Причинами выбытия основных средств из предприятия могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения при стихийных бедствиях и так далее; ликвидация части инвентарного объекта в связи с его перестройкой, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим предприятиям.
Для определения непригодности к дальнейшему использованию тех или иных основных средств на предприятии создается постоянно действующая комиссия.
Ликвидацию объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом о ликвидации основных средств. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации.
Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и тому подобное. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте. Бухгалтерия обрабатывает этот акт с выявлением результатов от ликвидации объекта.
Основные средства передаются другим предприятиям безвозмездно по распоряжению вышестоящей организации по первоначальной стоимости с одновременной передачей сумм начисленного износа на полное восстановление. Передачу оформляют актом приемки–передачи основных средств (ф. № ОС–1).
На основании акта осуществляют запись о выбытии в инвентарной карточке переданного объекта и отметку в описи инвентарных карт.
2.3 СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕЗАВЕРШЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВА НА МУП «ВЕРХНЕПЕЧОРСКИЙ ХЛЕБОКОМБИНАТ»
Синтетический учет Основных средств на МУП “Верхнепечорский хлебокомбинат” осуществляется на следующих счетах:
01 “Основные средства”
02 “Износ основных средств”
47 “Реализация и прочее выбытие основных средств”
Счет 01 “Основные средства” предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или принятых для эксплуатации на правах аренды. Этот счет по отношению к балансу является активным и размещается в первом разделе актива баланса, а по содержанию относится к группе инвентарных счетов. По его дебету учитывается остаток и поступления, а по кредиту – выбытие основных средств.
Оприходованные основные средства, внесенные учредителями в счет их вклада в уставный капитал, оформляются следующей бухгалтерской проводкой:
Дебет счета 01 “Основные средства”
Кредит счета 75 “Расчеты с учредителями”
Основные средства приобретенные за плату у других предприятий или лиц, а также созданные на самом предприятии отражают по Дебету счета 01 “Основные средства” и Кредиту счета 08 “Капитальные вложения”.
Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственных органов отражаются по Дебету счета 01 “Основные средства” и Кредиту счета 80 “Прибыли и убытки” (по основным средствам производственного назначения) и счета 88 “Не распределенная прибыль (не покрытый убыток)” (по основным средствам не производственного назначения).
Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата от данных операций на предприятии используется счет 47 “Реализация и прочие выбытия основных средств”. По Дебету счета отражается первоначальная стоимость выбывших объектов и расходы, связанные с их выбытием, по Кредиту – суммы износа, выручка от реализации имущества, стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества по цене возможного использования.
Финансовый результат – прибыль или убыток от списания основных средств – разница между оборотами по Дебету и Кредиту счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»: при превышении оборота по Кредиту – прибыль – списывается: по Дебету 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» и Кредиту счета 80 «Прибыли и убытки».
Превышение оборота по Дебету – составит убыток:
Дебет счета 80 “Прибыли и убытки”
Кредит счета 47 “Реализация и прочие выбытия основных средств”.
При поступлении оборудования, требующего монтажа, его оприходуют по фактической себестоимости приобретения по Дебету счета 07 «Оборудование к установке» и Кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и других счетов.
При строительстве объектов подрядным способом заказчик передает оборудование для монтажа строительной организации по акту передачи оборудования. При этом оборудование продолжает учитываться на счете 07 «Оборудование к установке».
После сдачи строительной организацией оборудования в монтаж на основание справок о выполненных работах или актах инвентаризации незавершенного производства строительных работ стоимость оборудования списывают у заказчика с Кредита счета 07 «Оборудование к установке» в Дебет счета 08 «Капитальные вложения».
При осуществлении строительно – монтажных работ хозяйственным способом переданное в монтаж оборудование списывают с Кредита счета 07 «Оборудование к установке» в Дебет счета 08 «Капитальные вложения».
Учет износа основных средств
Учет износа основных средств ведется на счете 02 “Износ основных средств”. На нем же учитывается износ, ежемесячно начисляемый исходя из норм амортизации на полное восстановление основных фондов. По отношению к балансу этот счет пассивный. По кредиту счета учитываются остаток и начисление износа, а по дебету –списание износа.
Счет 02 “Износ основных средств” имеет два субсчета:
02-1 “Износ собственных основных средств”
02-2 “Износ имущества, сданного в лизинг”
Износ основных средств представляет собой одну из статей затрат, поэтому при наличии износа дебетуют счета издержек производства и обращения и кредитуют счет 02 “Износ основных средств”
Во всех случаях выбытия основных средств списывается износ, сумма которого рассчитывается за весь период эксплуатации и не должна быть выше первоначальной стоимости списываемого объекта. При этом составляется бухгалтерская запись:
Дебет счета 02 “Износ основных средств”
Кредит счета 47 “Реализация и прочие выбытие основных средств”
Учет ремонта основных средств
Ремонт основных средств необходим для поддержания их в рабочем состоянии. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств.
По объему и характеру ремонтных работ различают два вида ремонтов–текущий и капитальный.
По способу проведения ремонт подразделяется на два вида: подрядный и хозяйственный. При подрядном способе ремонт осуществляется силами и средствами подрядной строительной или ремонтной организации. При хозяйственном способе ремонт проводится собственными силами и средствами предприятия.
На МУП “Верхнепечорский хлебокомбинат” расходы по ремонту основных средств относятся на затраты продукции того периода, в котором они возникли.
Фактические расходы связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, организация относит прямо на счета издержек производства и обращения (счет 20 “основное производство” и другие) с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов. На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств отражаются по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и другие).
Инвентаризация основных средств
Цель инвентаризации–выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию (паспорт, характеристику, проекты и тому подобное), уточнить данные бухгалтерского учета, то есть проконтролировать сохранность социалистической собственности.
Положением о бухгалтерских отчетах и балансах установлено, что инвентаризация основных средств должна проводиться не реже одного раза в год перед составлением годового отчета, не позднее 1 ноября.
Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. В задачу комиссии входит и проверка правильности использования и хранения основных средств. Она должна выявить ненужные предприятию машины, оборудование и другие основные средства и составить по ним отдельные ведомости. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись.
Инвентаризационная опись основных средств составляется в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию.
МУП “Верхнепечорский хлебокомбинат” осуществляет свои капитальные вложения не только путем приобретения основных средств, строительства новых и реконструкции действующих объектов, но и путем приобретения нематериальных активов.
Нематериальные активы представляют собой затраты организации в нематериальные объекты, принадлежащие ей на правах собственности, используемые в течение длительного времени (свыше 12 месяцев) в производственной, коммерческой и иной деятельности и приносящие доходов.