Первичными документами, за которые несет ответственность, бухгалтер материальной группы являются: приходные ордера, счет-фактуры поставщиков, договора на поступление материалов, требование на отпуск материалов и др.
Бухгалтер реализации осуществляет продажу продукции и выписывает соответствующие документы. Также он ведет ведомость по счету 62, проверяет с мастерами и прорабами выработку продукции, раз в пол года составляет акты сверки с заказчиками, с которыми заключены договора на длительный срок.
Главный бухгалтер отвечает за правильное ведение всего учета. Занимается ведением счета 51. В круг его обязанностей входит составление всех форм отчетности, сведение всех счетов, заполнение главной книги, а также осуществление контроля за кредиторской и дебиторской задолженностями.
Хозяйственная деятельность оформляется с использованием первичных документов, согласно документам унифицированных форм, утвержденных ГК РФ. Операции, для которых нет первичных документов, оформляются формами, разработанными организацией, по правилам, установленным законодательством РФ.
На предприятии ведется автоматизированный бухгалтерский учет с использованием программы «1С: Предприятие» версии 8.0.
Все работники бухгалтерии вносят сведения, касающиеся их групп, в компьютер. Сведения о соответствии информации подаются главному бухгалтеру ежемесячно не позднее 15 числа следующего за отчетным месяцем.
Работники бухгалтерии выполняют следующие функции:
ввод первичных документов в единую базу, касающиеся области их учета;
контроль введенной информации (сверка с первичными документами);
формирование журналов-ордеров, ведомостей, карточек счетов, отчетов, ответов на оперативные запросы по своим направлениям учета.
Все операции, совершаемые на предприятии, оформляются соответствующими первичными документами. Затем информация из первичных документов переносится в оборотно-сальдовую ведомость по соответствующим счетам. Далее составляются журналы-ордера. После этого информация попадает в главную книгу и в баланс.
Правильная организация документооборота – неотъемлемое условие успешной работы любой бухгалтерии.
Первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация должна изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также для работников органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.
Все первичные учетные документы должны быть составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, не предусмотренные в таких альбомах, должны содержать перечень обязательных реквизитов.
Регистры бухгалтерского учета используются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения их на счетах бухгалтерского учета и в отчетности. Заключительным этапом движения документов является их сдача в архив.
В 2008 году бухгалтерская отчетность предприятия была сформирована на основании законодательства РФ о бухгалтерском учете, нормативных актов Минфина РФ и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.
С 1 января 2008 года в Учетную политику ООО «Поликолор» внесены изменения. На основании п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет Основных средств» ПБУ 6/01 основные средства стоимостью не более 20 000 рублей за единицу теперь нужно отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.
Для целей налогового учета на основании пункта 1 статьи 256 НК РФ амортизацию на основные средства стоимостью не более 20 000 рублей за единицу не начислять, а стоимость таких основных средств включать в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода их в эксплуатацию.
ООО «Поликолор» расчет по налогу на прибыль делает в соответствии с ПБУ 18/02 и ведет бухгалтерский и налоговый учет, в связи, с чем появляются разницы при расчете налога на прибыль.
В ООО «Поликолор» эти разницы образуют:
амортизация (разница возникла при переходе с упрощенной системы налогообложения с 01.07.06 г.),
благотворительная помощь «Баскетбольному клубу «Липецк»,
перевозка сотрудников,
плата за загрязнение окружающей среды (сверх установленных норм),
прочие расходы, не уменьшающие налог на прибыль.
Показатели деятельности ООО «Поликолор» приведем в таблице 1.
Таблица 1. Основные показатели деятельности ООО «Поликолор» (тыс. руб.)
| Наименование | годы | отклонения+ – | |
| 2006 | 2007 | ||
| Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) | 32355 | 66700 | +34345 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг | -11808 | -25014 | -13206 |
| Валовая прибыль | 20547 | 41686 | +21139 |
| Коммерческие расходы | -16172 | -34868 | -18696 |
| Прибыль (убыток) от продаж | 4375 | 6818 | +2443 |
| Прочие доходы и расходы | |||
| Прочие доходы | 165 | 594 | +429 |
| Прочие расходы | -720 | -1895 | -746 |
| Прибыль (убыток) до налогообложения | 3820 | 5517 | +1697 |
| Текущий налог на прибыль | -1154 | -1850 | -696 |
| Чистая прибыль (убыток) отчетного периода | 2666 | 3667 | +1001 |
| СПРАВОЧНО: | |||
| Постоянные налоговые обязательства (активы) | 237 | 526 | +289 |
Из данной таблицы видно, что в 2007 г. по сравнению с 2006 г. произошло увеличение выручки более чем в 2 раза. Валовая прибыль также выросла в 2 раза.
В 2007 г. ООО «Поликолор» предоставлял по договору аренды имущество, в связи с чем появились внереализационные доходы. Чистая прибыль выросла на 37.5%.
Налог на прибыль по данным бухгалтерского учета составил 1 324 тыс. руб., сумма постоянного налогового обязательства составила 526 тыс. руб. Общая сумма налога на прибыль составила 1 850 тыс. руб.
Персонал – это наиболее ценный ресурс любого предприятия. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные работники способны существенно повысить эффективность работы предприятия.
Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.
Управление персоналом не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха бизнеса необходим современный подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов.
Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.
Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:
планирование потребностей в персонале;
планирование занятости и графика отпусков работников;
решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;
кадровый учет и анализ кадрового состава;
анализ уровня и причин текучести кадров;
ведение регламентированного документооборота.
Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия, так как:
Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.
«1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
«1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.
Прикладное решение «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 автоматизирует решение следующих задач:
расчет заработной платы;
управление финансовой мотивацией персонала;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;