В начисления заработной платы в ООО «Агротек-Автотранс» включаются:
a) вознаграждение в денежной и натуральной форме за отработанное и неотработанное время;
б) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда
Формы оплаты труда
Сдельная заработная плата рассчитывается на основе количества произведенной продукции и расценки за единицу продукции (поэтому она и называется сдельной).
Виды сдельной оплаты:
· прямая сдельная: умножается число единиц произведенной продукции на стоимость (расценку) одной единицы продукции;
· сдельно-прогрессивная: на перевыполненную продукцию расценка берется выше;
· сдельно-премиальная: кроме прямой сдельной начисляются премии за качество, экономию материалов, перевыполнение нормы;
· аккордная: оплата сразу за всю сделанную работу с учетом сроков окончания;
· косвенно-сдельная: при обслуживании машин, оборудования и рабочих мест; она рассчитывается путем умножения тарифа (заранее определенной суммы) на выработку.
Повременная заработная плата рассчитывается, исходя из тарифной ставки за час работы или оклада за проработанное время, учтенное табелем. Она применяется при расчете зарплаты служащих, специалистов и руководителей, потому, что они не производят конкретную продукцию, учитываемую штуками, метрами, килограммами и т.д. Их труд измеряется затраченным на свою работу временем.
Различают простую повременную, повременно-премиальную формы оплаты:
При простой повременной зарплата определяется путем умножения чистой тарифной ставки на отработанное время.
При повременно-премиальной системе отплаты труда работнику выплачивается заработок по фактически отработанному времени (по табелю) из расчета часовых тарифных ставок и премия в определенном проценте к тарифной ставке. Размер премии (в процентах) устанавливается в соответствии с действующем положением.
Всем работникам ООО «Агротек-Автотранс» установлена простая повременная система оплаты труда. Руководителям: директору, заместителю директора, начальнику гаража; главному бухгалтеру установлены месячные должностные оклады, согласно штатному расписанию (Приложение 1), установленному на предприятии. Водителям грузовых автомобилей и слесарям по ремонту автомобилей установлены часовые тарифные ставки, также в соответствии со штатным расписанием. Водителям часовые тарифные ставки установлены в зависимости от грузоподъемности управляемой ими машины, слесарям, в соответствии с присвоенным разрядом. (Приложение 2). При регулировании рабочего времени на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом. Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на 1 час. Это правило распространяется и в случаях переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха.
Нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы.
В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разработанными на предприятии. Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.
При организации учета труда и его оплаты используются следующие законодательные и нормативные документы:
Кодексы РФ:
1. Трудовой Кодекс;
2. Гражданский Кодекс;
3. Налоговый Кодекс.
Федеральные Законы:
4. Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ред. От 25.10.2007) "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей";
5. Федеральный закон от 20.04.2007 № 54-ФЗ (ред. От 22.06.2007)
"О внесении изменений в Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда" и другие законодательные акты Российской Федерации";
6. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 20.04.2007) "О минимальном размере оплаты труда";
7. Федеральный закон от 21.07.1997 № 119-ФЗ (ред. от 26.06.2007) "Об исполнительном производстве";
8. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. От 03.11.2006) «О бухгалтерском учете";
9. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 19.07.2007) "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
10. Федеральный закон от 19 февраля 1993 г. № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».
Постановления
11. Постановление Правительства РФ от 11.11.2002 №804 "О правилах разработки и утверждения типовых норм труда";
12. Постановление Правительства РФ от 31.10.2002 № 787(ред. от 20.12.2003) "О порядке утверждения единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих";
13. Постановление Минтруда РФ от 08.06.1992 № 17 (ред. от 19.02.2004)
"О размерах надбавок и доплат работников здравоохранения и социальной защиты населения";
14. Постановление Правительства РФ от 17.04.2006 № 216 "О районных коэффициентах, применяемых при установлении трудовых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению лицам, проживающим в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях, а также в районах с тяжелыми климатическими условиями";
15. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Письма, приказы
16. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 18.09.2006) "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению";
17. Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н "О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства";
18. Письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6 "Начисление авансов по зарплате";
19. Письмо Роструда от 27.07.2006 № 1138-6-1 «Расчет среднего заработка для оплаты отпуска»;
20. Письмо ФНС РФ от 04.04.2006 № 04-1-04/190 "Об уплате налога на доходы физических лиц".
Эти документы определяют общие правила организации и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.
В следующей главе речь пойдет о документальном оформлении и учете заработной платы за отработанное время на предприятии ООО «Агротек-Автотранс».
Часть 2. Документальное оформление и учет заработной платы за отработанное время.
К выплатам за отработанное время в ООО «Агротек-Автотранс» относятся:
1. Заработная плата по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
2. Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам;
3. Стоимость товаров или продуктов, выданной в порядке натуральной оплаты труда;
4. Оплата специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством;
5. Разница в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;
6. Разница в окладах при временном заместительстве;
7. Суммы индексации (компенсации, пени) за несвоевременную выплату заработной платы и в связи с повышением стоимости жизни;
8. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:
· выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;
· доплаты за работу в ночное время;
· доплаты за многосменный режим работы;
· оплата работы в выходные и праздничные дни;
· оплата сверхурочной работы;
9. Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство);
10. Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
11. Премии и вознаграждения (в том числе в натуральной форме), носящие систематический характер, независимо от источников их выплаты;
12. Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству.
Основанием для приема на работу в ООО «Агротек-Автотранс» является Приказ (распоряжение) «О приеме работника на работу» с указанием даты зачисления на работу.
Для первичного учета численности персонала предприятия документами-основаниями являются также:
· Приказ (распоряжение) «О переводе работников на другую работу»;
· Приказ «О прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»;
· Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником;
· Личная карточка;
· Табель учета использования рабочего времени;
· Записка о предоставлении отпуска.
Каждому работнику, принятому в ООО «Агротек-Автотранс» присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику. На каждого работника предприятия заводится личная карточка, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессия, стаж работы и т.д.)
Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняется на него лицевой счет, в котором указывается необходимая информация: