График и правила документооборота на предприятии устанавливаются приказом руководителя предприятия.
2.2 Анализ финансового состояния СПК «Искра»
Результаты финансово хозяйственной деятельности выражаются в изменении величины его собственного капитала за отчетный период. Способность предприятия обеспечить неуклонный рост собственного капитала может быть оценена системой показателей финансовых результатов. Обобщенно наиболее важные показатели финансовых результатов деятельности предприятия представлены в форме № 2 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности.
Абсолютную эффективность хозяйствования предприятия по всем направлениям его деятельности: производственной, сбытовой, снабженческой, финансовой и инвестиционной характеризуют показатели финансовых результатов (прибыли). Они составляют основу экономического развития предприятия и укрепления его финансовых отношений.
Рассмотрим уровень и динамику показателей финансовых результатов СПК «Искра», представленные в таблице 4.
Таблица 4 – Уровень и динамика показателей финансовых результатов СПК «Искра» в 2004-2006 гг., тыс. руб.
| Показатели | 2004г. | 2005г. | 2006г. | 2006г. в % к 2004г. |
| 1. Выручка (нетто) от продаж | 34246 | 49045 | 48960 | 142,97 |
| 2. Себестоимость проданной продукции | 25930 | 45921 | 43923 | 169,39 |
| 3. Валовая прибыль | 8316 | 3124 | 5037 | 60,57 |
| 4. Коммерческие и управленческие расходы | – | – | – | – |
| 5. Прибыль (убыток) от продаж | 8316 | 3124 | 5037 | 60,57 |
| 6. Внереализационные доходы | 12524 | 3122 | – | – |
| 7. Внереализационные расходы | 145 | 362 | – | – |
| 8. Общая прибыль (убыток) до налогообложения | 14993 | 668 | 1226 | 8,18 |
| 9. Прибыль (убыток) от обычной деятельности | 14993 | 668 | 1226 | 8,18 |
| 10. Чистая прибыль | 14993 | 668 | 1226 | 8,18 |
Данные таблицы 4 свидетельствуют о том, что в 2006 году по сравнению с 2004 годом выручка от продаж возросла на 42,97%, в то же время себестоимость проданной продукции возросла на 69,39%, такая тенденция является негативной, т.к. валовая прибыль предприятия снизилась на 39,43%. По внереализационным доходам и расходам наметилась тенденция к снижению, и к концу 2006 года эти показатели равны 0. Общая прибыль до налогообложения снизилась на 91,82%. Снижение происходит за счет того, что себестоимость растет более высокими темпами, чем выручка.
Прибыль является важнейшим источником формирования доходов бюджета (федерального, регионального, местного) и погашения долговых обязательств организации перед банками, другими кредиторами. Рост прибыли создает финансовую базу для самофинансирования, расширенного воспроизводства, решения проблем социального и материального поощрения персонала. Таким образом, показатели прибыли являются важнейшими в системе оценке результативности и деловых качеств предприятия, степени его надежности и финансового благополучия как партнера.
Для характеристики эффективности деятельности предприятия используют также относительный показатель - уровень рентабельности, поскольку по абсолютной сумме прибыли не всегда можно судить об уровне доходности предприятия, так как на ее размер влияет не только качество работ, но и масштабы деятельности.
Предприятия в настоящее время могут применять различные показатели рентабельности.
Рассмотрим показатели рентабельности СПК «Искра» в 2004-2006 гг., представленные в таблице 5.
Таблица 5 – Показатели рентабельности СПК «Искра»
| Показатели | 2004г. | 2005г. | 2006г. | Изменения, (+;-) |
| 1. Рентабельность продаж | 43,8 | 1,4 | 2,5 | -41,3 |
| 2. Рентабельность производственной деятельности | 32,1 | 6,8 | 11,5 | -20,6 |
| 3. Рентабельность капитала предприятия | 22,9 | 0,8 | 0,9 | -22 |
| 4. Рентабельность внеоборотных активов | 37,4 | 1,4 | 1,3 | -36,1 |
| 5. Рентабельность оборотных активов | 59,5 | 2,1 | 3,4 | -56,1 |
| 6. Рентабельность собственного капитала | 45,8 | 1,6 | 3 | -42,8 |
Таблица 5 показывает резкое снижение всех показателей рентабельности в 2006 году по сравнению с 2005 годом. Так в 2004 году предприятие получало с каждого рубля проданной продукции 43,8 коп. прибыли, в 2006 году – только 2,5 коп. Рентабельность производственной деятельности показывает, что с одного рубля затрат на производство в 2004 году получали 32,1 коп. прибыли, в 2006 году – 11,5 коп. В базисном году чистая прибыль составляла 23% от среднегодовой стоимости всего инвестированного капитала, в отчетном году - 1%.
Финансовая устойчивость – это определенное состояние счетов предприятия, гарантирующее его постоянную платежеспособность.
Показатели финансовой устойчивости позволяют оценить степень зависимости предприятия от внешних источников и направить усилия на ее уменьшение. Для оценки финансовой устойчивости предприятия применяют систему показателей: коэффициенты концентрации собственного и заемного капитала; коэффициент финансовой зависимости; коэффициент маневренности собственного капитала и т.д.
Таблица 6 – Абсолютные показатели финансовой устойчивости СПК «Искра» за 2004-2006 гг.
| Показатели | 2004г. | 2005г. | 2006г. | Изменения, (+;-) |
| Наличие собственных оборотных средств | -3580 | -7528 | -95967 | -92387 |
| Долгосрочные кредиты и заемные средства | 5000 | 4300 | 91308 | 86308 |
| Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат | 1420 | -3228 | -4659 | -6079 |
| Краткосрочные кредиты и заемные средства | 15900 | 15900 | 19300 | 3400 |
| Общая величина основных источников формирования запасов и затрат | 17320 | 12672 | 14641 | -2679 |
| Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств | -37120 | -38567 | -138041 | -100921 |
| Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных источников формирования запасов | -32120 | -34267 | -46733 | -14613 |
| Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников формирования запасов | -16220 | -18367 | -27433 | -11213 |
Таблица 6 позволяет заключить, что на предприятии собственных оборотных средств нет, поэтому запасы и затраты полностью не могут быть обеспечены за счет собственных оборотных средств. Так же наблюдается рост недостатка собственных оборотных средств, в 2006 году достиг размера в -138041 тыс. руб. Текущие обязательства предприятия превышают текущие активы на 4659 тыс. руб. в 2006 году. Несмотря на то, что СПК «Искра» активно привлекает долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы, недостаток собственных и долгосрочных источников формирования запасов сохраняется, так в 2006 году – -46733. Показатель общей величины основных источников формирования запасов и затрат снизился за 3 года, соответственно получен недостаток общей величины основных источников формирования запасов в размере -27433 тыс. руб.
Чтобы более полно оценить финансовое состояние предприятия помимо абсолютных показателей рассчитаем относительные – финансовые коэффициенты. Результаты расчета представлены в таблице 7
Таблица 7 – Относительные показатели финансовой устойчивости СПК «Искра»
| Коэффициенты | Норма | 2004г. | 2005г. | 2006г. | Изменения, (+;-) |
| Соотношение заемного и собственного капитала, % | - | 92,2 | 94,3 | 327,6 | 235,4 |
| К концентрации собственного капитала | >=0,5 | 0,52 | 0,51 | 0,23 | -0,3 |
| К финансовой зависимости | <=0,7 | 0,9 | 0,9 | 3,3 | 2,4 |
| К маневренности собственного капитала | 0,2-0,5 | -0,09 | -0,18 | -2,28 | -2,2 |
| К концентрации заемного капитала | <=0,5 | 0,48 | 0,49 | 0,77 | 0,3 |
На основании показателей финансовой устойчивости, можно заключить, что коэффициент концентрации заемного капитала растет, причем его значение в 2006 году выше нормы на 0,27 пункта, за последние три года он увеличился на 0,3 пункта. Коэффициент финансовой зависимости также значительно отличается от рекомендованного значения – превышает в 5 раз, это показывает зависимость хозяйства от внешних источников средств. Коэффициент маневренности собственного капитала имеет отрицательное значение и из года в год этот показатель уменьшается, это является результатом привлечения хозяйством долгосрочных кредитов и означает неблагоприятные возможности предприятия для маневра. Коэффициент концентрации собственного капитала снизился в отчетном году, что также обусловлено привлечением большого кредита.
Ликвидность баланса означает наличие в распоряжении предприятия достаточного количества денежных средств и материального имущества в составе оборотных активов, преобразовав которые в наличные деньги можно оплатить краткосрочные долги в срок. Для оценки ликвидности баланса необходимо сгруппировать средства по активу баланса по степени их ликвидности (в порядке убывания ликвидности), и обязательства по пассиву баланса по срокам их погашения (в порядке возрастания сроков).
Баланс считается ликвидным, а предприятие платежеспособным, если имеют место следующие соотношения:
А1>=П1;
А2>=П2;
А3>=П3;
А4<=П4.
Первые два соотношения показывают текущую ликвидность, третье соотношение показывает перспективную (прогнозируемую) ликвидность, четвертое – соблюдение минимального условия финансовой устойчивости.
Таблица 8 – Оценка ликвидности баланса СПК «Искра»