с наименьшими издержками удается автоматизировать все участки
бухгалтерского учета. Сводятся к минимуму ошибки в корреспонденции счетов.
Этому способствует также то, что в плане счетов по каждому синтетическому
счету дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими
счетами. Типовая схема закладывается в соответствующие программы при
разработке автоматизированных систем учета. Это не исключает подхода, при
котором, в случае возникновения фактов хозяйственной деятельности,
корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, предприятия
вправе ее дополнять. Единственное ограничение при проведении данных
процедур – строгое соблюдение основных методических принципов ведения
бухгалтерского учета, которые изложены в Инструкции по применению плана
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
предприятий.
В плане счетов бухгалтерского учета счета группируются по разделам в
соответствии с их экономическим содержанием. Основе данной группировке
лежит экономическая классификация объектов учета. Всего план счетов
включает 8 разделов, объединяющих 71 синтетический счет, их которых 11
относятся к забалансовым. Вот перечень этих разделов:
1) Внеоборотные активы. Счета этого раздела предназначены для обобщения
информации о наличии и движении активов организации, которые в
соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным
средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также
операций, связанных с их строительством, приобретением и выбытием.
2) Производственные запасы. Счета этого раздела предназначены для обобщения
информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для
обработки, переработки или использования в производстве либо для
хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным
порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций,
связанных с их заготовлением (приобретением).
3) Затраты на производство. Счета этого раздела предназначены для обобщения
информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме
расходов на продажу). Одни счета используются для группировки расходов по
статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления
себестоимости продукции (работ, услуг); другие же счета применяются для
группировки расходов по элементам расходов. Взаимосвязь учета расходов по
статьям и элементам осуществляется при помощи специально открываемых
отражающих счетов.
4) Готовая продукция и товары. Счета этого раздела предназначены для
обобщения информации о наличии и движении готовой продукции (продуктов
производства) и товаров.
5) Денежные средства. Счета этого раздела предназначены для обобщения
информации о наличии и движении денежных средств в российской и
иностранной валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других
счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее
пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов.
Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними учитываются на
счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета
иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти средства и
операции отражаются в валюте расчетов и платежей.
6) Расчеты. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о
всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими
лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Расчеты иностранными
валютами учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах,
определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке.
Одновременно эти расчеты отражаются в валюте расчетов и платежей. Расчеты
иностранными валютами учитываются на счетах этого раздела обособленно,
т.е. на отдельных субсчетах.
7) Капитал. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о
состоянии движения капитала организации.
8) Финансовые результаты. Счета этого раздела предназначены для обобщения
информации о доходах и расходах организации, а также выявления конечного
финансового результата деятельности организации за отчетный период.
Как видно, наименования разделов полностью совпадают с группами
счетов при их классификации по экономическому содержанию. План счетов
бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций
приведен в приложении 1.
Каждый раздел содержит краткую аннотацию, в которой раскрывается
назначение счетов, формирующих состав данного раздела. Затем приводится
название и номер каждого счета, дается краткая характеристика его
применения исходя из экономической сущности учитываемого на нем объекта
учета. В заключение приводится типовая корреспонденция этого счета по
дебету и по кредиту с другими счетам первого порядка.
В Российской Федерации сложилась трехуровневая иерархическая система
организации плана счетов. На первом уровне, уровне государства,
утверждается единый План счетов, который является обязательным для
применения всеми хозяйствующими субъектами, осуществляющими коммерческую
деятельность на территории России. Исключениями являются кредитные и
бюджетные организации, для которых действует несколько иной план счетов.
На втором уровне разрабатывается план счетов отрасли, которым
руководствуются в своей деятельности предприятия, объединенные в пределах
одной отрасли народного хозяйства, например, предприятия сельского
хозяйства.
И, наконец, третий уровень организации плана счетов состоит в том,
что каждое предприятие в отдельности может вносить изменения в единый план
счетов в пределах синтетического счета, то есть открывать свои субсчета.
Введение, изменение или дополнение единого плана счетов на отдельных
предприятиях возможно только при согласовании с Правительством Российской
Федерации.
За рубежом сложилась практика децентрализованного формирования плана
счетов. Это означает, что каждый отдельный бухгалтер может изменять и
составлять план счетов так, как удобно лично ему. Это, безусловно, упрощает
ведение учета на предприятии, но создает дополнительные сложности.
Например, при смене бухгалтеров на предприятии, новый сотрудник должен
потратить много времени на изучение плана счетов или на составление
собственного плана. Такие же проблемы возникают и при аудиторских и
налоговых проверках деятельности организации.
При составлении плана счетов нужно руководствоваться следующими
принципами:
1) Оптимальность количества счетов. То есть необходимо такое
минимальное количество счетов, которое бы полностью удовлетворила
информационные потребности всех пользователей бухгалтерскими
данными.
2) Стабильность, перспективность и инертность единых планов, которые
должны разрабатываться на длительный срок (глобальные изменения в
единых планах должны проводиться только при радикальном
реформировании системы бухгалтерского учета и отчетности).
3) Возможность внесения дополнительных изменений и дополнений в
существующую номенклатуру счетов. Это связано с тем, что необходимо
вовремя и адекватно отражать изменения в экономике (изменение
законодательства, налогового обложения и др.). Этот принцип
особенно актуален в России, так как в настоящий период в нашей
стране идет реформирование экономической системы, принятие новых
законов о сокращении налогового бремени предпринимателей и другие
изменения, касающиеся бухгалтерского учета.
4) Определенная степень свободы участия экономических субъектов в
развитии классифицированной номенклатуры счетов, несмотря на
жесткость подхода к единообразию отражения данных. Последний
принцип реализуется при помощи двух-трех уровневой системы
организации плана счетов, о чем было упомянуто выше.
В мировой практике приняты три основных подхода к построению плана
счетов: иерархический, матричный и линейный. При матричном строении плана
счетов все счета подразделяются на группы, в которых выделяются подгруппы
счетов, далее сами счета. При линейном способе построения плана счетов
осуществляется простое перечисление синтетических счетов, объединенных в
группы, то есть отсутствуют субсчета. Это облегчает организацию
аналитического учета, выбор корреспонденции счетов. В России принят
иерархический подход к построению плана. Особое внимание при этом уделяется
роли субсчетов, так как именно они помогают наиболее полно раскрыть
сущность того или иного учитываемого на субсчете объекта бухгалтерского
наблюдения. На каждом синтетическом счете можно открыть до 10 субсчетов.
Современный план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций, введенный в действие с 1 января 2001 года
представлен в приложении 1.
Заключение
Итак, можно подвести краткий итог. В ходе работы были рассмотрены и
решены следующие вопросы: что такое бухгалтерские счета,
каковы виды бухгалтерских счетов, что представляют
собой классификации счетов по различным признакам, как организован и др.
Список использованной литературы.
2. Андросов А. М., Викулова Е. В. Бухгалтерский учет. – М.: Андросов,
2000. – 1024 с.
3. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета – Издательский центр «МарТ»,
2000 – 416 с.
4. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 3-е изд.,
перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2001 – 635 с. – (Серия «Высшее
образование»).
5. Кутер М. И. Теория и принципы бухгалтерского учета: Учебное пособие. –
М.: Финансы и статистика, Экспертное бюро, 2000.