Операции по изменению резервного капитала должны отражаться в учете, после утверждения таких изменений общим собранием учредителей общества.
Резервный фонд акционерного общества имеет строго целевое назначение и может быть использован для:
- покрытие убытков общества;
- погашение облигаций общества в случае отсутствия иных средств;
- выкуп акций общества в случае отсутствия иных средств. (2)
На практике в бухгалтерском учете, возможно, отразить только использование резервного капитала для погашения убытков общества
Д-т 82 «Резервный капитал»
К-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Согласно п. 4 ст. 88 Закона об акционерных обществах годовой отчет общества подлежит предварительному утверждению советом директоров (наблюдательным советом) общества или лицом, осуществляющим функции единоличного исполнителя органа общества, не позднее, чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров. (1) Решение о направлении резервного капитала на погашение убытков общества принимает совет директоров при предварительном утверждении годового отчета. Направление средств резервного капитала на погашение убытка квалифицируется как событие после отчетной даты (Положение по бухгалтерскому учету "События после отчетной даты" ПБУ 7/98, утвержденное Приказом Минфина России от 25.11.1998 N 56н). (2)
Использование резервного капитала на погашение облигаций акционерного общества, а так же для выкупа акций общества отразить в бухгалтерском учете не представляется возможным. Так как сам по себе резервный фонд не означает наличия денежных средств на счете. Конечно, формально наличие резервного фонда как источника собственных средств должно означать, что ему соответствует эквивалентная стоимость имущества. Однако на практике сумме резервного фонда могут соответствовать неликвидные или обесценившиеся активы. В этом случае погашение облигаций или выкуп акций путем реализации таких активов невозможно. (3)
Резервный капитал является страховым фондом, создаваемым для возмещения убытков и защиты интересов третьих лиц в случае недостаточности прибыли у организации до того, как будет уменьшен уставный капитал. В ст. ст. 90 и 99 ГК РФ предусмотрено, что начиная со второго года деятельности общества его уставный капитал не должен превышать величину чистых активов. (4) Если данное требование нарушается, организация обязана уменьшить уставный капитал в соответствии с величиной чистых активов.
Чем больше величина созданного резервного капитала, тем выше величина чистых активов и, следовательно, тем дальше отодвигается необходимость уменьшения уставного капитала в случае убытков.
В бухгалтерском балансе резервный капитал отражается по строке 430 статья «Резервный капитал». Данная статья подлежит расшифровке по строке 431 «Резервы образованные в соответствии с законодательством» и строке 432 «Резервы образованные в соответствии с учредительными документами». Акционерные общества показывают сумму резервного капитала в пределах 5% размера уставного капитала предусмотренного статьей 35 «Закона об акционерных обществах» по строке 431. Если резервный капитал акционерного общества превышает установленный законом размер, сумма превышения отражается в стоке 432 бухгалтерского баланса. Строка 432 заполняется так же обществами с ограниченной ответственностью, так как их резервный капитал формируется только в соответствии с уставом и законодательно не предусмотрен.
1.4 Нераспределенная прибыль
Прибыль этот источник принципиально отличается от рассмотренных выше. Дело в том, что все приведенные ранее источники входят в группу так называемых нераспределяемых фондов и резервов, т.е. их нельзя использовать для начисления дивидендов, тогда как прибыль доступна для подобной операции. Формально именно прибыль считается основным источником средств динамично развивающегося предприятия. В балансе она присутствует в явном виде как нераспределенная прибыль, а также завуалировано – в виде созданных за счет прибыли фондов и резервов. (1)
Для учета прибыли и убытков Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены два счета: 99 «Прибыли и убытки» и 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Оба счета являются активно-пассивными, т. е могут иметь сальдо, как по дебету, так и по кредиту в зависимости от
1. Современный бухучет» № 8,9,10 за 2006 год. Статья «Учет собственного капитала» Л.А. Мельникова к.э.н доцент ВЗФЭИ стр.5
финансового результата. Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году. (1)
В течение года по Дебету счета 99 «Прибыли и убытки» записываются убытки и потери, а по Кредиту – прибыли и доходы. Финансовый результат это сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки», Кредитовое прибыль, а дебетовое убыток.
Основную часть прибыли (убытка) организация получает от обычных видов деятельности это, скорее всего прибыль от реализации товаров, готовой продукции, работ и услуг.
Ежемесячно после определения финансового результата от обычного вида деятельности делается проводка:
Д-т 90-9 « Прибыль/убыток от продаж»
К-т 99 «Прибыли и убытки»
На сумму прибыли
К-т 90-9 « Прибыль/убыток от продаж»
На сумму убытка
Кроме того, у организации в процессе хозяйственной деятельности возникают прочие доходы и расходы это:
· результаты от продажи основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей и т.д.
· поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций
· доходы и расходы от сдачи имущества в аренду
· прибыль, полученная в результате совместной деятельности
· штрафы, пени, неустойки за нарушение хозяйственных договоров уплаченные и полученные
· активы, полученные безвозмездно, в том числе и по договору дарения
· прибыли и убытки прошлых лет, выявленные в этом году
· суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек
· положительные и отрицательные курсовые разницы
· прочие доходы и расходы
Для учета таких доходов и расходов предусмотрен счет 91 «Прочие доходы и расходы» В конце каждого месяца определив финансовый результат, делаем проводку:
Д-т 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
К-т 99 «Прибыли и убытки»
прибыль от прочей деятельности
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»убыток от прочей деятельности.
В конце отчетного года при реформации баланса сальдо счета 99 «Прибыли и убытки» закрывается проводкой:
Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»На сумму полученной прибыли за отчетный год.Или проводкой:Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» К-т 99 «Прибыли и убытки»Капиталом является нераспределенная прибыль предприятия, которая учитывается на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Нераспределенная прибыль –это накопленная сумма чистой прибыли организации, полученная со времени начала деятельности, за вычетом накопленной суммы выплаченных дивидендов. (1) К счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» целесообразно открыть субсчета 84-1 «Прибыль подлежащая распределению», 84-2 «Убытки подлежащие покрытию», 84-3 «Нераспределенная прибыль в обращении», 84-4 «Нераспределенная прибыль использованная». На этот субсчет 84-1 «Прибыль подлежащая распределению» зачисляют сумму чистой прибыли заключительным оборотом декабря отчетного года. В следующем за отчетным году на основании решения компетентного органа (общего собрания акционеров, собрания участников и т.д.) производиться распределение прибыли. Оно подразумевает отчисление в резервный капиталД-т 84-1 «Прибыль подлежащая распределению».К-т 82 «Резервный капитал»На сумму отчислений в резервный капитал,начисление дивидендовД-т 84-1 «Прибыль подлежащая распределению».К-т 75-2 «Расчеты по выплате доходов» На сумму начисленных дивидендов,покрытие убытков прошлых летД-т 84-1 «Прибыль подлежащая распределению».К-т 84-2 «Убытки подлежащие покрытию»На сумму убытка подлежащего покрытию.После отражения этих операций сальдо данного субсчета переноситься в кредит субсчета 84-3 «Нераспределенная прибыль в обращении».На субсчет 84-2 «Убытки подлежащие покрытию» зачисляется сумма убытка заключительным оборотом декабря отчетного года. На основании решения общего собрания акционеров или собрания участников убыток может быть покрыт за счет нераспределенной прибыли в обращенииД-т 84-3 «Нераспределенная прибыль в обращении»К-т 84-2 «Убытки подлежащие покрытию»На сумму убытка подлежащего покрытию,или средств резервного капиталаД-т 82 «Резервный капитал»К-т 84-2 «Убытки подлежащие покрытию»На сумму резервного капитала направленного на покрытие убытка,А также средств добавочного капиталаД-т 83 «Добавочный капитал»К-т 84-2 «Убытки подлежащие покрытию»На сумму убытка подлежащего покрытию.На субсчете 84-3 «Нераспределенная прибыль в обращении» собирается общая сумма нераспределенной между акционерами (участниками) прибыли. Данный субсчет может корреспондироваться со счетом 84-4 «Нераспределенная прибыль использованная» при фактическом использовании соответствующих средств на создание нового имущества.На субсчете 84-4 «Нераспределенная прибыль использованная» обобщается информация о том, какая часть средств нераспределенной прибыли превращена из денежной формы в товарную, т.е. на какую сумму приобретено новое имущество. (1)Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться. (2)