1.Доплата по районным коэффициентам
Районные коэффициенты устанавливаются за работу в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, и их размер одинаков на всей территории конкретного района.
К числу районов, работа в которых оплачивается с учетом районного коэффициента, относятся районы Крайнего Севера, Дальнего Востока, Восточной Сибири, значительной части Европейского Севера, Алтайский край, районы Вологодской области и другие.
Согласно статье 316 ТК РФ размер районного коэффициента и порядок его выплаты устанавливаются Законом РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».Закономпредусмотрено, что лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливается единый для всех производственных и непроизводственных отраслей районный коэффициент к зарплате. В этой связи для использования в практической работе организациям можно руководствоваться сведениями о размерах районных коэффициентов, доведенных Информационным письмом Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда РФ, Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда РФ и Департамента организации назначения и выплаты пенсий Исполнительной дирекции ПФР от 19 мая, 9 июня 2003 №№670-9,1199-16,25-23/5995. Для всех работников предприятия ООО «Агротек-Автотранс» размер районного коэффициента установлен в размере- 30%, поскольку предприятие расположено в городе Красноярске.Применение районных коэффициентов не образует новых тарифных ставок и должностных окладов. Районный коэффициент начисляется на все виды заработка, включая вознаграждение за выслугу лет. Выплата районного коэффициента к заработной плате учитывается во всех случаях исчисления средней заработной платы.
2.Надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям
В соответствии с Законом РФ от 19.02.1993 г. № 4520-1 « О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается процентная надбавка к месячной заработной плате.
Размеры надбавок дифференцированы по группам районов. Так как рассматриваемое предприятие расположено в городе Красноярске, то размер надбавок для работников составит 30 процентов к месячной заработной плате при наличии стажа работы 5 лет.
Таблица, определяющая правила установления надбавок работникам:
| Стаж работы, свыше | Размер надбавок, % |
| 12 месяцев (1 год) | 10 |
| 36 месяцев (3 года) | 20 |
| 60 месяцев ( лет) | 30 |
Все сотрудники, работающие в ООО «Агротек-Автотранс» имеют стаж работы более 5 лет, и в соответствии с вышеприведенной таблицей, имеют право на получение 30 % надбавок.
Пример 3: Заместитель директора Иванов А.В. отработал полностью месяц в количестве 20-ти рабочих дней. Согласно, штатного расписания, ему установлен должностной оклад в размере 25 000. С учетом районного коэффициента и надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, размер его начисленной заработной платы составит: 25 000х1,6=40000 руб.
3. Доплаты за продолжительность работы на предприятии.
В ООО «Агротек-Автотранс» для водителей и слесарей по ремонту автомобилей установлены доплаты за продолжительность работы на предприятии. Данная доплата служит определенной мотивацией для сотрудников и является денежным вознаграждением. Доплаты выражаются в форме определенного процента от тарифного заработка работника. Процент доплаты устанавливается в соответствии, с Положением действующем на предприятии. Положение устанавливают конкретные показатели и условия применения данных доплат, при выполнении которых у работника возникает право требовать соответствующую выплату, а работодатель обязан ее произвести.
Пример 4: Слесарь по ремонту автомобилей Никифоров А.Г. работает на предприятии с момента его образования. Положением о доплате установлено, что работники непрерывно проработавшие на предприятии 5 лет имеют право на получение доплаты в виде 25% от тарифного заработка. Рассчитаем размер заработной платы Никифорова А.Г. и определим размер его доплаты за стаж работы. Часовая тарифная ставка установлена в размере 24,60 руб., слесарь отработал 159 часов в месяце. 26,60х159=3911,40 руб. - тарифный заработок.
3911,40х 25%=977,85 руб.- доплата за стаж
3911,40х 1,6-13 % (НДФЛ)+977,85=6422,51- сумма к выплате.
4.Оплата труда в выходные и праздничные дни.
В соответствии со статьей 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями являются:
1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы;
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства.
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. По общему правилу (статья 113 ТК РФ) работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя с письменного согласия работника в следующих случаях:
· для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствия производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
· для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
· для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее структурных подразделений.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в следующем порядке:
· работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
· работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
По желанию работника за работу в выходной или нерабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Основанием для оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день в ООО «Агротек-Автотранс» является табель учета рабочего времени и листок на доплату (справка-расчет).
Пример 5: Водитель автомобиля Фомин С.И. в марте 2008 отработал 175 часов, их них 8 часов -8 марта и еще 8 часов-9 марта. Работник получает доплату за стаж работы в размере 14,50 % от тарифного заработка. Часовая тарифная ставка составляет 22,71 руб.
175х22,71=3974,25-тарифный заработок;
3974,25х14,50%=576,26-размер заработка за выходные дни;
3974,25х1,6-13% (НДФЛ)+576,26=6108,41-сумма к выплате
Итак, на основании вышеприведенных данных в главе можно сказать, что в целом учет отработанного времени на предприятии построен хорошо. Метод документального оформления учета заработной платы подобран целесообразно и в соответствии со структурой предприятия и численности его сотрудников. Несомненно, можно считать плюсом то, что на предприятии учитываются различные виды доплат и надбавок. Но, не смотря на это, на себя обращают внимание следующие ошибки:
1. Изучив начисление заработной платы работникам гаража, видно, что на доплату стаж работы не начисляются районный коэффициент и северная надбавка. Однако, в соответствии с Федеральным законом от 19 февраля 1993 г. № 4520-I следует начислять районные коэффициенты и северные надбавки на все виды компенсационных выплат и доплат, в данном случае на доплату за стаж работы, также должны начисляться северные и районные коэффициенты;
2. Внимательно изучив приложение 5-Расчетную ведомость по подразделению «Гараж», можно сделать вывод, что на предприятии неправильно рассчитывается оплата труда в выходные и праздничные дни. В соответствии с ТК РФ, за работу в выходные и праздничные дни работнику, заработная плата должна выплачиваться в повышенном размере. То, что в ООО «Агротек-Автотранс» не принимается во внимание и не учитывается, данный факт является грубой ошибкой, и влечет за собой ответственность работодателя.
В следующей главе подробно рассмотрено документальное оформление и учет заработной платы за неотработанное время в ООО «Агротек-Автотранс».
Часть 3. Документальное оформление и учет заработной платы за неотработанное время.
Оплата за неотработанное время в ООО «Агротек-Автотранс» включает следующие виды выплат:
1. оплату ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством;
2. оплату дополнительных отпусков, не предусмотренных законодательством, предоставленных работникам в соответствии с коллективным или трудовым договором;
3. оплату работникам за дни медицинского осмотра (обследования), сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;
4. оплата дней невыхода по болезни за счет средств организации (кроме пособий по временной нетрудоспособности).
Порядок предоставления ежегодного очередного и дополнительного отпусков в ООО «Агротек-Автотранс»
Согласно, ТК РФ все лица, работающие по трудовому договору в организациях, относящиеся к любым формам собственности, независимо от степени занятости, места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности или выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Ежегодный отпуск предоставляет собой сумму основного и дополнительного отпусков. Отличие между ними заключается в продолжительности, основаниях и порядке предоставления. Основной отпуск гарантирован для всех наемных работников, а дополнительный в определенных законом случаях. Минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (от 28 дней до 32 дней, в соответствии в Положением о предоставлении отпуска на различных предприятиях). В ООО «Агротек-Автотранс» продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней.