| Корреспонденция счетов | Сумма | |
| Дт | Кт | |
| 44 | 60 | 927682773 |
При начислении заработной платы работникам, занятым на реализации сельскохозяйственной продукции, составляют бухгалтерскую проводку:
| Корреспонденция счетов | Сумма | |
| Дт | Кт | |
| 44 | 70 | 12698870 |
Произведенные отчисления от суммы начисленной заработной платы в Фонд социальной защиты населения отражают бухгалтерской проводкой:
| Корреспонденция счетов | Сумма | |
| Дт | Кт | |
| 44 | 69-1 | 4317620 |
Затраты по доставке продукции собственным автотранспортом до пункта отправления списываются проводкой:
| Корреспонденция счетов | Сумма | |
| Дт | Кт | |
| 44 | 23 | 140319795 |
Расходы на себестоимость реализованной продукции в сельскохозяйственных организациях могут списываться двумя способами: в полном объеме; в распределении между отдельными видами реализованной продукции.
Распределяются указанные расходы между различными видами произведенной сельскохозяйственной продукции ежемесячно на основании данных о количестве, объема, фактической себестоимости или других соответствующих показателей. Порядок распределения расходов на реализацию между различными видами реализованной сельскохозяйственной продукции закрепляется учетной политикой организации.
При списании расходов на реализацию составляют бухгалтерскую проводку:
| Корреспонденция счетов | Сумма | |
| Дт | Кт | |
| 90 | 44 | 1085019058 |
Аналитический учет по счету 44 «Расходы на реализацию» ведут по видам и статьям расходов, синтетический учет ведется в журнале-ордере 11-АПК.
Расходы на реализацию не имеют в балансе отдельной статьи, поэтому при заполнении бухгалтерского баланса (ф. №1) остаток по счету 44 «Расходы на реализацию» на конец отчетного периода присоединяется к остатку счета 45 «Товары отгруженные».
3.5 Автоматизация учета реализации продукции растениеводства
В настоящее время быстрыми темпами развивается внедрение современных технологий во все отрасли народного хозяйства Республики Беларусь. Расширяется использование персональных компьютеров, создаются специальные пакеты программ для уменьшения затрат времени и труда при обработке информации. Отрасль торговли не является исключением. В частности растет процент механизации работы бухгалтеров и экономистов, появляется новое программное обеспечение. Сегодня практически на всех торговых предприятиях установлены персональные компьютеры. Их применение значительно упрощает работу бухгалтера, сокращает затраты времени на обработку первичной документации и сводных данных, ускоряет расчеты.
Ускоренное продвижение товаров в торговую сеть способствует росту товарооборота и снижению текущих расходов. Автоматизация учета товаров будет способствовать более точному учету движения товаров, оптимизировать товарные запасы, росту товарооборота.
Обработка экономической информации на ЭВМ с использованием терминалов, микропроцессоров и других технических средств позволяет получить информацию об остатках, поступлении, реализации и прочем выбытии товаров в самом подробном ассортименте, что улучшает управление процессом реализации готовой продукции.
Применение комплексной автоматизации дает возможность повысить аналитичность учета, вести его в масштабе реального времени, дифференцировать отчетные показатели в зависимости от вида и уровня принимаемых решений, оперативно и гибко реагировать на изменяющиеся условия хозяйственной и другой деятельности предприятия, открывает новые пути для разработки и внедрения более эффективной технологии обработки данных.
В современных условиях руководству СПК им. Денщикова приходится постепенно принимать важные управленческие решения, направленные на повышение прибыльности и укрепления финансовой стабильности своего предприятия. На этапе подготовки таких решений необходимо располагать всесторонней информацией о финансово-хозяйственной деятельности организации.
На отечественном рынке программ имеется достаточно большое количество предложений по автоматизации финансово-экономической деятельности. Лидерами среди разработчиков комплексных систем автоматизации бухгалтерского учета, эксплуатируемых на предприятиях Республики Беларусь, являются такие фирмы, как: «1С» (Москва), «TopSoft» (Минск), «Интеллект-Сервис» (Москва), «Золотые программы» (Минск). Ситуация на рынке финансово-экономического программного обеспечения отличается динамичностью. Ежегодно разрабатываются принципиально новые версии программ, пересматривается классификация программного обеспечения. Ускорение развития автоматизации всех сфер человеческой деятельности объясняется как возрастающими потребностями общества, так и высокими темпами эволюции вычислительной техники.
В СПК им. Деньщикова учет реализации готовой продукции ведется вручную.
Проверенные товаросопроводительные и прочие товарные документы передаются в машинописное бюро, где данные из них заносятся в АРМ «Учет товаров». На основании внесенных данных формируется ведомость учета реализации (Приложение П).
Существующая система обработка и анализа данных имеет ряд недостатков: вводимая информация за истекшие периоды закрывается в базы архивов без предварительного уведомления бухгалтера. Многие данные зарезервированы и не выдаются без ведома программиста. Так, например, невозможно обобщить компьютерную информацию по реализации готовой продукции за произвольный период.
Исходя из вышесказанного, чтобы полностью автоматизировать учет реализации готовой продукции в СПК им. Деньщикова можно рекомендовать установить в бухгалтерии специализированную бухгалтерскую программу «1С: Предприятие, версия 7.7». Это универсальная программа нового поколения, которая может использоваться на предприятиях и в организациях различных видов деятельности. Эта программа рекомендована по нескольким причинам:
- продукты «1С» весьма распространены, хорошо методически проработаны;
- системы эксплуатируются на многих предприятиях, лучше отлажены, значит, в них меньше ошибок;
- белорусские программисты оперативно отслеживают изменения законодательства и вносят соответствующие изменения в программу, рассылают обновления.
«1С: Предприятие 7.7» - это инструментальная система, представляющая собой совокупность механизмов, предназначенных для манипуляции различными типами объектов предметной области. Набор всех возможных функций, алгоритмы расчетов определяет конфигурация. Она является открытой и доступной для внесения в нее любых изменений. Благодаря конфигурируемости системы решаются основные задачи, связанные с настройкой каждого модуля на выполнение определяющих функций учета. В системе имеется возможность многократной работы с одним и тем же документом нескольких учетных работников, каждый из которых отвечает за определенную часть работы.
Программа «1С: Предприятие 7.7» имеет гибкие возможности учета:
- ведение многоуровневого синтетического и аналитического учета применительно к особенностям предприятия;
- ведение количественного и валютного учета;
- изменение и дополнение плана счетов, форм первичных документов;
- формирование и печать учетных регистров по синтетическому и аналитическому учету, первичных документов и всей необходимой отчетности:
- формирование отчетов с отбором по нескольким выбранным значениям справочников, документов, счетов и т.д.;
- вывод отрицательных значений красным цветом; экспорт печатных форм в формат MS Exsel и HTML;
Основой технологии ведения учета в программе « 1С: Предприятие 7.7» выступает автоматизированное формирование первичных учетных документов с одновременной автоматической регистрацией операций и составлением проводок. Это заметно сокращает время на выполнение, регистрацию операций и составление бухгалтерских записей.
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
- сводные проводки;
- оборотно-сальдовую ведомость;
- карточка счета;
- карточка счета по одному объекту аналитического учета;
- анализ счета (аналог главной книги);
- анализ счета по датам;
- анализ счета по объектам аналитического учета;
- анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
- карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
- журнал-ордер;
- обороты счета.
Среди специализированных, формирующихся для отражения товарооборота, можно выделить «Отчет о движении документа» (отгрузка товаров, продукции; счет на оплату; поступление товаров за плату). Сюда же относятся: «Регистр учета стоимости товаров, списанных в отчетном году», «Анализ состояния налогового учета», «Движение товаров по складам» и др.
В СПК им. Деньщикова отсутствует специальная программа для анализа хозяйственной деятельности. Только после составления годового бухгалтерского баланса рассчитываются основные коэффициенты финансового положения организации, которые приводятся в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу.
Для проведения анализа хозяйственной деятельности организации максимально подходит программа Microsoft Excel для Windows. Это одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Программа позволяет вычислить суммы по столбцам и строкам таблиц, подсчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию. С ее помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты. Она доступна для начинающих пользователей, и одновременно может служить приемлемым инструментом для опытных разработчиков благодаря наличию микрокоманд и возможности вставки модулей Visual Basic for Application.