Статистична та спеціальна звітність по виплатам працівникам (стр. 5 из 26)
До фонду основної заробітної плати належить заробітна плата, нарахована за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов’язки) за відрядними розцінками, тарифними ставками робітників та посадовими окладами службовців.
До основної заробітної плати включено також суми авторського гонорару працівникам мистецтва, редакцій газет та журналів, телеграфних агентств, видавництв, радіо, телебачення та інших підприємств і (або) оплата їх праці, що здійснюється за ставками (розцінками) авторської (постановочної) винагороди, нарахованої на певному підприємстві.
Додаткова заробітна плата — це винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці.
До фонду додаткової заробітної плати входять надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів у розмірах, передбачених чинним законодавством (за високу кваліфікаційну майстерність, за класність водіям, персональні надбавки, за знання іноземної мови тощо).
Рисунок 1.1 - Структура заробітної плати
До фонду додаткової заробітної плати також належать оплата щорічних і додаткових відпусток, компенсація за невикористану відпустку, премії за виробничі результати, включаючи премії за економію матеріальних ресурсів тощо.
До інших заохочувальних та компенсаційних виплат належать виплати у вигляді винагород за підсумками роботи за рік, винагороди за винаходи і раціоналізаторські пропозиції, матеріальна допомога, вартість путівок на лікування та відпочинок тощо.
Форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюється підприємствами у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами. У разі коли колективний договір на підприємстві не укладено, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний погодити ці питання з профспілковим органом, що представляє інтереси більшості працівників, а в разі його відсутності — з іншим уповноваженим на представництво органом.
Систематизація порядку оподаткування фонду оплати праці і виплат, які не входять до фонду оплати праці, розглянуто у додатку А
1.2 Характеристика статистичної та спеціальної звітності
1.2.1 Методика заповнення статистичної звітності
Відповідно до статті 14 Закону України "Про державну статистику" та з метою удосконалення форм державної статистичної звітності з праці були затверджені форми державної статистичної звітності.
Інструкція зі статистики заробітної плати від 13.01.2004 № 5 розроблена відповідно до Законів України “Про державну статистику” та “Про оплату праці” з урахуванням міжнародних рекомендацій у системі статистики оплати праці й стандартів Системи національних рахунків. З 1 лютого 2005 року наказом Держкомстату України «Про затвердження форм державних статистичних спостережень з праці» від 11.08.2004 р. № 472 запроваджулися такі форми статистичної звітності з праці:
№ 1-ПВ – місячна «Звіт з праці», що подається починаючи зі звіту за січень 2005 року;
№ 1-ПВ – квартальна «Звіт з праці», що подається починаючи зі звіту за І квартал 2005 року.
Інструкція містить основні методологічні положення щодо визначення показників оплати праці у формах державних статистичних спостережень з метою одержання об'єктивної статистичної інформації про розміри та структуру заробітної плати найманих працівників. У формах державних статистичних спостережень відображаються нарахування працівникам підприємства у відповідності до розрахунково-платіжних документів незалежно від терміну їхніх фактичних виплат. Зазначені суми наводяться до утримання прибуткового податку та внесків працівників на обов'язкове державне соціальне страхування.
Програми державних статистичних спостережень передбачають облік фонду оплати праці, нарахованого всім працівникам, а також виділення фонду штатних працівників, які перебувають в обліковому складі підприємства, та поділ його на складові.
У разі виплати заробітної плати натурою відповідно до статті 23 Закону для відображення у звітах видана продукція оцінюється за цінами не вище собівартості в розмірі, що не перевищує 50 відсотків нарахованої заробітної плати за місяць.
У формах державних статистичних спостережень, крім показника оплати праці, у натуральній формі міститься показник проданої продукції в рахунок заробітної плати. Він заповнюється у разі, якщо в рахунок грошової оплати працівникам підприємства застосовують продаж продукції як власного виробництва, так і отриманої за бартером або безготівкові розрахунки за послуги, надані працівникам (комунальні та інші). При цьому заповнення показника фонду оплати праці здійснюється згідно з нарахуваннями.
Основні види статистичної звітності, періодичність та терміни подання розглянуто у таблиці 1.5.
Таблиця 1.5 – Основні форми статистичної звітності по праці
| Назва форми | Періодичність | Термін подання | Хто звітує | Нормативні акти |
| Форма №1-ПВ "Звіт з праці" (додаток Б) | місячна | не пізніше 7 числа після звітного періоду | підприємства, установи, організації (крім малих підприємств, визначених за статистичним цензом) | Накази Державного комітету статистики №5 від 13.01.2004; №472 від 11.09.2004; №236 від 12.08.2005 |
| Форма №1-ПВ "Звіт з праці" (додаток В) | квартальна | не пізніше 7 числа після звітного періоду | підприємства, установи, організації (крім малих підприємств, визначених за статистичним цензом) | Накази Державного комітету статистики №236 від 12.08.2005 |
| Форма №3-ПВ "Звіт про використання робочого часу" (додаток Г) | квартальна | не пізніше 7 числа після звітного періоду | підприємства, установи, організації (крім малих підприємств, визначених за статистичним цензом) | Наказ Державного комітету статистики №224 від 21.06.2003 |
| Форма №6-ПВ "Звіт про кількість працівників, їх якісний склад та професійне навчання" (додаток Д) | річна | не пізніше 31 січня року, наступного за звітом | підприємства, установи, організації (крім малих підприємств, визначених за статистичним цензом) | Наказ Державного комітету статистики №275 від 19.09.2005 |
| Форма №1-ПВ "Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці" (додаток Ж) | річна | не пізніше 31 січня | підприємства(організації) | Наказ Державного комітету статистики України від 5 жовтня 2004 року N 542 |
До статистичної звітності по праці відносяться і інші форми звітності, які подані у таблиці 1.6.
Таблиця 1.6 – Форми звітності по праці додаткові
| Назва форми | Періодичність | Термін подання | Хто звітує | Нормативні акти |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Форма №1-РС «Звіт про витрати на утримання робочої сили» (додаток К) | Поштова раз на 2 роки | не пізніше 7 березня | підприємства, установи, організації | Наказ Державного комітету статистики України від 28.09.2001 №398 |
| Форма №3-ПН «Звіт про наявність вільних робочих місць та потребу в працівниках» (додаток Л) | Поштова-місячна | 28 числа | підприємства, установи, організації | Наказ Державного комітету статистики України від 06.07.98 №244 |
| Форма №4-ПВ «Звіт про виконання норм виробітку і стан нормування праці» (додаток М) | річна | 9 грудня | промисловими підприємствами, будівельними організаціями, транспорту, радгоспами та іншими | Наказ Державного комітету статистики України від 26.09.96 №283 |
| Форма №4-ПН «Звіт про вивільнення працівників» (додаток Н) | За 2 місяці до вивільнення | підприємствами, установами й організаціями всіх форм власності | Наказ Державного комітету статистики України від 06.07.98 №244 | |
| Форми №4-ПН (факт) та №4-ПН (план) «Звіт про вивільнення працівників) (додатки П, Р) | в 10-денний строк після вивільнення не пізніше ніж за 2 місяці до вивільнення | підприємствами, установами й організаціями всіх форм власності | Наказ Мінпраці України від 19.12.2005 №420 | |
| Форма №5-ПН «Звіт про прийнятих працівників» (додаток С) | щодекадно | з 1 по 10, з 11 по 20, з 21 по останнє число звітного і подається 3-го наст міс. | підприємствами, установами й організаціями всіх форм власності | Наказ Мінпраці України від 19.12.2005 №420 |
Продовження таблиці 1.6