продажа же «обычным» производственным предприятием части акций, которыми оно владеет, является составной частью его инвестиционной деятельности. Расход и поступление денежных средств, в результате такой операции должны найти отражение в разделе II и т.д.
Во-вторых, поскольку основанием для заполнения отчета являются показатели, как бухгалтерского учета, так и других форм финансовой отчетности, «нестыковок» в связи с разделением операций между соответствующими видами деятельности не возникнет только в том случае, если предприятие правильно ведет бухгалтерский учет.
Например, предприятие приобрело и реализовало в отчетном периоде два векселя, то есть осуществило операцию, имеющую непосредственное отношение к инвестиционной деятельности.
В бухгалтерском учете такая операция должна отражаться на счетах «Доход от реализации финансовых инвестиций» и «Себестоимость реализованных финансовых инвестиций», в Отчете о финансовых результатах — в строках 130 «Прочие доходы» и 160 «Прочие расходы», а в Отчете о движении денежных средств — в строках 180 «Реализация финансовых инвестиций» и 240 «Приобретение финансовых инвестиций». Кроме того, если существует дебиторская или кредиторская задолженность, связанная с осуществлением этой операции, это тоже соответствующим образом (при формировании показателей строк 080 и 100) будет учтено при составлении Отчета о движении денежных средств. Но на практике часто можно встретить иной подход к отражению в учете подобных операций (чаще он характерен для тех предприятий, которые сталкиваются с такими «нестандартными» для себя операциями очень редко и в большинстве случаев не по своей воле).