- сумм, подлежащих удержанию с виновников брака,
- сумм, подлежащих взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак.
В этих случаях составляются проводки:
Д-т сч. 10 «Материалы»
К-т сч. 28 «Брак в производстве» - уменьшение потерь от брака на стоимость возможного использования.
Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»(субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»)
К-т сч. 28 «Брак в производстве» - уменьшение потерь от брака на суммы, подлежащие взысканию с виновников.
Д-т сч. 63(76/2) «Расчеты по претензиям»
К-т сч. 28 «Брак в производстве» - списание сумм, подлежащих взысканию с поставщиков бракованных материалов.(проводка может быть выполнена лишь по суммам, признанным поставщиками или присужденным арбитражным судом)
Д-т сч. 51 «Расчетный счет»
Д-т сч. 63(76/2) «Расчеты по претензиям» - денежные средства, поступившие на расчетный счет организации от поставщиков бракованных материалов.
В оставшейся части затраты по приобретению бракованных материалов списываются в дебет счетов издержек производства и обращения.
Д-т сч. 20 (25,29…) «Основное производство»
К-т сч. 28 «Брак в производстве» - списаны потери от брака.
Если впоследствии предъявленные поставщикам требования о возмещении потерь от брака будут признаны ими или удовлетворены судом, подлежащая взысканию сумма отражается-
Д-т сч. 63 (76/2) «Расчеты по претензиям»
К-т сч 80(99) «Прибыли и убытки».
2.2.2. Продажа материалов.
Если материалы были приобретены специально для их дальнейшей перепродажи, учет их приобретения должен вестись с использованием счета 41 «Товары», а их реализация - с использованием счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)».
Реализация материалов, изначально приобретенных для переработки, отражается в учете с использованием счета 48 «Реализация прочих активов»:
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т сч. 48(91) «Реализация прочих активов» - отражена продажная стоимость реализованных материалов.
Д-т сч. 48 (91) «Реализация прочих активов»
К-т сч. 10 «Материалы» - списана учетная стоимость материалов.
Д-т сч. 48 (91) «Реализация прочих активов»
К-т сч. 68,76 «Расчеты с бюджетом»(«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») – отражен НДС, подлежащий уплате в бюджет.
Д-т сч. 48 (91), 80 (99) «Реализация прочих активов», «Прибыли и убытки»
К-т сч. 48 (91), 80 (99) «Реализация прочих активов», «Прибыли и убытки» – отражена прибыль(убыток) от продажи материалов.
Если учет приобретения материалов ведется с использованием счета 16, то в дебет или кредит счета 48 списывается также соответствующая доля разницы между стоимостью материалов, по которой они были приняты к учету, и их фактической себестоимостью.
2.2.3. Безвозмездная передача материалов.
Статья 575 ГК РФ запрещает безвозмездную передачу имущества(стоимостью свыше 5 МРОТ) одной коммерческой организацией другой. Безвозмездная передача материалов отражается в бухгалтерском учете организации в том же порядке, что и их продажа, за исключением ряда особенностей. У коммерческой организации убыток (доход) относится на финансовые результаты, т.е. должен быть отражен на счете 80 в корреспонденции со счетом 48 и показан в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» по строке 100 «Прочие операции». Однако убыток от безвозмездной передачи материалов не уменьшает налогооблагаемую прибыль организации, поскольку статья 2 Закона о налоге на прибыль не предусматривает возможности такого уменьшения. Согласно пункту 2.а статьи 7 закона РФ от 6.12.1991 №1992-1 «О налоге на добавленную стоимость», НДС, уплаченный поставщикам по товарам, использованным на непроизводственный нужды, не подлежит зачету при расчетах с бюджетом. Поэтому НДС, уплаченный за безвозмездно переданные материалы, восстанавливается по дебету счета 19 и кредиту счета 68 и относится на увеличение убытков от безвозмездной передачи материалов.
Пример учета расхода материалов в ООО «Агат» (пример условный) :
1) Отпущены материалы с одного склада(субсчет 1) на другой(субсчет 2) (внутреннее перемещение) на сумму 150 рублей.
Д-т сч. 10-2 "Материалы"
К-т сч. 10-1 "Материалы" - 150 руб.
2) Отпущены материалы в производство со склада № 3на сумму 1250 рублей.
Д-т сч. 20 "Основное производство"
К-т сч. 10-3 "Материалы" 1250 руб.
3) Отпущены материалы на содержание офиса на сумму 1000 рублей.
Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"
К-т сч. 10-4 "Материалы" ("Осн. материалы") 1000 руб.
6) Выданы канцтовары (бумага писчая, для ксерокса, принтера, карандаши, ручки и т.п.) на сумму 300 руб.
Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"
К-т сч. 10-4 "Материалы" 300 руб.
В конце месяца собирательно-распределительный счет 26"Общехозяйственные расходы" полностью закрывается на счет 20"Основное производство".
Таким образом, данная финансовая операция в рассматриваемом примере имеет следующий вид:
сч. 10 "Материалы" сч. 20 "Осн.пр-во" рис.1
с/сч 1 "Склад цеха диагностики" Д-т-----------T------------К-т
Д-т-----------T------------К-т 1250 |
Сальдо на 1.10.00 ______1300______________
1387 │ 2550
__________|_150________
1237 c-до на 1.11.00
сч. 10 "Материалы" сч. 10 "Материалы"
с/сч 2 "Склад цеха с/сч 3 "Склад малярного
рихтовки” цеха"
Д-т-----------T------------К-тД-т-----------T------------К-т
Сальдо на 1.10.00 Сальдо на 1.10.00
2624 │ 4553 │
150_____|_________ ________|__1250____
2774 c-до на 1.11.00 3303 c-до на 1.11.00
сч. 10 "Материалы" сч. 26 "Общехозяйственные
с/сч 4 "Основные расходы"
материалы” Д-т-----------T------------К-т
Д-т-----------T------------К-т Сальдо на 1.10.00
Сальдо на 1.10.00 - │
- │ 1000 │
│ 1300 300
1300_____|_________ ________|__1300____
- c-до на 1.11.00 - c-до на 1.11.00
Глава 3. Пути совершенствования учета движения материалов.
Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке. С этой целью в ООО «Агат» первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск в производство материалов оформляются только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материалов по учетным ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения, определенные по методу ФИФО.
В целях совершенствования документального оформления отпуска материалов на производство в ООО "Агат" можно предложить повысить контрольные функции первичного учета и ввести в обращение лимитно-заборные карты, которые предназначены, во- первых, для последовательного оформления отпуска материалов, потребляемых при выполнении работ систематически, например, растворитель, краска, а во-вторых, для текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные нужды. С этой целью необходимо установить лимит отпуска материалов на производство, основываясь на прогрессивных нормах и плановых объемах их расхода реализации.
Лимитно-заборная карта формы М-8, М-9 является накопительным первичным документом, служит основанием для списания материальных ценностей со склада. Исходя из плановой потребности в тех или иных материальных ценностях, ответственный за снабжение материалами выписывает лимитно-заборные карты в двух экземплярах на месяц (квартал, полугодие, год, с отрывными месячными талонами на фактический отпуск). Один экземпляр карты передается потребителю (цех, участок), а второй - на склад. В каждом экземпляре указываются установленный лимит, наименование, номенклатурный номер материалов и другие данные. Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем участка своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита. По окончании месяца оба экземпляра лимитно - заборных карт передают в бухгалтерию предприятия для отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета. В лимитно-заборной карте ведется также учет возврата материалов, не использованных в производстве. При этом никаких дополнительных документов не составляется.
Лимитно-заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материалов со склада в пределах предусмотренного лимита и резко сокращают число разовых документов. Однако их применение не позволяет контролировать использование материалов непосредственно в производстве.
Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.
Важной задачей работы предприятия является улучшение ресурсосбережения .Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учено-вычислительных работ, а также обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.