Учет расчетов ведется в установленном порядке в соответствии с Гражданским кодексом, Банковским кодексом, действующими законодательными и нормативными актами, регламентирующими вопросы финансово-хозяйственной, внешнеэкономической деятельности, налогообложение и др. Учет расчетов в СООО «Торговая компания «Милавица» ведется на следующих счетах:
- счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
- счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
- счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
- счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
- счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
- счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
- счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Расчеты в иностранных валютах учитываются обособленно на отдельных субсчетах.
Трудовые и связанные с ним отношения в организации регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым Кодексом Республики Беларусь и другими законодательными и локальными нормативными актами. Формы, системы и размеры оплаты труда работников устанавливаются организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Республики Беларусь применение республиканских тарифов оплаты труда является обязательным.
Учет оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором обобщается информация о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам).
Аналитический учет о начислениях и удержаниях ведется по каждому работнику в программном комплексе в блоке по учету заработной платы – 1С 8.0.
Информация о расчетах с работниками СООО «Торговая компания «Милавица» по суммам, выданным им под отчет на служебные и административно-хозяйственные расходы, обобщается на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Направление сотрудников в служебные командировки осуществляется на основании «Положения о командировании сотрудников СООО «Торговая компания «Милавица».
Возмещение командировочных расходов в пределах Республики Беларусь, производится согласно Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 200 г. №35 и другими актами законодательства.
Работники, получившие наличные деньги в подотчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по возвращении из служебной командировки (при использовании корпоративной пластиковой карточки – не позднее 15 рабочих дней) представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. В этот же срок возвращается остаток неиспользованных средств.
Выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные и другие расходы суммам.
В случае непредставления в установленный срок отчетов об израсходовании подотчетных сумм или не возврата в кассу организации остатков неиспользованных авансов бухгалтерия вправе произвести удержание их из заработной платы работников в установленном порядке. Если не возвращенные работниками суммы не могут быть удержаны из оплаты труда работника, они отражаются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
При направлении работников в служебную командировку за границу, возмещение командировочных расходов производится в соответствии с Положением о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. №55, с учетом последующих изменений и другими законодательными и нормативными актами.
Работники, прибывшие из служебной командировки из-за границы, представляют письменный отчет об итогах командировки в двухнедельный срок со дня прибытия.
Аналитический и синтетический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой авансовой выдаче.
Оценить финансовое состояние СООО «Торговая компания «Милавица» мы можем с помощью Таблицы 1.
Таблица 1 - Краткая характеристика основных показателей деятельности организации за 2007-2009 года
| Показатели | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | Отклонение | Темп роста, % |
| Основные средства, млн.р. | 956 | 973 | 1601 | 628 | 165 |
| Кредиторская задолженность, млн.р. | 5144 | 7589 | 10012 | 2423 | 132 |
| Операционные доходы | 61 | 106 | 150 | 44 | 142 |
| Чистая прибыль | 1024 | 1276 | 2418 | 1142 | 189 |
| Фондоотдача | 34,95 | 40,27 | 33,49 | -6,78 | 83 |
| Среднесписочная численность | 186 | 230 | 285 | 55 | 124 |
| Произво-дительность труда | 179,65 | 170,34 | 188,16 | 17,82 | 110 |
| Коэффициент текущей ликвидности | 1,07 | 1,15 | 1,24 | 0,09 | 108 |
| Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | 0,24 | 0,13 | 0,19 | 0,06 | 146 |
| Коэффициент обеспеченности финансовыми обязательствами, активами | 0,79 | 0,77 | 0,72 | -0,05 | 94 |
Источник - собственная разработка
Данные для таблицы взяты из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (приложения Д, Е, Ж, З, И, К).
Итак, мы можем видеть, что финансово-экономическое состояние СООО «Торговая компания «Милавица» на протяжении 2007-2009 годов можно признать удовлетворительным. Однако анализируя коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами мы видим, что этот показатель выше нормы, что свидетельствует о нехватке собственных оборотных средств. Но в целом, анализируя данные, можно признать, что деятельность торговой организации и ее положение можно оценить, как стабильное. Чистая прибыль СООО «Торговая компания «Милавица» с каждым годом растет, что говорит о стабильно крепком и уверенном положении на рынке.
Коэффициент текущей (общей) ликвидности определяется как отношение фактической стоимости находящихся в наличии оборотных активов (средств), в том числе запасов, готовой продукции, денежных средств, дебиторских задолженностей, незавершенного производства и т.д. к краткосрочным пассивам (обязательствам).
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами определяется как отношение итога по разделу III капитал и резервы, доходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, за исключением итога по разделу I внеоборотные активы и итога по разделу II оборотные активы.
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами определяется как отношение всех (долгосрочных и краткосрочных) обязательств организации, за исключением резервов предстоящих расходов, к общей стоимости активов.
Финансово-экономическое состояние считается удовлетворительным при выполнении одного из следующих условий:
- коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода имеет значение менее 2;
- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на конец периода имеет значение менее 0,1.
- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами менее 0,85.
Итак, мы можем видеть, что финансово-экономическое состояние СООО «Торговая компания «Милавица» на протяжении 2007-2009 годов можно признать удовлетворительным. Однако анализируя коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами мы видим, что этот показатель выше нормы, что свидетельствует о нехватке собственных оборотных средств. Но в целом, анализируя таблицу, можно признать, что деятельность торговой организации и ее положение можно оценить, как стабильное.
2.2 Документальное оформление учета персонала, рабочего времени, выработки и расчетов с персоналом по оплате труда.
Заработная плата работникам организаций в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. В СООО «Торговая компания «Милавица» применяется авансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца. То есть работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по категориям работников и по видам оплат и удержаний (приложение Л).
Показатели расчетной ведомости являются основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.
Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:
- табель учета использования рабочего времени (приложение М);