Эти ценности заносят в отдельную опись. В ней указывают дату поступления, наименование поставщика, дату и номер приходного документа, наименование товара, количество, цену и сумму. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.
При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Эти ценности заносят в отдельную опись под наименованием «товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делают отметку за подписью председателя инвентаризационной комиссии или (по его поручению) члена комиссии.
В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указывают наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическую стоимость по данным учета, дату передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.
МПБ находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.
Инвентаризацию проводят путем осмотра каждого предмета. В описи МПБ заносят по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.
При инвентаризации МПБ, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.
Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-докладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.
МПБ пришедшие в негодность и несписанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.
Тару заносят в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и др.).
На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи.
Принципы учета процесса реализации
Для учета доходов, связанных с реализацией товаров, работ и услуг предназначен активный, собирательно-распределительный счет 811 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг)».
Этот счет применяют торговые и другие предприятия, осуществляющие реализацию товаров (работ, услуг).
На счете 811 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг)» учитывают следующие виды расходов.
| Номер статей | Наименование статей расходов |
| 1 | Заработная плата работников отдела сбыта (торговли ) предприятия |
| 2 | Отчисления от заработной платы работников отдела сбыта (торговли ) по установленным законодательством нормам – социального и медицинского страхования, в пенсионные фонды, Государственный фонд содействия занятости |
| 3 | Расходы по страхованию имущества предприятия, обслуживающего процесс сбыта товаров и самих товаров |
| 4 | Расходы по командировкам работников отдела сбыта (торговли) |
| 5 | Амортизация основных средств, обслуживающих процесс реализации товаров |
| 6 | Расходы по содержанию основных средств, используемых при обслуживании процесса реализации |
| 7 | Транспортировка грузов до пункта, обусловленного договоров |
| 8 | Погрузочно-разгрузочные работы |
| 9 | Расходы по изучению рынков сбыта и продвижению товара на рынок (затраты на маркетинг) |
| 10 | Расходы по рекламе (расходы на разработку и издание рекламных изданий участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с к контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно и не подлежащим возврату, и другие аналогичные расходы). |
| 11 | Затраты на тару и упаковку продукции на складах предприятия (за исключением случаев, когда условиями договора предусмотрен отпуск продукции без затаривания и упаковки или стоимость тары включают в состав себестоимости продукции, оприходованной на склад). Если затаривание осуществляют в соответствии с технологией производства до передачи продукции на склад, стоимость тары включают в производственную себестоимость продукции. |
| 12 | Комиссионные сборы или отчисления, уплачиваемые сбытовым организациям за реализацию продукции по установленным договорам |
| 13 | Биологические потери при хранении и транспортировке продукции в пределах норм естественной убыли, относящие к реализованной в течении года продукции |
| 14 | Прочие расходы, связанные со сбытом (готовой продукции и товаров приобретенных). |
В приведенную номенклатуру статей расходов, связанных с реализацией товаров предприятия могут вносить изменения и дополнения, связанные с особенностями отрасли экономики и деятельности предприятия.
Расходы по реализации продукции возмещаемые покупателями, на счете 811 не отражают, а учитывают как реализацию услуг вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств – если они произведены указанными производствами и хозяйствами.
При калькулировании себестоимости продукции расходы по реализации оперативно принимают во внимание только при исчислении полной себестоимости реализованной готовой продукции и результата от реализации продукции, работ, услуг (доход или убыток).
Аналитический учет по статьям расходов по реализации товаров, работ, услуг ведут по утвержденной предприятием номенклатуре статей в ведомости учета расходов по реализации товаров, работ, услуг или в машинограмме.
Ниже приводится корреспонденция счетов по счету 811 «Расходы по реализации товаров, (работ, услуг)».
| № пп | Содержание хозяйственных операций | Сумма, тенге | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | |||
| 1. | Начислена заработная плата работникам, связанным с реализацией товаров, а также работникам, обслуживающим процесс отгрузки и реализации товаров, работ, услуг | 54000 | 811 | 681 |
| 2. | Произведены отчисления на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд и фонд занятости от сумм начисленной заработной платы | 17280 | 811 | 552, 653,655 |
| 3. | Израсходована тара и тарные материалы для упаковки продукции | 28620 | 811 | 204,206 |
| 4. | Приняты счета-фактуры на рекламу, охрану складов, оплату комиссионных и других расходов | 24000 | 811 | 671 |
| на суммы НДС, включенные в счета | 4800 | 331 | 671 | |
| 5. | Начислены суммы арендной платы за аренду складских помещений | 27000 | 811 | 687 |
| 6. | Начислена амортизация по нематериальным активам и основным средствам, используемым в процессе реализации | 18000 | 811 | 111-116, 131-134 |
| 7. | Оплачены из подотчетных сумм и кассы расходов, связанные с реализацией товаров, работ и услуг | 1900 | 811 | 333,451 |
| Итого | 170800 | х | х | |
| 8. | В конце отчетного периода (года), учтенные расходы списываются на счет итогового дохода (убытка) | 170800 | 571 | 811 |
После приведенных записей счет 811 должен быть закрыт.
Если торговое или промышленное предприятие осуществляет многоотраслевую деятельность (реализация готовой продукции, торговлю, общественное питание, заготовки, хранение овощей и фруктов), то к счету 811 «расходы по реализации товаров (работ, услуг)» с целью усиления контроля за издержками обращения могут быть открыты следующие субсчета: 811 субсчет 1 «Невозмещаемые покупателями расходы по сбыту готовой продукции (работ, услуг)»;
811, субсчет 2 «Расходы по реализации товаров оптом»;
811, субсчет 3 «Расходы по реализации товаров в розницу»;
811, субсчет 4 «Расходы предприятий общественного питания»;
811, субсчет 5 «Расходы, связанные с заготовкой сельскохозяйственного сырья и материалов»;
811, субсчет 6 «Расходы по реализации продукции овощехранилищ».
По каждому из субсчетов в Учетной политике устанавливается своя номенклатура статей затрат, увязанная с типовой номенклатурой.
Литература
1. «Бухгалтерский учет на предприятии» В.К Радостовец, В.В. Радостовец,
О.И. Шмидт
2. «Принципы бухгалтерского учета» А.П. Салина
3. «Финансовый и управленческий учет на предприятии» В.К. Радостовец
Практическое задание №1
«Расчетный счет» - 20000
«Касса» - 30000
«Материалы» - 10000
«Основные средства» - 40000
«Уставный капитал» - 60000
«Счета к оплате» - 20000
«Займы банка» - 10000
«Расчеты по заработной плате» - 10000
1. Составить журнал регистрации хозяйственных операций;
2. Составить корреспонденцию счетов;
3. Открыть все счета;
4. Отразить на счетах все корреспонденции;