Предприятие – общество с ограниченной ответственностью «Сигнал» занимающееся работами по установки сигнализации.
Генеральный директор - Петров К.Н., гл. бухгалтер - Попович Р.В.
Устав ООО «Сигнал» зарегистрирован в 2007году, зарплата сдельная. Форма ведения бухучета – журнально-ордерная.
На начало отчетного года у предприятия осталось непогашенной Кредиторская задолженность:
-- перед поставщиками – 944р.,
-- по авансам полученным - 800р.,
-- расчеты с бюджетом – 3 353р.,
-- по оплате социального страхования – 6 000р.,
-- по оплате труда – 10 000р.,
-- с подотчетными лицами – 30р.,
-- по исполнительным листам – 150р.,
-- с различными дебиторами и кредиторами.
А также дебиторская задолженность: с подотчетными лицами – 173р.
Таблица 4
Хозяйственная деятельность ООО «Сигнал»
| № п\п | Факты хозяйственной деятельности | Документ-основание | Сумма, руб. | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | ||||
| 1 | Приняты к оплате расчетные документы поставщиков по приобретенным объектам основных средств (компьютер):Покупная ценаНДС | Приходныйордер, накладная, счет - фактура | 22 3504 023 | 0819 | 7676 |
| 4 | Оплачено с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам и подрядчикам, возникшей за:Приобретенные основные средства | Платежное поручение, выписка банка | 26 373 | 76 | 51 |
| 5 | Отражена сумма выручки за проданные объекты основных средств (включая НДС) | Накладная, акт об оказанных услугах | 16 737 | 62 | 91 |
| 6 | Начислен НДС за проданные объекты основных средств | Книга продаж | 2 111 | 91 | 68 |
| 7 | Поступили на расчетный счет суммы за:Проданные объекты основных средств | Выписка банка, платежное поручение | 16 737 | 51 | 62 |
| 10 | Получены наличные денежные средства в виде аванса и предоплат от покупателей и заказчиков | Приходный кассовый ордер, кассовый ордер | 7 245 | 50 | 62 |
| 11 | Начислены суммы НДС с полученных авансов | Счет - фактура | 942 | 62 | 68 |
| 12 | Акцептованы счета-фактуры за оказанные услуги, использованные в процессе обслуживания:Цехов основного производстваСлужб, связанных со сбытом продукции | Приходныйордер, накладная | 45 80028 865 | 2544 | 6060 |
| 13 | Оплачены счета поставщиков и подрядчиков за оказанные услуги | Выписка банка, | 31 010 | 60 | 51 |
| 14 | Выдана зарплата работникам | 10 000 | 70 | 50 | |
| 15 | Выдано в подотчет хоз. расходы | Расходно – кассовым ордером | 16 220 | 71 | 50 |
| 16 | Представлен авансовый отчет о расходовании подотчетных сумм | Авансовый отчет | 12 168 | 26 | 71 |
| 17 | Перечислено в бюджет за прошлый месяц | Выписка банка | 3 353 | 68 | 51 |
| 18 | Отражено погашение задолженности | Договор мены | 9 900 | 60 | 62 |
За 02.01. 2007г. был оприходован аванс от заказчика на сумму 2 415р., что было отражено приходным кассовым ордером (Приложение 1).
Все расчеты с покупателями и заказчиками ведутся в журнале – ордере №8. В котором, также, ведется учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами. По счет фактуре № 2 от 28.01.2007 г. от Домоуправления за арендную плату внесена сумма 14 000р. в журнал ордер №8.
Расчет зарплаты ведется на основании тарифной сетки (для расчета оклада) и документов о выполненных работах в расчеты 20% от стоимости работ. Выдача заработной платы оформляется расходным кассовым ордером. Составляется в расчетной платежной ведомости №1 по заработной плате на основании табеля учета использования рабочего времени и тарифной ставки.
Отчисления от зарплаты ведутся на счете 69 и оформляются в журнале – ордере №10 на основании расчетно-платёжной ведомости и справка бухгалтерии об определении налоговой базы, расчет страховых взносов по каждому работнику на финансирование страховой части пенсии.
06.01.2007г. была сдана сумма в банк по квитанции №1 на сумму 900р., что было оформлено объявлением на взнос наличными (Приложение 2).
Расчеты с подотчетными лицами:
05.01.2007г. директор представил авансовый отчет о расходах по приобретению материалов (Приложение 3), на лицевой стороне которого расписываются все затраты по этому отчету.
14.01.2007г. был предоставлен работником авансовый отчет о расходах на командировку (Приложение 4). Деньги на командировочные расходы были получены 02.01.2007г. по расходному кассовому ордеру (Приложение 5).
Расчеты с подотчетными лицами ведется в журнале – ордере № 7, записи, в котором ведутся в хронологическом порядке по мере сдачи отчетов от подотчетных лиц.
За январь были поставки материалов от поставщиков, которые были оформлены на основании счет – фактуры и накладных на контокоррентных карточках, ведущихся на каждого поставщика отдельно. Оплата этих материалов произведена с расчетного счета и отражена в журнале – ордере
№ 2, основанием для записи в который является выписка банка о состоянии расчетного счета. Все расчеты с поставщиками отражены в журнале – ордере № 6. Оплата поставщикам, перечислением на их расчетный счет, оформляется платежным поручением №2 от 08.01. 2007 (Приложение 6).
По чеку № 387278 16.01. 2007г. было снято с расчетного счета сумма для выдачи заработной платы (Приложение 7).
На основании карточек аналитического учета ведется ведомость №16 «Аналитический учет отгруженной и реализованной продукции».
В новом плане счетов значительно расширились функции счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Из всех счетов, применяемых в нашем современном учете, этот счет используется чаще всех. Это связано с тем, что основной и массовый поток расчетов, как правило, идет именно через этот счет.
Обилие самых разных записей по этому счету подтолкнуло составителей плана счетов к тому, чтобы открыть ряд субсчетов, каждый из которых должен быть предназначен для строго определенных видов расчетов.
Дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных отношений между ними, или отвлечения средств из оборота организации и использования их другими организациями или физическими лицами. Кредиторская задолженность - это сумма долгов предприятия другим юридическим или физическим лицам.
Особая роль в бухгалтерском учете отводится управлению дебиторской и кредиторской задолженностью, что входит в обязанности аппарата бухгалтерии и финансовой службы предприятия. Здесь важно не допустить необоснованного увеличения дебиторов и суммы их долгов, избегать дебиторской задолженности с высокой степенью риска, вовремя выставлять платежные счета, следить за сроками их оплаты, своевременно принимать меры по истребованию просроченной задолженности.
Для отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском учете используются счета раздела VI "Расчеты" Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Оба вида долговых обязательств по экономическим, расчетным и юридическим основаниям подразделяют в зависимости от продолжительности, состава субъектов задолженности, валюты платежа и содержания обязательств.
По продолжительности выделяют долгосрочную задолженность, срок погашения которой превышает 12 месяцев, и краткосрочную со сроком погашения менее 12 месяцев.
Отражения дебиторской и кредиторской задолженности показано на примере предприятия ООО «Сигнал», где отображены основные операции, связанные с дебиторской и кредиторской задолженностью – операции расчета с поставщиками, расчета с работниками предприятия, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с заказчиками.
Для более четкой и развернутой картины учета дебиторской и кредиторской задолженности, ООО " Сигнал" можно порекомендовать также вести журналы (16; с .38):
- журнал учета документов, поступивших для оплаты – форма 1;
| Дата поступления | Наименование, дата и номер документа | Получатель денежных средств | Фамилия исполнителя | Роспись исполнителя | Роспись бухгалтера |
- журнал учета дебиторской и кредиторской задолженности – форма 2
(бухгалтерия еженедельно представляет в финансовую службу);
| Дебиторы | Кредиторы | |||||||
| Наименование поставщика | Номер договора | Дата платежа | Сумма платежа (руб.) | Наименование поставщика | Номер договора | Дата поставки | Сумма поставки (руб.) | |
- журнал учета просроченной дебиторской задолженности – форма 3.
| Наименование поставщика груза | Номер договора | Дата платежа | Сумма платежа (руб.) | Объём поставки (руб.) | Дата поставки по контракту | Нарушение сроков поставки в днях |
Для управления дебиторской и кредиторской задолженностью необходимые данные могут быть представлены в форме № 4: