ВВЕДЕНИЕ
Деятельность местных администраций полностью или частично финансируется за счет средств бюджета на основе смет доходов и расходов (бюджетной сметы). Обязательным условием является открытие финансирование по смете и ведение бухгалтерского учета и отчетности в порядке, предусмотренном для бюджетных организаций.
Смета доходов и расходов представляет собой документ, в котором отражаются все доходы бюджетного учреждения, получаемые из бюджета и государственных внебюджетных фондов, использования государственной или муниципальной собственности, закрепленной за учреждением на праве оперативного управления, и другой деятельности.
Хорошо поставленный бухгалтерский учет позволяет не только выявить скрытые резервы, обнаруживать нарушение режима экономии плановой и финансово-бюджетной дисциплины, но и предупреждать и вовремя устранять возможные потери и необоснованные затраты.
Совершенствование бухгалтерского учета, усиление его контрольных функций за финансовой и хозяйственной деятельностью организации – основа укрепления финансово-бюджетной дисциплины.
Осуществляя сплошное и непрерывное отражение всех операций, связанных с исполнением сметы расходов по бюджету, бухгалтерский учет позволяет не только систематически сопоставлять их с утвержденными нормативами и сметами, но и устанавливать причины отклонений фактических расходов от утвержденных нормативов и смет, выявлять наиболее целесообразные нормы расходов и повышать уровень бюджетного и сметного планирования в целом. Чем точнее учет, тем выше качество планирования.
Используя информацию бухгалтерского учета, руководители учреждений могут оперативно принимать меры, по устранению просчетов и отклонений от утвержденных нормативов в ходе хозяйственной и финансовой деятельности. С помощью бухгалтерского учета в каждом учреждении устанавливаются систематическое наблюдение за сохранностью средств, контроль за их рациональным использованием.
По данным бухгалтерского учета можно вскрыть факты бесхозяйственности, расточительства, излишеств в использовании бюджетных средств, принять меры к сбережению живого и овеществленного труда.
Следовательно, бухгалтерский учет – это важнейшее звено системы управления учреждениями непроизводственной сферы.
Все вышеизложенное подтверждает актуальность темы настоящей работы, предопределило ее цель и задачи.
Целью квалификационной работы является изучение особенностей бухгалтерского учета и аудита в бюджетных организациях.
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
- изучить по нормативным материалам и данным литературы основы ведения бухгалтерского учета в бюджетных организациях на современном этапе;
- охарактеризовать бюджетное учреждение-базу выполнения практической части;
- исследовать виды и порядок составления, утверждения и исполнения сметы расходов и доходов;
- проанализировать роль сметы расходов и доходов в процессе исполнения бюджетов.
Предметом исследования является система бухгалтерского учета и организация внутреннего контроля бюджетного учреждения.
Объектом настоящей квалификационной работы является Ворошиловская местная администрация Уренского муниципального района Нижегородской области. В работе использован отчетный материал за 2008 год.
В выпускной квалификационной работе использовались следующие источники информации: нормативно-законодательные акты, труды отечественных авторов по данной проблеме, периодические издания (газеты, журналы), статистические данные, отчетные данные по Ворошиловской местной администрации, личные наблюдения автора.
Методами исследования являлись: монографический, диалектический метод познания, расчетно-конструктивный и другие.
Выпускная квалификационная работа изложена на 86 страницах машинописного текста, включает 3 таблицы, 2 рисунка, 11 приложений, 30 литературных источников.
Ворошиловская местная администрация Уренского муниципального района Нижегородской области (далее – Ворошиловская местная администрация) является исполнительно-распорядительным органом Ворошиловского сельсовета Уренского муниципального района Нижегородской области, наделенная Уставом сельсовета полномочиями по решению вопросов местного значения. Местная администрация осуществляет свою деятельность в соответствии с федеральными законами, законами Нижегородской области, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области, настоящим уставом, а также нормативными правовыми актами Уренского района и сельского Совета. Местная администрация обладает правами юридического лица.
Администрация осуществляет исполнительно- распорядительную деятельность, направленную на исполнение постановлений сельского Совета, правовых актов председателя сельского Совета, постановлений и распоряжений главы местной администрации и актов органов государственной власти, принятых в пределах их компетенции.
Из структуры, отраженной на рисунке 1.1, следует, что глава местной администрации является доверенным лицом сельсовета и назначается на должность по контракту. Глава действует от имени местной администрации, представляет интересы администрации и сельсовета в отношениях с физическими и юридическими лицами. В соответствии с Уставом сельсовета глава местной администрации распоряжается имуществом администрации, открывает счета, заключает договоры, выдает доверенности и издает распоряжения и постановления.
Ворошиловский сельсовет Уренского муниципального района Нижегородской области | |||||||
Глава Ворошиловской местной администрации | Администрация Уренского муниципального района | ||||||
Специалист 1 категории | Специалист 2 категории | Специалист 2 категории | Специалист 2 категории | Постоянно действующие комиссии | Муниципальная пожарная охрана | ||
Комитет общественного содействия | По санитарному состоянию | Жилищно-бытовая комиссия |
Рисунок 1.1 – Организационная структура Ворошиловской местной администрации
Местная администрация формируется главой местной администрации в соответствии с федеральными законами, законами Нижегородской области и Уставом Ворошиловского сельсовета. Структура местной администрации, утверждается сельским Советом по представлению главы местной администрации.
Расходы на обеспечение деятельности местной администрации и ее органов предусматриваются в местном бюджете отдельной строкой.
К полномочиям местной администрации относится:
-разрабатывает и исполняет местный бюджет, утверждаемый сельским Советом;
-решает вопросы комплексного социально-экономического развития сельсовета;
-управляет муниципальным имуществом, жилым фондом и нежилыми помещениями;
-содействует созданию на территории сельсовета условий для деятельности предприятий различных форм собственности;
-создает условия для деятельности учреждений культуры, физкультуры и спорта, для организации зрелищных мероприятий;
-оказывает помощь гражданам, нуждающимся в социальной защите;
-ведет контроль за использованием земель на территории сельсовета;
-регулирует вопросы планировки и застройки населенных пунктов на территории сельсовета.
Анализируя основные экономические показатели, отраженные в таблице 1.1., видно, что в 2008 году по сравнению с 2007 годом улучшилось финансовое состояние Ворошиловской местной администрации. Это связано с увеличение финансирования бюджета Ворошиловского сельсовета на 634,00 тыс. руб. или на 34,89%. В связи с этим, как мы видим, увеличилась стоимость нефинансовых активов на 61,67 тыс. руб. или на 29,16%.
Как нам видно из таблицы 1.1 численность работников не изменилась, что позволило повысить оплату труда работникам Ворошиловской местной администрации на 19,87 тыс. руб. или на 25,19%, за счет увеличения объемов финансирования.
В 2008 году Ворошиловской местной администрацией было приобретено основных средств на сумму 33,3 тыс. руб. Но увеличился и износ основных средств на 36,41 тыс. руб. или 25,7%.
Таблица 1.1 – Основные экономические показатели, тыс.руб.
№ п/п | Показатели | Годы | Абсолютное изменение гр.2 – гр.1 | Темпы роста, % гр.2 : гр.1 * 100 | |
2007 | 2008 | ||||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Финансирование | 1817,00 | 2451,00 | 634,00 | 134,89 |
2. | Стоимость нефинансовых активов | 235,7 | 297,37 | 61,67 | 126,16 |
2.1 | Первоначальная стоимость основных средств | 175,04 | 208,34 | 33,3 | 119,02 |
2.2 | Амортизация основных средств | 141,7 | 178,11 | 36,41 | 125,7 |
2.3 | Стоимость материальных запасов | 60,66 | 89,03 | 28,37 | 146,77 |
3. | Коэффициент износа, % гр.2.2 : гр.1.1 * 100 | 80,95 | 85,49 | 4,54 | 105,61 |
4. | Коэффициент годности, % 100 – стр.3 | 19,05 | 14,51 | -4,54 | 76,17 |
Финансовые активы: | |||||
6. | Оплата труда с начислениями | 1414,5 | 1789,23 | 134,73 | 126,49 |
7. | Среднесписочная численность всего | 14 | 14 | 0 | 100 |
8. | Средняя зарплата на 1 работающего в целом | 78,87 | 98,74 | 19,87 | 125,19 |
Бухгалтерский учет в администрации ведется в соответствии с: