На предприятии ТОО «Нива» также осуществляются расчеты с работниками по возмещению материального ущерба.
По договору о материальной ответственности за причиненный ущерб работник ТОО «Нива» несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. В ряде случаев работнику грозит материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба. Эти случаи перечислены в Трудовом кодексе Республики Казахстан в главе 10 статье 137. [5]
Работники несут материальную ответственность в полном размере вреда, причиненного по их вине работодателю, в случаях, когда:
1) между работником и работодателем заключен письменный договор о принятии на себя полной материальной ответственности за не обеспечение сохранности имущества и др. ценностей, переданных работнику;
2) в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за вред, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей;
3) имущество и др. ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;
4) вред причинен работником, находившимся в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения;
5) вред причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в т. ч. при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и др. предметов, выданных работодателем работнику в пользование;
6) вред причинен в результате разглашения коммерческой тайны;
7) вред причинен действиями работника, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке.
На предприятии ТОО «Нива» ответственность за материальный ущерб у работников может возникнуть в случае товарных потерь. На данном предприятии учет товарных потерь ведется согласно пункта 85 Методических рекомендаций к СБУ 24 "Организация бухгалтерской службы. [3]
В процессе осуществления торговой деятельности нередко происходит порча сельхозпродукции.
Бухгалтерская служба предприятия производит учет товарных потерь в процессе осуществления следующих операций:
- составляет Акт о порче товаров.
- подразделяет товарные потери на нормируемые и ненормируемые;
- учет нормируемых потерь производится в соответствии со стандартами бухгалтерского учета в РК, а именно с СБУ № 24.
- учет ненормируемых потерь списываются на виновных лиц.
- относит суммы нормируемой и ненормируемой убыли на соответствующие счета.
Таким образом, суммы ненормируемой убыли относятся на счет 1252 при признании материального ущерба виновным лицом или присуждении этой суммы к взысканию судебными органами.
Движение средств на счетах 1251, 1252 характеризуют нижеследующие бухгалтерские корреспонденции, полученные нами из кассовой книги за исследуемый период. (таблица 1)
Таблица 1 – Корреспонденция счетов по учету расчетов с подотчетными лицами
| №п/п | Содержание операций | Корресп-я счетов | Сумма | |
| дебет | кредит | |||
| 2 | Выявлена в отчетном периоде недостача, признанная виновным лицом, или присужденная к взысканию | 1252 | 6280 | 3530 |
| 5 | Погашение сумм, взысканных с виновных лиц по возмещению материального ущерба | 1010 | 1252 | 3530 |
3. Синтетический и аналитический учет удержаний из заработной платы
Заработная плата работникам организаций в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже одного раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором.
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате в ТОО «Нива», является расчетная ведомость, которая формируется после начисления заработной платы и удержания всех необходимых сумм в аналитике по сотрудникам.
Основой для составления расчетных ведомостей являются:
— табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и табель учета использования рабочего вре-мени для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и др.);
— накопительные карточки заработной платы для рабочих-сделыциков;
— расчетные документы бухгалтерии по всем прочим ввдам заработной платы (отпуск, премии) и пособий по временной нетрудосрособности;
— расчетные ведомости за прошлый месяц — для расчета сумм удержаний налогов;
— решения судебных органов на удержания по исполнитель-ным листам;
— платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;
— расходные кассовые ордера на неплановые выплаты и т.п.
Расчетно-платежная ведомость - сводный документ, в котором обобщают в виды начисленной оплаты труда и других выплат работающим, а также удержаний и вычетов, производимых в соответствии с действующим законодательством. Ее составляют на основании данных расчетов по оплате труда. [10, с.456]
В ведомости указывают фамилии, имена, отчества работников, их табельные номера и должности, разряды или оклады. Ее подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия. В раздел ведомости "Начислено" из документов вносят суммы, начисленные сдельно, сверхурочно и т.д. В разделе "Удержано и зачтено" записывают суммы обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, подоходного налога, а также суммы удержаний по исполнительным листам; суммы, зачтенные за товары, проданные в кредит и другие удержания, зачеты и выдачи.. В конце месяца в ведомости подсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику, и балансируют ведомость..
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработка) ведут на счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда». [12, c. 287] По кредиту счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» отражают остатки задолженности перед работающими, на начало и конец месяца и суммы, начисленные в виде заработной платы, премий, пособий, то есть увеличение задолженности, а по дебету - все виды удержаний и выплаченные суммы, то есть уменьшение задолженности перед работающими.
Типовая корреспонденция счетов по учету заработной платы представлена в Приложении 3.
Кредитовые обороты по счету 3351 и 3352 отражают в журнале-ордере №10.
Суммы, отнесенные с кредита счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» в дебет счетов, требующих аналитического учета, должны быть записаны на соответствующие статьи, заказы и другие объекты учета. Для этих целей используют разработочную таблицу "Распределение заработной платы", записи в которую производят из первичных документов. (Приложение 4)
Данные таблицы "Распределение заработной платы" записывают:
-по счету 2410 - в ведомость учета затрат по капитальным вложениям (по строящимся объектам);
-по счету 7110 - в ведомость учета расходов по реализации товаров (работ, услуг) - по каждому субсчету (если такие открываются) и соответствующим статьям издержек обращения;
-по счету 7210 - в ведомость учета общих и административных расходов - по статьям этих расходов (по счету 3353 "Краткосрочная задолженность должностным лицам" составляют отдельную разработочную таблицу "Распределение заработной платы");
-по счету 8012 - в ведомость "Затраты по цехам"; заработная плата должна быть отнесена на соответствующие цеха, участки, производства и объекты учета или калькуляции (заказы, изделия, виды продукции или работы и услуг);
-по счету 8032 - в ведомость "Затраты по цехам"; заработная плата должна быть отнесена на затраты цехов (участков, производств) вспомогательного производства и объекты учета или калькуляции (заказы, изделия, ремонтируемые объекты, работы и услуги);
-по счету 8042 - в ведомость "Затраты по цехам".
Учет расчетов с бюджетом по индивидуальному подоходному налогу ведется на счете 3121 «Индивидуальный подоходный налог». Удержание индивидуального подоходного налога отражается на следующих счетах бухгалтерского учета:
Дебет счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»
Кредит счета 3121 «Индивидуальный подоходный налог».
Удержание обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды отражают по дебету счета 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда" и кредиту счета 3220 "Обязательства по пенсионным отчислениям".
При перечислении обязательных пенсионных взносов дебетуют счет 3220 «Обязательства по пенсионным отчислениям» кредитуют счет 1040 «Денежные средства на текущем банковском счете в тенге». Перечисление обязательных пенсионных взносов производится путем безналичных платежей. При перечислении ТОО «Нива» представляет в банк по каждому накопительному пенсионному фонду платежное поручение.
Прочие удержания и вычеты из оплаты труда отражаются по дебету счетов 3350 и кредиту счетов 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» на удержанные подотчетные суммы; недостачи; растраты и хищения; товары, приобретенные в кредит и др.
В дебет счета 3350 с кредита счетов 1010 "Денежные средства в кассе в тенге" и 1040 "Денежные средства на текущих банковских счетах в тенге" - относят суммы оплаты труда, выплаченные персоналу за истекший месяц.