Установив допустимый уровень существенности, аудитор может приступать к построению аудиторской выборки. Аудиторская выборка может корректироваться в зависимости от целей аудита и от установленных аудитором уровней рисков: риска выборки, допустимой и ожидаемой ошибки и объема генеральной совокупности.
Завершающей стадией планирования является подготовка общего плана и программы аудита. В общем плане должны быть отражены основная цель и направления проверки, способ проведения аудита, установленный уровень существенности, параметры аудиторского риска, определены численность и квалификация рабочей группы аудиторов, их обязанности, ответственность и соподчиненность; указаны сроки проведения проверки, а также дата представления аудиторского заключения и детализированного отчета.
Составляя программу проверки бухгалтерского учета основных средств, аудитор направляет свои усилия на проверку тех участков, которые не подвергались контролю или мало контролировались бухгалтерией. [8,стр. 54 ]
Важным шагом на этапе планирования аудита является комплектация адекватной рабочей группы в зависимости от целей проверки, объема работы и сроков проведения аудита. Так, в случае проведения целевой проверки и при значительном объеме операций рабочую группу аудиторов предлагается разделить на отдельные подгруппы по направлениям проверки. Рабочая группа должна формироваться из аудиторов, специализирующихся на проверках данных операций. При незначительном объеме операций в состав рабочей группы достаточно включить двух - трех аудиторов (специалистов в сфере торговли). Аудиторы должны иметь достаточную теоретическую подготовку в области правовых и экономических основ операций по приобретению и реализации продукции, заключению договоров, механизма их проведения и бухгалтерского учета, а также иметь практический опыт работы в торговле. В необходимых случаях к выполнению отдельных этапов аудита могут быть привлечены эксперты. Работа эксперта и использование предоставленных им материалов регламентированы правилом (стандартом) аудиторской деятельности "Использование работы эксперта".
Общее руководство проверкой, координация деятельности членов рабочей группы и контроль за соблюдением графика использования рабочего времени должны осуществляться руководителем аудиторской проверки.
2. Организационно – экономическая характеристика
ОАО «Каравай»
Открытое акционерное общество «Каравай» (Хлебозавод № 11) по производству хлебобулочных и кондитерских изделий было пущено в августе 1939 года. Первоначальная мощность завода – 100 тн в сутки.
В настоящее время расчетная мощность завода – 150 тн в сутки.
ОАО «Каравай» является юридическим лицом. Права и обязанности юридического лица Общество приобрело с момента его государственной регистрации. Общество имеет печать со своим наименованием, расчетный счет и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков.
В настоящее время на заводе имеются 9 поточно – механизированных линий:
ХПА – 40 № 2 – по выработке хлебов белых из муки первого и высшего сортов;
ХПА – 40 № 3, 4, 5, 6 - по выработке хлебов из смеси муки разных сортов;
ФТЛ – 2 – по выработке сдобных изделий;
ППУ – 225, 238 - по выработке батонов, булок.
На заводе есть также кондитерский цех и цех по выработке кваса сухого, сухаря армейского, муки блинной, сухаря панировочного первого и высшего сортов.
ОАО «Каравай» обеспечивает хлебобулочными и кондитерскими изделиями все районы Нижнего Новгорода. На балансе общества имеются три фирменных магазина, торгующих хлебобулочными и кондитерскими изделиями. Основной целью Общества является получение прибыли. Основными видами деятельности ОАО «Каравай» являются:
1. производство и реализация хлебобулочных изделий;
2. производство и реализация кондитерских изделий;
3. производство и реализация прочей продукции (квас, мука крестьянская, сухарь панировочный);
4. оптовая и розничная торговля всеми видами выпускаемой продукции.
В своей работе предприятие руководствуется приказами и распоряжениями учредительного собрания.
Организационная структура ОАО «Каравай»
| Учредительное собрание | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| плановый отдел | Начальник ПЭО | Генеральный директор | Гл. бухгалтер | бухгалтерия | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Главный инженер | Нач. лабора- тории | Нач. отдела сбыта | Зам. директора по коммер. вопросам | Нач. отдела снабж. | Нач. ОК и юрист | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Старш.мастера | Гл. ме-ханик | Лабора-тория | Отделсбыта | Отдел снабжения | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Произв. цеха | ОГМ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Учетная политика в ОАО «Каравай», формируется главным и бухгалтером (бухгалтером) организации на основе ПБУ 1/98 и утверждается руководителем организации.
При этом утверждается:
рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями;
своевременности и полноты учета и отчетности;
формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности – в соответствии с Порядком поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным совместным постановлением Госкомстата России по согласовании с Минфином России, Минэкономики России и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти по следующим разделам учета:
сельскохозяйственной продукции и сырья;
труда и его оплаты;
основных средств;
материалов;
результатов инвентаризации;
кассовых операций;
торговых операций.
порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризации определены ст. 12 Закона о бухгалтерском учете и п. 26 – 28 Положения по ведению бухгалтерского учета. Детализация требований осуществлена в Методических указаниях № 49
В соответствии с перечисленными документами целью инвентаризации является обеспечение доверенности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации.
В ходе инвентаризации имущества и обязательств проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации.
За исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Таблица 2.1 – Эффективность использования экономического потенциала ОАО «Каравай» за период 2005 – 2007 гг. (млн. руб.)
Таблица. 2.1.
| Показатели | 2005г. | 2006г. | 2007г. | 2007 к 2005, % |
| Выручка от продаж , тыс. руб. | 142122,3 | 151211,1 | 130342 | 91,7 |
| Полная себестоимость реализованной продукции, тыс. руб. | 113569,2 | 126780,1 | 104321 | 91,9 |
| Прибыль до налогообложения, тыс. руб. | 31183,1 | 25101,0 | 32030 | 102,7 |
| Налог на прибыль, тыс. руб. | 7483,9 | 6024,2 | 9685 | 129,4 |
| Чистая прибыль, тыс. руб. | 23699,2 | 19077,8 | 22345 | 94,3 |
| Мощность, тн. в сутки | 150 | 150 | 150 | 100,0 |
Выручка от продажи продукции уменьшилась на 11780,3 тыс. руб. или на 91,7%. Чистая прибыль ОАО «Каравай» уменьшилась с 2005 по 2007гг на 94,3%.
Таблица 2.2.
Обеспеченность рабочей силой
| Показатели | 2005г. | 2006г. | 2007г. | 2007 к 2005, % |
| Объем продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб. | 52000 | 54000 | 54500 | 104,8 |
| Среднесписочная численность работников, чел. | 138 | 151 | 163 | 104,5 |
| Среднесписочная численность рабочих, чел. | 112 | 138 | 151 | 134,8 |
| Удельный вес рабочих в общей численности работников, % | 72,72 | 72,27 | 73,04 | 100,4 |
| Среднегодовая выработка продукции на одного работника, руб. | 650 | 628 | 649 | 99,8 |
Из приведенных данных видно, что численность работников и рабочих в 2006г по сравнению с 2005г увеличилось на 13 и 27 человек, а численность работников и рабочих в 2007г по сравнению с 2006г. уменьшилась на 12 и 13 человека.
Среднегодовая выработка продукции на одного работника в 2006г. по сравнению с 2005г. уменьшилась на 22 руб., а в 2007г. по сравнению с 2006г.
увеличилась на 21 рубль.
Таблица 2.3.
Динамика объема продукции, основных фондов и фондоотдачи
| Показатели | 2005г. | 2006г. | 2007г. | 2007г к 2005г, % |
| Объем продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб. | 52000 | 54000 | 54500 | 104,8 |
| Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. | 53990 | 55859 | 59970 | 111,1 |
| В том числе машин и оборудования, тыс. руб. | 6500 | 7320 | 9000 | 138,5 |
| Коэффициент машин и оборудования в стоимости основных фондов, % | 0,575 | 0,595 | 0,632 | 109,9 |
| Фондоотдача с 1 руб. стоимости основных фондов, руб. | 3,45 | 3,62 | 3,83 | 111,0 |
| Фондоотдача с 1 руб. стоимости машин и оборудования, руб. | 6,04 | 6,08 | 6,06 | 100,3 |
Среднегодовая стоимость основных фондов в 2007г. по сравнению с 2005г. увеличилась на 5980 тыс. руб., благодаря увеличению машин и оборудования на 2500 тыс. руб.