Роль информации в системе управления организацией (стр. 2 из 15)

2. Отличительные признаки управленческого учета от финансового учета.

Помимо УУ в учетную систему предприятия входят ФУ и НУ, которые отличаются обязательностью ведения в силу закона. Государственные органы и общественные организации разрабатывают стандарты бухгалтерского учета, обязательные для всех предприятий (ПБУ).

НУ тесно связан с бухгалтерским, но отличается от него тем, что он вводит правила по начислению и уплате налогов, а его нормативными источниками являются Налоговый кодекс РФ, законы и инструкции налоговых органов.

УУ - это скорее подход к организации информационной системы предприятия, ориентированной на пользователя, чем какая-либо универсальная методика. Система УУ может не соприкасаться с бухгалтерией и не оперировать финансовыми показателями (рисунок 1). Решение о конфигурации системы УУ должен принимать руководитель организации, исходя из существующих потребностей в информации для нужд управления и имеющихся ресурсов, которые могут быть использованы для построения внутренней информационной системы.

Рисунок 1 Информационное поле упр-го (УУ), произ-го (ПУ), финн-го (ФУ) и нал-го (НУ) учета

Место УУ в финансовой системе предприятия совершенно особенное, и его постановка и ведение требуют других подходов и других специалистов, чем те, которые обслуживают бухгалтерский и налоговый секторы.

Сравнимые характеристики	Бухгалтерский учет	Управленческий учет
Обязател ьность ведения учета	Обязателен. Необходим сбор данных в требуемой форме и с высокой точностью, согласно действующему законодательству	Необязателен. Всецело зависит от представлений руководства хозяйствующего субъекта о расширении (или детализации) границ учета
Цель ведения учета	Отражение всех хозяйственных операций для внутренних пользователей и составление финансовых документов для внешних пользователей	Обеспечение планирования, анализа, собственно управления и контроля. Обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных целей
Пользователи информации	Руководители предприятия и его подразделений, акционеры, группы других пользователей	Должностные лица - руководитель, руководящий состав и менеджеры разного уровня
Методологический базис	Учет строится на основополагающем балансовом уравнении: Активы = Капитал владельцев организации + + Обязательства	Сопоставление доходов и расходов. Используется любая система аналитических записей
Основные правила	Нормы и правила, а также организация бухгалтерского учета установлены Законом «О бухгалтерском учете», Положениями по бухгалтерскому учету	Любые правила учета в зависимости от их полезности. На предприятии организуется самостоятельно
Привязка ко времени	Финансовая история носит «исторический характер», т.е. показывает финансовое состояние на отчетную дату	Наравне с информацией «исторического характера» используются планы на будущее, т.е. предусматривается не только анализ, но и прогноз на будущее
Тип информации	Финансовые документы содержат информацию в стоимостном выражении	Информация в стоимостном и в натуральном выражении
Степень точности информации	Требуется точная и своевременная информация о комплексе затрат на производство и реализацию продукции	Допустимо использование приблизительных оценок
Периодичность отчетности	Полный финансовый отчет организация составляет по итогам года, менее детальную отчетность - поквартально	Аналитические отчеты крупных организаций составляются ежемесячно; отчеты по определенным видам деятельности, отдельным ее фактам могут составляться еженедельно или ежедневно
Сроки представления отчетности	Отчетность представляется через промежутки времени, установленные централизованно	Отчетность является внутренней и может содержать как текущую, так и срочную информацию
Объект отчетности	Организация как единое целое; при необходимости - данные по отдельным сегментам организации	Организация как в целом, так и ее подразделения
Ответственность за правильность ведения учета	Организация несет ответственность за достоверность отчетной информации в соответствии с законодательством РФ	Отчеты не обязательны. Составляются по внутренним нормам и правилам, не предназначены для внешних пользователей
Требования основных пользователей	Внешние пользователи требуют гарантии того, что финансовые отчеты составляются по общепринятым нормам, что позволяет проводить сопоставления и сравнения	Выбираются те правила учета, анализа и прогноза, которые руководители считают наиболее полезными для принятия решений

3.Понятие затраты, издержки, расходы, доходы в управленческом учете.

Понятия затр,изд.,расх,доходы

Затраты — это стоимость ресурсов использованных на определенные цели:

-Затраты определяются величиной используемых рес-ов(матер-х,трудовых,финн-х)

-Величина используемых ресурсов д.б. представлена в денежном выражении с целью оизмерения различных ресурсов.

-Понятие затрат д.б. соотноситься с конкретными целями и задачами

Расходы — уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновение обязательств приводящее к уменьшению капитала организации ( ПБУ 10/99)

Расходы:1) по обычным видам деятельности;2) прочие.

Понятие издержки используется в основном в экономической теории.

издержки производства=затраты на производство.

Под издержками производства понимается стоимость ресурсов,потребляемых на основные виды деят-ти организации:1)затр на производство продукции;2)затр в реализацию продукции и в незаверщен производств;3)затр на управление производством.

4. Зависимость величины затрат от объема производства и уровня использования производственных возможностей: постоянные и переменные затраты.

Постоянные затраты – З., абсолютная величина которых не зависит от объема выпуска. При ↑ объема производства их размер на единицу продукции ↓.

Вкл. З. на создание условий деятельности организации.

Изменяются ступенчато – под влиянием инфляции и масштаба производства.

Пример: амортизация зданий, ремонт о.с., содержание о.с., охрана, отопление, освещение, общехозяйственные расходы.

2. Переменные – определяются объемом выпуска. Совокупные переем. Издержки при ↑ объема производства ↑, а З. на ед. – неизменны.

Пример: З.на основн. Сырье, материалы, з/п основн. рабочих.

3. Условно-постоянные – З.,связ. с обслуж. и управлением. Слабо реагируют на объем производства, но измен. под его воздействием. Пример: оплат. труд. Руководителям цеха, вспомогат. рабоч., З.на текущий ремонт.

4. Условно-переменные – составляют основу производства, но не всегда изменю пропорц. объему производства. Это размер переменных З. при изменении производ. труда, рациональн. использ. матер., улучш. условий пр-ва.

5. Классификация затрат и ее цели

Большое значение для правильной орг-зации учета расходов орг-зации имеет классификация. Расходы по обычным видам деят-ти группируют по месту их возникновения, видам продукции (работ, услуг) и видам расходов.

По месту возникновения расходы группируют по производствам, цехам, участникам и другим структурным подразделениям орг-ции. Такая группировка затрат необходима для орг-зации внутрипроизводственного хозрасчета и определения производственной себест-ти пр-ции.

По видам продукции (р, у) расходы группируют для исчисления их себестоимости. По видам расходов затраты группируют по элементам затрат и статьям калькуляции. Расходы орг-зации на производство пр-ции складываются из следующих элементов: матер.затраты (за вычетом ст-ти возвратных отходов); затраты на оплату труда, отчисления на соц.нужды, амортизация, прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др.). Конкретный перечень расходов по каждому указанному элементу приве-ден в Полож.о составе затрат и изменениях и допол. к Полож. Эта группировка является единой и обязательной для всех отраслей народ-ного хозяйства. Группировка расходов по эконом. элементам показывает, что именно израсходовано на произ-водство пр-ции, каково соотношение отдельных элементов расходов в общей сумме расходов. При этом по элементам матер. затрат отражают только покупные мат-лы, изделия, топливо и энергию. Оплату труда и отчисл. на соц. нужды отражают только примени-тельно к персоналу основной де-ят-ти. Для исчисления себест-ти отдельных видов пр-ции расходы орг-зации группируют и учитывают по статьям калькуляции. В ос-новных положениях по планированию, учету и калькулированию себес-ти пр-ции на промышленных предприятиях установлена типо-вая группировка расходов по статьям калькуляции, кот. можно представить в виде: