Пособие 1С бухгалтерия (стр. 9 из 16)

В рамках данной конфигурации пользователь не может удалить уже имеющиеся счета или изменить их свойства (например, установить или

· сформировать ведомость по конкретному виду субконто - выбрать в справочнике конкретрого поставщика, затем нажать кнопку Сформировать. Стандартные отчеты позволяют формировать на основании одних отчетов другие, детализируя отчёт. Если отчет не может быть детализирован более подробно, выполняется переход на конкретную проводку операции в журнале проводок. Детализация отчета вызывается при просмотре сформированного отчета двойным щелчком мыши на ячейке отчета, на котором курсор принимает форму лупы. В верхней части сформированного отчета располагаются два поля: Обновить-Настроить. Если дважды щелкнуть по мышью в поле Обновить, то данный отчет вновь формируется с теми же параметрами, которые были выбраны первоначально, причем будут учтены все изменения в проводках. При двойном щелчке мыши по полю Настройка вновь откроется окно настройки параметров отчета, в котором можно изменить нужные параметры и, нажав кнопку ОК, заново сформировать отчет.

Печать. Настройка печати

Перед печатью можно просмотреть отчет в том виде, в каком он будет напечатан. Для этого нужно выбрать команду Файл - Просмотр, либо щелкнуть по кнопке Просмотр. При просмотре можно использовать кнопки След, и Пред, для вывода на экран следующей и предыдущей страницы и кнопку 2 Стр / Стр. для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно. Для изменения масштаба изображения можно использовать кнопки Развернуть или Свернуть, Нажатие кнопки Развернуть увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки Свернуть - уменьшает (курсор должен находиться в пределах просматриваемого документа). Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку Закрыть. Для вывода отчета на принтер следует в меню Файл выбрать команду Печать, либо нажать на кнопку Печать на панели инструментов, Для настройки параметров печати нужно выбрать команду Файл - Параметры печати. На экран будет выдано диалоговое окно, в котором можно настроить следующие параметры: Портрет или Ландшафт. Позволяет размещать документ по горизонтали (Ландшафт), если документ не помещается на странице по вертикали Поля. Позволяет изменять поля снизу, сверху, справа и слева. Экземпляров на страницу. Позволяет выбрать количество экземпляров документа, которые при печати будут помещаться на 1 страницу.

Если выбран параметр Авто, то программа сама будет определять количество экземпляров. Если при выбранных полях печати на странице помещаются 2 экземпляра документа целиком, то будет напечатано два экземпляра, а если не помещается, то один. Масштаб. Поле Масштаб позволяет задать масштаб печати табличного документа. По ширине страницы. Данное поле позволяет задать режим, при котором система будет автоматически выбирать масштаб таким образом, чтобы документ при печати умещался по ширине на один листТема 2: Заполнение сведений об организации, констант, справочников, начальных остатков После знакомства с основными понятиями 1С:Бухгалтерии можно, приступить к вводу предложенных в данном методическом пособии задач. Для этого запустите программу в режиме 1C:Ппредприятие, и выберите из списка информационных баз информационную базу «Бухгалтерский учет». Чтобы настроить типовую конфигурацию для работы с вашей бухгалтерией, вам достаточно ввести константы и заполнить справочники.Задача 1. Ввести сведения об условной организации

Сведения об организации можно ввести, выбрав команду Сведения об организации из меню Сервис.

Общие сведения об организации размещены на 5 закладках с наименованиями: Организации, Коды, Банк, ГНИ, Ответственные лица. Для выбора закладки достаточно щелкнуть мышью на её наименовании.

Заполните сведения об организации на закладке Организации,

ИНН - на закладке Коды. Для справки нажмите кнопку ? на панели инструментов окна Сведения об организации. Сведения об организации можно ввести также при заполнении констант в окне констант (Операции - Константы). Кроме основных сведений об организации необходимо ввести основную ставку НДС - 20%; Здесь же указываются фамилии ответственных сотрудников, которые могут фигурировать в печатных формах документов и другая информация.

Выбор и установка даты начала ведения учета

Прежде всего, необходимо определиться с датой, начиная с которой вы начинаете вести учет в 1С:Бухгалтерии. Учет в 1С:Бухгалтерии можно начинать вести с начала отчетного года, начала квартала, начала месяца и даже с произвольной даты. Решение обычно принимается как компромисс между необходимостью ввода большого количества проводок за период с начала года до текущего квартала (месяца) и пользой от возможности анализа бухгалтерских данных за весь отчетный год и автоматического составления отчетности. Тем не менее, рекомендуется начинать ведение учета с начала года.

Методика ввода начальных остатков

Дата ввода остатков Остатки следует вводить по состоянию на начало учетного периода – года (квартала, месяца). Для этого датой ввода начальных остатков должна быть дата последнего календарного дня предыдущего года (квартала, месяца). Для удобства работы установите дату ввода начальных остатков в качестве рабочей даты, используя режим настройки параметров (Сервис Параметры - закладка Общие - ввести дату (например, 31.12.2002)). Ввод начальных остатков Начальные остатки вводятся в виде проводок, в которых соответствующий счет (субсчет) корреспондируется с некоторым фиктивным счетом - счетом с кодом 00. Дебетовые остатки на счете вводятся по дебету данного счета и кредиту счета 00. Кредитовые остатки на счете вводятся по кредиту данного счета и дебету счета 00. Ввод операций осуществляется в режиме ввода операций вручную. (Операции - Журнал операций - кнопка Новая строка), либо используя типовые операции: Ввод дебетовых остатков и Ввод кредитовых остатков из раздела Ввод начальных остатков. Остатки по счетам, для которых в плане счетов установлен режим ведения аналитического учета вводятся с указанием конкретных объектов аналитического учета (субконто).