Статистична та спеціальна звітність по виплатам працівникам (стр. 4 из 26)

Аналітичний облік розрахунків з персоналом ведеться за кожним працівником, видами виплат та утримань.

До витрат на оплату праці за рахунок прибутку, що залишається у розпорядженні підприємства, та інших цільових надходжень відносяться виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії, компенсаційні та інші грошові й матеріальні виплати відповідно до існуючих нормативних документів. До витрат на виробництво винагороди за підсумками роботи за рік не включаються, а до валових витрат включаються.

Кореспонденція рахунків з обліку витрат на оплату праці наведена у таблиці 1.3.

Таблиця 1.3 - Кореспонденція рахунків з обліку витрат на оплату праці

№ п/п	Зміст операцій	Дт	Кт
1	2	3	4
1	Нарахування основної і додаткової зарплати за окладами і тарифами	23 “Виробництво” 93 “Витрати на збут” 92 “Адміністративні витрати”	661 “Розрахунки по заробітній платі” 811 “Виплати за окладами і тарифами”
2	Нарахування премії робітникам	23 “Виробництво” 93 “Витрати на збут” 92 “Адміністративні витрати”	661 “Розрахунки по заробітній платі” 812 “Премії та заохочення”
3	Нарахування збору на пенсій не страхування	23 “Виробництво” 93 “Витрати на збут” 92 “Адміністративні витрати”	651 “По пенсійному забезпеченню” 821 “Відрахування на пенсійне забезпечення
4	Нарахування збору на соціальне страхування робітникам	23 “Виробництво” 93 “Витрати на збут” 92 “Адміністративні витрати”	652 “По соціальному страхуванню” 822 “Відрахування на соціальне страхування”
5	Нарахування збору на соціальне страхування на випадок безробіття	23 “Виробництво” 93 “Витрати на збут” 92 “Адміністративні витрати”	653 ”По страхуванню на випадок безробіття” 823 “Страхування на випадок безробіття”

Згідно з Інструкцією зі статистики кількості працівників затвердженою наказом Державного комітету статистики України 28.09.2005 N 286 підприємства подають органам державної статистики форми державних статистичних спостережень у строки, визначені на бланках форм. Статистичні дані повинні бути достовірними і подаватися у повному обсязі.

Форми державних статистичних спостережень на підприємствах заповнюються на основі типових форм первинної облікової документації.

До первинної облікової документації для визначення кількісного складу працівників належать:

- наказ (розпорядження) про прийом на роботу, переведення на іншу роботу, припинення трудового договору;

- особова картка;

- наказ (розпорядження) про надання відпустки;

- табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати;

- розрахунково-платіжні відомості, розрахункові відомості, платіжні відомості;

- особові рахунки, трудові договори (контракти), цивільно-правові договори й інші документи первинного та бухгалтерського обліку, затверджені у встановленому порядку, що характеризують кількісний та якісний склад працівників, їхній дохід у грошовій, натуральній формах, а також розміри пільг і компенсацій.

Відмітки в табелі обліку використання робочого часу про причини відсутності на роботі, тривалість робочого дня, понаднормову роботу та інші відхилення від нормальних умов праці здійснюються лише на основі документів, оформлених належним чином (листки непрацездатності, листки простоїв, довідки про виконання державних або громадських обов'язків тощо).

У формах державних статистичних спостережень містяться різні показники кількості працівників, які відрізняються методом розрахунку та метою їхнього використання.

Зокрема, передбачається підрахунок облікової кількості штатних працівників у цілому по підприємству, а також окремих категорій працівників. Наприклад, зайнятих в умовах, що не відповідають санітарно-гігієнічним нормам, працюючих пенсіонерів, інвалідів тощо.

Показник середньооблікової кількості штатних працівників використовується для визначення кількості зайнятих працівників за сферами економічної діяльності та ведення спостереження за змінами мобільності робочої сили. Суть його визначення полягає у тому, що зайнятий працівник враховується тільки один раз (за місцем основної роботи), незалежно від терміну трудового договору та тривалості робочого часу.

Виплати працівникам являються базою для нарахувань й утримання страхових внесків у Пенсійний і фонди загальнообов'язкового державного соціального страхування (далі — соціальні фонди). Далі розглянемо особливості відбиття в обліку сум, пов'язаних з оплатою праці, податку з доходів фізичних осіб і страхових внесків у Пенсійний фонд і фонди соціального страхування. Оскільки страхові внески відносяться до обов'язкових платежів, операції з ними розглядаються як складова частина податкового обліку.

У таблиці 1.4, наведені фактори (обставини) сум, що впливають на відбиття в обліку, заробітної плати, нарахувань на заробітну плату й утримань із неї.

Таблиця 1.4 - Фактори (обставини), що впливають на відображення в обліку сум заробітної плати, нарахувань на заробітну плату й утримань

№ п/п	Фактори	Характеристика факторів		У чому проявляється вплив на:
				бухгалтерський облік	податковий облік
1	2	3		4	5
1	Відносини із власником	працівник підприємства		застосовуються загальні правила
		зовнішній сумісник
		особу, що виконує роботу за договором цивільно-правового характеру	суб'єкт підприємницької діяльності	застосовуються загальні правила	податок з доходів фізичних осіб не втримується
			громадянин (не підприємець)		утримується податок з доходів фізичних осіб; нараховуються й утримуються страхові внески в Пенсійний фонд
		зв'язана особа		не впливає, але певна інформація про операції з такими особами повинна бути наведена в ' примітках до фінансової звітності	застосовується спеціальне правило
2	Форма виплати	грошова		різні схеми проведень	застосовуються загальні правила
		натуральна або інша, відмінна від грошової			є операцією із продажу й, відповідно, об'єктом обкладання ПДВ

Продовження таблиці 1.4

1	2	3	4	5
3	Розмір заробітної плати	сума місячного прожиткового мінімуму для працездатної особи, установленого на 1 січня звітного податкового року, помножена на 1,4 і округлена до найближчих 10 грн. максимальна величина, на яку нараховуються й з якої втримуються страхові внески у фонди соціального страхування	не впливає	при нарахуванні оплати праці в межах такого розміру застосовується податкова соціальна пільга страхові внески нараховуються на оплату праці в межах такої максимальної величини
4	Категорія одержувачів доходів	обличчя, що мають право на підвищену соціальну пільгу	не впливає	при одержанні оплати праці в межах її розміру, установленого для застосування пільги, надається пільга, збільшена в 1,5 або 2 рази
		інваліди		застосовується особливий порядок нарахування страхових внесків у Пенсійний фонд
		пенсіонери, іноземці, особи без громадянства		не втримуються страхові внески до фонду соціального страхування по безробіттю
5	Категорія платника податку з доходів фізичних осіб	резидент	не впливає	застосовуються загальні правила
		нерезидент		для окремих видів доходів застосовується подвійний розмір ставки податку з доходів фізичних осіб
6	Вид оплати праці	основна заробітна плата	при відбитті операцій по нарахуванню застосовуються різні рахунки обліку	включається до складу валових видатків за умови зв'язку з господарської діяльності й з урахуванням деяких обмежень
		додаткова заробітна плата
		інші заохочувальні й компенсаційні виплати		у більшості випадків не включається до складу валових видатків
7	Зв'язок виплати з господарською діяльністю	зв'язана	не впливає	включається до складу валових видатків або видатків, що підлягають амортизації
		не зв'язана		не включається до складу валових видатків

Продовження таблиці 1.4

1	2	3		4	5
8	Затримка виплати заробітної плати	виплата пізніше строку, установленого	трудовим договором	компенсація, пов'язана із втратою частини заробітку, відображається в складі відповідних операційних видатків	включаються до складу валових видатків
			цивільно-правовим договором	штрафні санкції, які можуть при цьому сплачуватися, відображаються в складі інших операційних видатків	не включаються до складу валових видатків
9	Інфляція	перевищуюча певен законодавством рівень, вимагає проведення індексації заробітної плати		індексація заробітної плати приводить до збільшеного її суми; проіндексована сума заробітної плати відображається в бухгалтерському й податковому обліку Д за загальними правилами

До фонду заробітної плати належить основна заробітна плата, додаткова заробітна плата та інші заохочувальні та компенсаційні виплати (рисунок 1.1).