5. утверждение повестки дня общего собрания акционеров;
6. определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, даты, места и времени проведения общего собрания акционеров, сообщения акционерам о его проведении, перечня предоставляемых акционерам материалов (информации) при подготовке к проведению общего собрания акционеров, формы и текста бюллетеня для голосования;
7. предварительное утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков Общества;
8. увеличение уставного капитала Общества путем размещения Обществом:
дополнительных обыкновенных акций по открытой подписке в пределах количества и категории (типа) объявленных акций, если количество дополнительно размещаемых обыкновенных акций составляет 25 и менее процентов ранее размещенных Обществом обыкновенных акций;
дополнительных привилегированных акций посредством открытой подписки;
дополнительных акций за счет имущества Общества;
9. утверждение отчета об итогах выпуска и приобретения Обществом акций Общества;
10. внесение изменений в Устав Общества, связанных с увеличением уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций;
11. определение рыночной стоимости имущества Общества;
12. приобретение и выкуп размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Уставом Общества;
13. распоряжение приобретенными и выкупленными Обществом акциями, а также акциями, поступившими в распоряжение Общества в силу неисполнения покупателями обязательств по их оплате;
14. избрание Председателя Совета директоров и Заместителя Председателя Совета директоров из числа членов Совета директоров;
15. назначение Генерального директора Общества, установление размеров выплачиваемых ему вознаграждений и компенсаций;
16. рекомендации по размеру выплачиваемых членам Ревизионной комиссии Общества вознаграждений и компенсаций и определение размера оплаты услуг аудитора;
17. определение направлений использования резервного, целевых и иных фондов Общества;
18. создание филиалов и открытие представительств Общества;
19. внесение изменений в Устав Общества, связанных с созданием филиалов, открытием представительств Общества и их ликвидацией;
20 принятие решения об одобрении Обществом крупных сделок, в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах";
21 утверждение регистратора Общества, утверждение и расторжение договора с ним;
22. иные вопросы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Компетенция исполнительных органов управления (генерального директора.)
Компетенция единоличного исполнительного органа в соответствии с Уставом.
К компетенции Генерального директора Общества относится:
выполнение решений общего собрания акционеров и Совета директоров Общества;
издание приказов, инструкций, распоряжений, указаний и других актов по вопросам деятельности Общества, обязательных для исполнения всеми работниками Общества;
совершение в пределах предоставленных ему прав всех необходимых действий для реализации правомочий владения, пользования и распоряжения имуществом Общества, в том числе заключение договоров на приобретение, отчуждение имущества Общества; заключение договоров займов, кредитных договоров;;
представительство от имени Общества в отношениях с любыми российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключение на территории Российской Федерации и за границей соглашений, договоров и совершение иных сделок от имени Общества, в том числе заключение договоров на приобретение имущества, стоимостью до 25% балансовой стоимости активов Общества, определенной по данным бухгалтерской отчетности Общества на последнюю отчетную дату, осуществление распоряжения средствами резервного, целевых и иных фондов Общества в соответствии с указанными Советом директоров Общества направлениями, выдача доверенностей на совершение сделок, открытие расчётных и иных счетов в банках и иных организациях и учреждениях;
решение вопросов, связанных с инвестициями в развитие предприятий, организаций;
утверждение и изменение структуры Общества, образование и прекращение деятельности структурных подразделений Общества, утверждение положений о структурных подразделениях Общества;
утверждение штатного расписания, сметы расходов на содержание, размеров и форм оплаты труда работников Общества, Правил внутреннего трудового распорядка и должностных инструкций для всех категорий работников Общества;
приём на работу, назначение и освобождение от должности, увольнение работников Общества, руководителей структурных подразделений, установление им должностных окладов и надбавок, применения к ним мер поощрения и дисциплинарного воздействия, принятие решений о привлечении их к материальной ответственности, заключение от имени Общества трудовых договоров (контрактов) с работниками;
решение вопросов социального развития Общества и его дочерних обществ;
принятие решений о предъявлении от имени Общества претензий и исков к юридическим и физическим лицам как в Российской Федерации, так и за рубежом в соответствии с законодательством.
Генеральный директор Общества вправе также принимать решения по любым вопросам руководства текущей деятельностью Общества и его дочерних обществ, не относящимся к компетенции общего собрания акционеров и Совета директоров Общества. Генеральный директор самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к его компетенции.
Генеральный директор на время своего отсутствия и при иных обстоятельствах вправе назначить из числа должностных лиц Общества лицо, временно исполняющее обязанности Генерального директора.
1.4 Организационная структура бухгалтерии
Бухгалтерский учет на предприятии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки»).
В бухгалтерии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» существуют свои функции и обязанности, вот некоторые из них:
Организация учета уставного капитала, расчетов по выделенному имуществу.
Организация учета расчетов с персоналом, социальному страхованию, удержанию из заработной платы.
Организация учета финансовых результатов, прибыли, учета собственных средств предприятия, и т.д.
На данном предприятии вся бухгалтерия делится на три отдела:
Расчетный отдел;
Материальный отдел;
Общий отдел;
Главный бухгалтер
Зам.гл. бухгалтера по производству
Зам.гл. бухгалтера по налогам
Бухгалтер по з\плате
Бухгалтер материального отдела
Бухгалтер по реализации
Бухгалтер по налогам
Кассир
В каждом отделе работают по три человека. На предприятии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены генеральным директором. Каждый работник своего отдела бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ. (Приложение №2, №3, №4) .
Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и находящихся в подчинении зам. главного бухгалтера - «зам. по производству» и «зам по налогам», которые обеспечивают совместно с главным бухгалтером правильную постановку бухгалтерского учета и финансовой деятельности, достоверность и оперативность учета отчетности, контроль за сохранностью имущества фирмы, рациональное использование финансовых, денежных и материальных средств. В случае отсутствия главного бухгалтера, они выполняют его рабочие обязанности. На предприятии существует распределение обязанностей, всего 7 бухгалтеров и кассир. Обязанности и права определены в должностных инструкциях, а также при приеме на работу, в приказе. Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг, ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу и сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Бухгалтер по налогам осуществляет прием, выписку счетов-фактур, формирование книг продаж и покупок, составление журнала № 8, консультирование бухгалтеров о порядке формирования счетов-фактур, книг продаж и покупок в соответствии с НК, составляет налоговые декларации и ведет аналитический учет по счетам 19.1,19.2,19.3,19.4,19.5,68.31,68.32,68.33) и распределяет налоги по уровням бюджета.
Бухгалтер материального отдела осуществляет количественный учет движения ТМЦ на карточках складского учета, проверяет правильность оформления первичных документов в соответствии с унифицированными формами, проводит инструктаж с зав.складами и кладовщиками по составлению мат.отчетов, осуществляет контроль за своевременным оприходованием грузов и ТМЦ, ведет количественный и суммарный учет в оборотно-сальдовой ведомости по счетам 10.2,10.3,10.4,10.5,10.6,10.8,12.1,12.2,41.4.; производит выписку ТМЦ, расчет износа ТМЦ, расчет НДС по ТМЦ, формирует книгу покупок по ГСМ и продаж по ЦБУ
Бухгалтер по реализации принимает, проверяет и таксирует отчет о движении эл.энергии, составляет журнал-ордер, ведет книгу продаж по услугам, ведет забалансовый счет.
Бухгалтер по з/пл начисляет отпускные всем работающим, больничные листы, и т.д., производит удержание профсоюзов, осуществляет перечисление в пенсионный фонд, ведет учет необлагаемого минимума дохода по каждому работнику, заполняет лицевые счета работников, распределяет з/пл по счетам затрат , отчитывается во внебюджетные фонды ежеквартально, ежемесячно ведет аналитику счета 76.1.
Налоговый и бухгалтерский учет ведется параллельно.