Приложение 2
Приложение № 1/2
к приказу № 115от 15.11.2010г.
ПЕРЕЧЕНЬ
форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов
в ООО «Дружок».
1. Формы первичных учетных документов, применяемых в конкретных подразделениях комбината
отдел агентирования: дисбурсментский счет по каждому обслуженному судну.
2. Формы первичных учетных документов, общие для применения во всех подразделениях комбината.
| Наименование полразделения | Номер Формы | Наименование формы |
| 1 | 2 | 3 |
| Отделы предприятия | 000-1 | Справка об израсходованных товарно-материальных ценностей |
| 000-2 | Акт на списание товарно-материальных ценностей | |
| 000-3 | Расчет расхода автомобильного топлива по каждому автотранспортному средству | |
| 000-4 | Дефектная ведомость технического состояния основных средств | |
| 000-5 | Акт об оказанных услугах, выполненных работах для иностранных заказчиков |
Приложение 3
Приложение № 1/3
к приказу № 115от 15.11.2010г.
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
первичных учетных документов, применяемых в ООО «Дружок» для оформления хозяйственных операций.
(типовые и не типовые формы)
1. Основные средства
1.1. Акт приема-передачи основных средств (форма № ОС-1)
Применяется:
- при вводе основного средства в эксплуатацию
- при продаже (передаче) основного средства другой фирме.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 2.
Ответственный за исполнение: материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность ОС.
Срок исполнения: день получения ОС со склада или день продажи.
Куда передается документ: в бухгалтерию в день утверждения руководителем, но не позднее 3-х дней с даты оформления.
Проверкаи обработка документа
Кто представляет: представитель подразделения, материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность ОС.
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.
Срок исполнения : в течение 3-х рабочих дней с даты предоставления.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.
Срок исполнения : в течение 2-х месяцев по окончании отчетного года.
Примечание:
При внутреннем перемещении основных средств акт выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр передают в бухгалтерию, второй остается в подразделении, передавшем основные средства.
Срок хранения в архиве организации –5 лет.
1.2. Акт о приеме ( поступлении) оборудования ( форма № ОС-14)
Применяется:
- при оприходовании оборудования, требующего монтажа.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 2.
Ответственный за исполнение: представитель подразделения, материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность ОС.
Срок исполнения: в течение 2-х рабочих дней с даты получения оборудования
Куда передается документ: в бухгалтерию в день утверждения руководителем, но не позднее 3-х дней с даты оформления.
Передача документа в архив предприятия
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.
Срок исполнения: в течение 2-х месяцев после окончания отчетного года.
Примечание:
Если монтаж поступившего оборудования будет осуществлять фирма-подрядчик, то в состав комиссии может быть включен ее представитель, который, приняв оборудование для установки должен расписаться в акте. После чего ему передается один экземпляр акта о приеме оборудования (форма № ОС-14), и акт о приеме-передаче оборудования в монтаж ( форма № ОС-15) в этом случае не составляется.
1.3. Инвентарная карточка учета объекта основных средств ( форма № ОС-6)
Применяется:
- для учета каждого объекта основных средств, принадлежащего Обществу.
Оформление документа
Количество экземпляров: – 1.
Ответственный за исполнение: экономист ФБС по учету ОС.