Рост фондоотдачи ведет к некоторому увеличению потребности организации в средствах труда, то есть к относительному перерасходу основных фондов на сумму 80420 тыс. руб., что составляет 0,92 % от их фактической стоимости в 2009 году.
После того, как мы провели анализ состояния и эффективности использования основных средств в СПК «Туралу» проведем аудит аудиторскую проверку по категории основных средств.
Раздел 5. Аудит основных средств в СПК «Туралу»
Планирование, будучи начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке: аудиторской организацией общего плана аудита; аудиторской программы. Сначала рассчитаем уровень существенности и величину аудиторского риска.
Определение уровня существенности
Таблица 1
| Наименование базового показателя | Знач. базового показателя, тыс. руб. | Доля, % | Значение для нахождения уровня существенности, тыс.руб. |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1.Валовый объем реализации без НДС (форма 2, стр.010) | 10757 | 2 | 215 |
| 2. Сумма собственного капитала (форма 1, стр.490) | 9288 | 10 | 929 |
| 3.Валюта баланса (форма 1, стр.300) | 10095 | 2 | 202 |
| 4.Общие затраты организ. (форма 2, стр.020) | 12166 | 2 | 243 |
Расчет уровня существенности показателей составляет: средние арифметические показатели уровня существенности:
(215 + 929 + 202 +243) : 4 = 397 тыс. руб.,
наименьшее значение от среднего отличается на:
(397-202) : 397 • 100% = 49%,
наибольшее значение от среднего отличается на:
(929-397) : 397 • 100% = 134%.
Поскольку значение 202 тыс. руб. отлич. от среднего значительно, а значение 929 тыс. руб. в меньшей степени, то аудитор приняли решение отбросить при дальнейших расчетах наименьшее значение, а наибольшее оставить.
Новая средняя арифметическая составит:
(215 + 929 + 243) : 3 = 462 тыс. руб.
Полученную величину допустимо округлить до 500 тыс. руб. и использовать количественный показатель в качестве значения материальности (существенности).
Различие между значениями уровня существенности до и после округления составляет:
(500 – 462) : 462 • 100% = 1,1%, что находится в пределах 5% (единого показателя уровня существенности, который может использовать аудитор в своей работе).
Аудиторский риск – риск, который берет на себя аудитор, давая заключение о полной достоверности данных внешней отчетности, в то время как возможны ошибки и пропуски, не попавшие в поле зрения аудитора.
Теперь, используя формулу факторной модели аудиторского риска, определим, чему равен приемлемый аудиторский риск (ПАР).
Формула факторной модели
ВР • РК • РН = ПАР
Будем считать что:
внутрихозяйственный риск (ВР) - 70%
риск контроля (РК) – 40% (100% - 60%(надежность бизнеса клиента)).
риск не обнаружения (РН) – 10%
0,7 * 0,4 * 0,1 = 0,028 или 2,8%
Планирование аудиторской деятельности регулируется ФСА № 3 «Планирование аудита» (утверждено Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696)
Планируя порядок проведения аудита аудиторская организация должна руководствоваться как общими, так и частными принципами проведения аудита, а именно: комплексности; непрерывности; оптимальности.
При планировании аудита аудиторской организации следует выделять основные его этапы: предварительный; подготовка и составление общего плана аудита (Приложение 3.1); подготовка и составление программы аудита (Приложение 3.1).
Таким образом, при планировании аудита был определен состав аудиторской группы, рассчитан уровень существенности и аудиторский риск (2,8%), также была составлена программа и план аудиторской проверки.
При проведении аудита основных средств проверялось их:
- сохранность и техническое состояние;
- законность и правильность документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию;
- правильность начисления амортизации, своевременность и полноту включения её в затраты производства;
- правильность отражения на счетах бухгалтерского учета по поступлению, перемещению и выбытию основных средств;
- выполнение плана ремонтов, их своевременность и качество.
Источниками аудита операций по учету основных является первичная документация на их поступление, выбытие и внутреннее перемещение, на ремонт, по начислению амортизации, а также данные аналитического и синтетического учета основных средств.
Проверяя состояние учета основных средств, убедились в правильности организации аналитического учета; выяснили, что все основные средства закреплены за материально ответственными лицами; убедились в правильности проведения последняя инвентаризация, каковы её результаты и отражения их в учете; проконтролировали достоверность учетных данных о наличии и движении основных средств.
Аудитор проверил правильность ведения учётных карточек индивидуального и группового учёта основных средств. Особое внимание обращалось на правильное и своевременное заполнение всех реквизитов карточек, что имеет большое контрольное значение и предотвращает замену новых одноименных предметов старыми. Это необходимо также для получения полной и объективной информации о состоянии и использование того или иного объекта основных средств.
Убедились в достоверности данных показателей инвентарных карточек. Для этого выборочно, по отдельным видам средств, по тем, что подвергались ремонту в отчетном периоде, проверилась правильность отражения всех затрат на ремонт.
Итак, при проведении аудита основных средств проверялось их сохранность и техническое состояние, законность и правильность документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию, правильность начисления амортизации, своевременность и полноту включения её в затраты производства, правильность отражения на счетах бухгалтерского учета по поступлению, перемещению и выбытию основных средств, выполнение плана ремонтов, их своевременность и качество.
План, программа аудита основных средств и рабочие документы аудитора представлены в Приложении 3.
Далее перейдем к обобщающей и рекомендательной части отчета.
Раздел 6. Направления совершенствования учета и эффективного использованияосновных средств в СПК «Курай»
Общеизвестно, что основные средства являются одним из важнейших факторов влияющих на развитие финансово-хозяйственной деятельности любой организации.
Способность экономики любого рыночного субъекта к стабилизации и экономическому росту зависит от грамотного учета и анализа основных средств. Это особенно актуально для такого предприятия, как СПК «Курай» так как эффективное использование автопарка существенно влияет на весь финансовый результат организации.
Практический анализ бухгалтерского учета и оценки эффективности использования основных средств СПК «Курай» позволяет сделать следующие выводы:
Бухгалтерский учет основных средств характеризуется следующими положениями:
- основные средства приобретаются почти всегда за плату;
- выбытие основных средств происходит в основном за счет их полного износа;
- начисление амортизационных отчислений в целях бухгалтерского и налогового учета ведется линейным методом;
- инвентаризация основных средств проводится один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Документальное оформление движения основных средств СПК «Курай» имеет ряд недостатков:
1. Имеет место несвоевременное оформление актов приемки - передачи основных средств. Часто эти акты составлены с использованием компьютерных программ «Exel» и «Word», то есть не имеют унифицированной формы. Если актирование происходит несвоевременно, в бухгалтерском учете могут быть необоснованно отражены операции по вводу в эксплуатацию основных средств и начислению амортизации;
2. В организации не создана приемочная комиссия.
Среди выявленных недостатков учета наличия основных средств можно отметить несоблюдение использования унифицированных форм по проведению инвентаризации; акт может быть составлен в произвольной форме.
Оценка эффективности использования основных средств в СПК «Курай» показала, что основные фонды обновляются регулярно, однако на балансе предприятие имеет старые автомашины, подлежащие списанию вследствие морального износа, такое списание часто не происходит, осуществляется дальнейшая эксплуатация этих машин.
В 2009 году по сравнению с 2008 годом прирост производственных основных средств составил 1969,0 тысяч рублей, непроизводственных 40,0 тысяч рублей. Однако к началу 2010 года прирост основных средств замедлился.
Коэффициент поступления основных средств в 2009г. составил 0,51, тем самым опережая коэффициент выбытия ( в 2008 году он составил 0,18).
Положительным в работе СПК «Курай» является систематическое повышение таких показателей эффективного использования основных средств, как фондоотдача, фондоёмкость, фондовооруженность, фондо-рентабельность. Также наблюдается повышение уровня технической вооруженности основных средств( в 2009г. - 34,46 и в 2008г.- 35,34). Отрицательно можно оценить снижение коэффициента годности на 0,29 в 2008 году.
Подводя итоги анализа, можно констатировать, что использование основных средств СПК «Курай» производится с полноценной отдачей и достаточно высокой эффективностью, что говорит о грамотности управленческих решений принимаемых руководством предприятия в целом.
Это очень хорошо, так как на предприятии не существует планово-экономического отдела; введены лишь должности главного экономиста и экономиста.
Можно выделить следующие направления совершенствования учета и эффективного использования основных средств: