ВИДЫ ЛОГИСТИКИ
Содержание
1. Логистика закупок.
2. Производственная логистика.
3. Распределительная логистика
ЛОГИСТИКА ЗАКУПОК
1. Функции закупки материалов.
2. Разновидности потребностей и методы их расчета.
3. Управление процессом поставок.
4. Особенности закупок материалов по системе “Just In Time”.
Административно-командная система
В условиях административно-командной системы товарообмен характеризуется следующими особенностями:
1. Объем продукции, подлежащей обмену, регламентируется государством по каждому поставщику и потребителю.
2. Хозяйственные связи по поставкам продукции регламентировались сверху путем прикрепления поставщиков к потребителям.
3. Обмен продукцией осуществлялся по госценам.
4. Возможности выбора вариантов снабжения были ограничены.
Рыночная экономика
Товарообмен в условиях рыночной экономики характеризуется следующими чертами:
1. Объемы и состав товарной массы определяется спросом и предложением на рынке.
2. Выбор хозяйственных связей и партнеров в обмене является прерогативой продавцов и покупателей.
3. Соотношение спроса и предложения, условия закупки оказывают непосредственное значение на уровень цен.
4. В организации товарообмена активная роль принадлежит посредническим звеньям.
Понятие, цель и функции закупочной логистики.
Закупочная логистика есть процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство.
Целью логистики закупок является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.
Эта цель достигается решением ряда задач, которые можно сгруппировать следующим образом:
1. Соблюдение обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий.
2. Обеспечение точного соответствия размера поставок потребностям в них.
3. Соблюдение требований по качеству сырья, материалов и комплектующих изделий.
В лoгиcтикeoтнoшeния c пocтaвщикaми дoлжны cтpoитьcя нacлeдyющиxпpинципax:
· обpaщaтьcя c пocтaвщикaми тaк жe, кaк и cо своими клиeнтaми;
· нe зaбывaть, нa дeлe дeмoнcтpиpoвaть oбщнocть интepecoв;
· знaкoмить пocтaвщикa co cвoими зaдaчaми и быть в кypce eгo дeлoвыx oпepaций;
· проявлять гoтoвнocть пoмoчь в cлyчae вoзникнoвeния пpoблeм y пocтaвщикa;
· соблюдaть пpинятыe нa ceбя oбязaтeльcтвa;
· yчитывaть в дeлoвoй пpaктикe интepecы пocтaвщикa.
Логистика закупок выполняет следующие функции:
• формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них;
• получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков;
• выбор поставщиков;
• определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий;
• согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку;
• контроль за сроками поставки материалов;
• входной контроль качества материальных ресурсов и их размещение на складе;
• доведение материальных ресурсов до производственных подразделений;
• управление запасами и контроль за их использованием, включая поддержание нормативного уровня запасов материальных ресурсов на складах.
Эти функции реализуются службой материально-технического снабжения (отдел закупок) в тесной взаимосвязи с другими подразделениями предприятия: отделом маркетинга, производством, службой подготовки производства, бухгалтерией, финансовым и юридическим отделами.
Процесс закупки.
Технология проведения бизнесс-процесса закупки
· Подготовка и оформление заявки на материал:
o Определение потребности в материале
o Подготовка заявки на материал
o Оформление заявки на материал
o Согласование заявки на материал
· Выбор поставщиков
o Подготовка списка возможных поставщиков
o Отправка запроса, в соответствии с заявкой на материал
- Организация или возобновление переписки с возможными поставщиками
- Подготовка и оформление запроса в соответствии с заявкой на материал
- Отправка запроса на материал
- Регистрация отправки запроса возможным поставщикам
o Выбор поставщиков
- Получение коммерческих предложений от возможных поставщиков
- Согласование полученных предложений
- Регистрация получения предложений
- Выбор наиболее подходящих поставщиков
· Обработка заказов
o Оформление и отправка заказа
- Подготовка заказа
- Проверка на наличие долгосрочных договоров с Поставщиком
- Оформление или продление договора с Поставщиком
- Оформление заказа
- Отправка заказа выбранному Поставщику
- Регистрация отправки заказа
o Выполнение обязательств по оплате заказа
- Получение инвойса в соответствии с заказом
- Cогласование полученного инвойса
- Выполнение обязательств по оплате заказа
- Отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате
- Получение уведомления о сроках готовности к отгрузке
· Контроль выполнения условий договора
o Отслеживание местонахождения груза в процессе доставки
o Регистрация отступлений от контрольных дат по условиям поставки
· Поступление материала
o Организация приёма груза в установленном месте
o Сопоставление характеристик и качества полученного материала с заявленными Поставщиком
o Выставление претензий по факту отступления от условий договора
· Оприходование материала
· Контроль счетов
· Приложения
o Типовой контракт купли - продажи
o Типовой контракт купли-продажи партии продукции
o Типовой контракт многократной купли-продажи продукции
Процесс приобретения материалов включает в себя ряд логически взаимосвязанных видов работ.
Выделяются следующие стадии процесса приобретения материалов:
- составление заявок,
- анализ заявок,
- выбор поставщиков,
- размещение заказов,
- контроль за выполнением заказов,
- завершение процесса приобретения.
Составление заявок. Заявки на приобретение материалов подготавливаются соответствующими сотрудниками функциональных подразделений предприятия.
Они содержат информацию о том, какие виды и какое количество материалов требуются предприятию, когда они должны быть получены и кто составил заявку.
Заявки составляются так, чтобы ожидаемые к поступлению количества материалов опережали фактические потребности в них.
Время между размещением заявок и получением материалов называется временем опережения. Правильное определение времени опережения играет важную роль в процессе управления закупками и материальными запасами. Заблаговременная подача заявок ослабляет отрицательные воздействия неожиданных задержек в поставках. В то же время излишнее увеличение времени опережения ведет к росту материальных запасов. Работники, ответственные за составление заявок, должны устанавливать сроки поставки материалов с минимальным опережением, учитывая возможности поставщика и потребности потребителя материалов.
Анализ заявок. Заявки на потребление материалов подвергаются анализу в службе материально-технического снабжения с участием специалистов других подразделений. Цель анализа — обеспечение минимальных издержек по каждому виду материалов, конкретные потребительские свойства которых предполагается использовать в производстве продукции. Методами исследования являются функционально-стоимостный анализ и конструирование стоимости.
В процессе анализа должны быть получены ответы на следующие вопросы:
Могут ли более дешевые материалы удовлетворить потребности производства? Оправданы ли эти потребности?
Могут ли другие виды материалов удовлетворить означенные потребности?
Можно ли упростить конструкцию производимого изделия?
В состоянии ли поставщик снизить цены на материалы, участвуя вместе с потребителем в разработке изделия или анализируя полученные спецификации?
Служба снабжения не имеет права заменять материалы, указанные в заявках. Работники отдела должны анализировать поступающие заявки и предлагать такие варианты приобретения материалов, которые могут привести к снижению стоимости заказов.
Виды потребностей
Потребность брутто - потребность на плановый период, независимо от того, находятся запасы на складе или в виде производственных заделов.
Общая брутто потребность – брутто-потребность + дополнительная потребность, которая включаетпроведение экспериментов, выполнение образцов, повышение потребности, связанное с ремонтом и содержанием оборудования, резерв на случай недопоставок.
Потребность нетто - чистая потребность. Определяется как разность брутто потребности и располагаемого наличия.
Первичная потребность - рыночная потребность (то, что необходимо для продажи на рынке).
Вторичная потребность - сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, которые необходимы для первичной потребности.
Третичная потребность - вспомогательные материалы прочего назначения, необходимые для первичной и вторичной потребности.
Методы определения потребностей.
Необходимым условием эффективного управления материальными потоками является знание потребности на перспективу. Для ее определения могут использоваться следующие методы:
- детерминированные методы расчета в соответствии с планом производства и имеющимися спецификациями на выпускаемую продукцию;
- стохастические методы расчета;
- субъективная оценка по заключениям экспертов.
Детерминированный метод - детерминированные методы расчета используются для расчета вторичной потребности в материалах при известной первичной.
Необходимая информация - первичная потребность, включающая данные об объемах и сроках изготовления; информация о структуре изделия в форме спецификации или указаний о применяемости тех или иных деталей; нормы расходов по материалам и видам продукции; располагаемое наличие.