Годовая бухгалтерская отчетность 2 (стр. 5 из 15)

В п. 8 ПБУ 22/2010 описан алгоритм действий в ситуации, когда отчетность с существенными ошибками была представлена собственникам, но ими еще не была утверждена. В этом случае исправления обнаруженных ошибок производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению годовая бухгалтерская отчетность, т: е. она пересматривается и повторно представляется собственникам на утверждение.

В пересмотренной бухгалтерской отчетности раскрывается информация о том, что она заменяет первоначально представленную отчетность, а также приводятся основания составления пересмотренной бухгалтерской отчетности. Пересмотренная отчетность предоставляется во все адреса, всем пользователям, которым она предоставлялась в первоначальном виде.

После утверждения отчетности выявленные в ней существенные ошибки исправляются записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде.

При этом утвержденная отчетность за предшествующие отчетные периоды не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению пользователям бухгалтерской отчетности.

При исправлении таких ошибок в отчетном периоде применяется корреспонденция со счетом учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Это связано с тем, что результаты большинства фактов хозяйственной жизни отражаются на прибыли текущего периода и затем переносятся на счет 84 и там накапливаются. Поэтому исправление ошибки так, как если бы она никогда не была совершена, означает соответствующую корректировку данных по счету 84.

Исключение составляют ошибки в отражении тех операций, которые в свое время не затронули прибыль текущего периода.

Кроме того, влияние ошибки на нераспределенную прибыль может в итоге оказаться нулевым (например, неправильное определение в прошлом состава себестоимости запасов, которые впоследствии были полностью реализованы, и т. п.). Исправление таких ошибок не требует записей по счету 84, так как они не влияют на сальдо этого счета.

Следует отметить, что корректировка данных счета 84, обусловленная ретроспективным исправлением ошибок (как и ретроспективным применением учетной политики), не является использованием сумм, отраженных на этом счете, а представляет собой лишь присвоение другой, более правильной оценки этому показателю. Права акционеров при этом не нарушаются.

Таким образом, при внесении в учет корректировок, связанных с обнаружением ошибок прошлых лет, следует использовать счет 84, кроме случаев, когда ошибка не затронула финансовые результаты прошлых периодов

Следующий шаг: в представляемой пользователю отчетности за отчетный период производится пересчет сравнительных показателей. Исключение составляют только случаи, при которых невозможно установить связь ошибки с конкретным периодом либо невозможно определить ее влияние накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.

Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснительной записке вместе с указанием ее причин.

Похожую формулировку содержит и п. 10 ПБУ 4/99: каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Важное правило: следует пересчитать сравнительные показатели бухгалтерской отчетности всех периодов, за которые приводятся данные в текущем отчете, до того момента, когда данная ошибка была допущена. Это означает, что данные бухгалтерского учета и отчетности должны быть откорректированы таким образом, - как если бы ошибка никогда не была совершена (ретроспективный пересчет).

Если ошибка допущена до начала года, данные за который представляются в качестве сравнения в текущей отчетности, корректируется вступительное сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из представленных отчетных периодов.

В пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности организация обязана раскрывать информацию о существенных ошибках прошлых лет, исправленных в отчетном году. Нужно указать: характер ошибки; сумму корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности — по каждому предшествующему отчетному периоду в той степени, в которой это практически осуществимо; сумму корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли (убытке) на акцию (если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию); сумму корректировки вступительного сальдо самого раннего из представленных отчетных периодов.

С 2011 г. будут применяться отчетные формы, которые утверждены приказом Минфина России от 02.07.10 № 66н. В отчете об изменении капитала теперь существует раздел 2 «Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок».

Можно считать, что пересчет невозможен, если для его осуществления требуются сложные и (или) многочисленные расчеты, при которых невозможно выделить информацию, свидетельствующую об обстоятельствах, существовавших на дату совершения ошибки, либо необходимо использовать информацию, полученную после даты утверждения бухгалтерской отчетности за соответствующий предшествующий отчетный период. Однако если пересчет показателей бухгалтерской отчетности за предшествующие периоды невозможен, необходимо указать причину этого, а также описать способ исправления ошибки и указать период, с которого внесены исправления .[18]

2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «НПО «МОСТОВИК»

2.1 Организация структуры аппарата бухгалтерии. Форма учета

Научно-производственное объединение Мостовик – одно из ведущих строительных предприятий Сибирского региона. Объединение осуществляет полный цикл подрядных работ - от проектирования и согласования проектной документации, изготовления строительных конструкций до выполнения всего комплекса строительно-монтажных работ и сдачи объекта.

Как и любая другая организация ООО «НПО Мостовик» осуществляет ведение бухгалтерского учета. Под его организацией понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель предприятия, через обеспечение неукоснительного выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятий, имеющих отношения к учету, требований главного бухгалтера, в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Главный бухгалтер предприятия руководствуется законодательством, Положением о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными документами, утвержденными в установленном порядке, несет ответственность за соблюдение содержащихся в них методологических принципов бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер осуществляет контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций: предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской и финансовой отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с другими подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств.

В организации используются типовые формы первичной бухгалтерской документации.

Организация бухгалтерского учета осуществляется на основании учетной политики (приложение А), которая формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

В ООО «НПО «Мостовик» применяют автоматизированную форму учета, которая создана на базе использования ЭВМ. Компьютерами оснащены все рабочие места бухгалтеров, работников финансово-экономических служб. Бухгалтерский учет на данном предприятии ведется на базе программы «1С:Предприятие 7.7”. В качестве основных регистров бухгалтерского учета устанавливаются: Главная книга, журнал хозяйственных операций, карточка счета, анализ счета. Для выполнения необходимых расчетов допускается дополнительное применение редактора MS EXEL. Полученные с его помощью результаты, подлежащие перенесению в бухгалтерскую программу, оформляются в виде бухгалтерской справки за подписью лица, осуществившего расчет.

Автоматизированная форма учета означает, что данные из первичных документов, поступающих в организацию заносятся не в бумажные сводные регистры, а в электронные справочники программы 1С: Предприятие.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением (службой) предприятия.

Структуру бухгалтерии можно представить схемой (рис. 2).

Рис. 2 - Структура бухгалтерии «ООО НПО Мостовик»

Численность бухгалтерии на предприятии 35 человек.

Обязанности в бухгалтерии распределены согласно направлениям групп, но не совсем равномерно. Например, материальная группа может заниматься актами сверки с покупателями и поставщиками, хотя для этого в бухгалтерии работает бухгалтер по расчетам.

Загруженность бухгалтерии очень высока, но несмотря на это все бухгалтера справляются со своими обязанностями и сдают отчеты в срок.

Таким образом, в ООО НПО «Мостовик» обеспечена стабильная аналитическая работа, что способствует улучшению текущей деятельности предприятия и своевременности принятия наиболее правильных управленческих решений.